Proces vytváření digitálních vizitek krok za krokem ve velkém

Už vás nebaví neustálý boj se správou a aktualizací vizitek vašeho týmu?

Správa mnoha kontaktů a zajištění toho, aby informace byly vždy aktuální, může být skličující úkol. Tradiční papírové vizitky přicházejí s vlastní řadou výzev: vypořádat se s hromadami papíru, zastaralými detaily a potížemi s ruční distribucí. Tento proces může být časově náročný, náchylný k lidské chybě a může zahrnovat dodatečné náklady na tisk a dopravu.

Přechod na digitální vizitky nabízí významnou výhodu. Pomocí jednoduchého skenování lze okamžitě sdílet komplexní kontaktní informace – jako jsou vaše webové stránky, profily na sociálních sítích, umístění a další. Bez námahy lze také zahrnout fotografie ve vysokém rozlišení, prémiová videa a důležité soubory, jako jsou manuály a katalogy.

Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak může hromadný generátor QR kódů zefektivnit úsilí vašeho týmu o vytváření sítí a zvýšit jeho efektivitu.

Jak hromadně používat generátor QR kódů pro digitální vizitky

Postupujte podle níže uvedených kroků a vytvořte stovky nebo tisíce virtuálních vizitek pomocí nejlepší platforma digitálních vizitek pro váš tým.

Chcete se rychle podívat? Podívejte se na naše video a zjistěte, jak na to pro hromadné vytváření digitálních vizitek.

Poznámka: Generátor hromadného QR je k dispozici pro všechny uživatele s profesionálem nebo vyšším QRCodeChimp plan.

Fáze 1. Navštivte hromadný generátor QR kódů

Krok 1: Návštěva QRCodeChimpJe generátor digitálních vizitek a klepněte na tlačítko Hromadné nahrávání .

Krok 2: Vyskakovací okno stručně vysvětlí proces; klikněte na tlačítko Dobře, rozumím.

Fáze 2. Nastavte informační komponenty

Krok 1: v Obsah vyberte šablonu stránky z více než 20 profesionálních návrhů, které můžete dále upravovat. Tato šablona bude nastavena pro všechny karty v dávce.

Komponenty můžete povolit nebo zakázat a změnit jejich pořadí. Ukázkový hromadný soubor Excel bude obsahovat datové sloupce pro komponenty se zapnutým přepínačem. Povolené komponenty budou zahrnuty do digitálních vizitek ve stejném pořadí, jaké jste nastavili v sekci obsahu.

Data pro povolené komponenty budou jednotlivcům k dispozici k úpravě, když budou sdíleny prostřednictvím sdíleného přístupu pro úpravy.

Krok 2: Zapnutí funkce Sbírejte kontakt tlačítko zobrazí formulář pro shromažďování kontaktních údajů osoby skenující váš QR kód.

Vaše digitální vizitka bude aktualizována pomocí výchozí šablony formuláře. Pole můžete upravit tak, aby vyhovovala vašim potřebám.

Pokud se chcete o formulářích dozvědět více, zaškrtněte Jak vytvořit QR kód formuláře pro sběr dat první strany další pokyny.

Krok 3: Kliknutím můžete do vizitky přidat další prvky + Přidat komponentu .

Můžete přidat tlačítka, galerie PDF, otevírací dobu a další. Můžete také změnit pořadí těchto prvků.

Krok 4: klikněte další, a budete na Design / Nastavení Karta.

Fáze 3. Navrhněte své vizuální vizitky

Krok 1: klikněte Obrázek na pozadí nastavit obrázek na pozadí nebo video z naší kolekce více než 40 pozadí nebo nahrát obrázky pro pozadí vaší vizitky.

Poznámka: Nemůžete nahrávat a používat videa na pozadí. 

Krok 2: Nastavte barvy a písma podle své značky nebo identity značky. Můžete také upravit styl karty a přizpůsobit si barvu pozadí, rohy, barvu vrženého stínu atd.

Krok 3: Ikonu načítání stránky, např. logo své značky, můžete nahrát pod Page Loader sekce pro změnu načítání stránky vizitky. Tato ikona ukazuje, kdy se stránka načítá po naskenování QR kódu.

Krok 4: In Stránka nastavení, můžete zapnout nebo vypnout e-mail s upozorněním na skenování kliknutím na Napište mi o skenování . 

Krok 5: umožnit QR kód stránky pro zobrazení mini QR kódu na vaší vizitce. To vám umožní přidat vaši digitální vizitku do vaší Apple Wallet or Peněženka Googlea také na zástupce a galerii telefonů.

Krok 6: umožnit Možnost sdílení stránky poskytnout možnosti sdílení.

Krok 7 (volitelný): Povolení Ochrana přístupovým kódem vyzve uživatele k zadání přístupového kódu pro přístup k informacím po naskenování QR kódu. Zde nastavte přístupový kód, časový limit relace, záhlaví a popis výzvy, vstupní štítek přístupového kódu a štítek tlačítka.

Krok 8: Návrh digitální vizitky můžete uložit kliknutím na Uložit tento styl, zadáním názvu a kliknutím Uložit.

Můžete použít stejný design od Uložené styly v budoucnu zachovat konzistenci designu.

Krok 9: klikněte další k přizpůsobení návrhu QR kódu.

Tento návrh bude nyní platit pro všechny digitální vizitky v tomto hromadném nahrávání.

Fáze 4. Přizpůsobte si design QR kódu

Krok 1: Upravte tvar QR kódu.

klikněte TVARY QR vybrat z více než 70 jedinečných tvarů QR kódů. Dále můžete upravit tvar, velikost ohraničení a výplň kolem očí.

Krok 2: Vyberte si z předem navržených návrhů QR kódů.

klikněte PŘEDEM NAVRŽENO a procházejte 10+ profesionálními návrhy QR kódů.

Krok 3: Přidejte nálepky do svého QR kódu.

klikněte STICKERS a vyberte si z více než 200 nálepek s QR kódem pro své virtuální vizitky.

Můžete také použít CTA nálepku pro QR kód, abyste přiměli uživatele, aby kód naskenovali.

Krok 4: Vyberte barvy pro svůj QR kód.

klikněte BARVY pro změnu a úpravu barev vašeho QR kódu.

Můžete nastavit jednobarevný, duo nebo tříbarevný motiv a vybrat plnou barvu nebo přechodovou barvu pro popředí, oči, oční bulvu a pozadí.

Krok 5 (Volitelné): Upravte vnitřní prvky svého QR kódu.

klikněte TVARY pro úpravu tvarů v QR kódu vaší vizitky a můžete upravit typy těla, typ očního rámečku, typ oční koule a zaoblené pozadí.

Krok 6: Přidejte logo do QR kódu vizitky.

klikněte LOGOS a nahrajte své logo. Vaše logo se objeví na QR kódu vaší značkové vizitky.

Můžete také upravit měřítko loga, měřítko pozadí a umístění.

Krok 7: Nyní kliknutím na ikonu X zavřete úpravu QR kódu a pokračujte kliknutím na Další.

Fáze 5. Hromadné nahrání digitálních vizitek

Krok 1: Uložte práci pro ukázkový soubor.

po kliknutí další v posledním kroku vás vyskakovací okno požádá o uložení aktuální práce pro ukázkový soubor. Klikněte Pokračovat.

Krok 2: Pojmenujte své hromadné nahrávání a uložte svou vizitku.

Zadejte název pro hromadné nahrání a vyberte složku (volitelné). Nyní klikněte na Uložit a uložte svou virtuální vizitku.

Krok 3: Stáhněte si ukázkový soubor.

klikněte Stáhněte si ukázkový soubor pro uložení souboru Excel do vašeho zařízení.

Krok 4: Nahrajte profilové obrázky pro všechny členy týmu.

klikněte Správce souborů otevřete správce souborů a přečtěte si dvě možnosti pro nahrání obrázků.

Možnost A umožňuje nahrát složku se všemi obrázky. Poté můžete zadat názvy souborů do listu pro každého uživatele. Pomocí možnosti B můžete zadat adresy URL nahraných obrázků QRCodeChimpsprávce souborů 's.

Poznámka: Formát pro přidání obrázků je: název-složky/název-obrázku

klikněte Pokračovat a nahrajte složku obrázků. Složku zde můžete také přetáhnout.

Ujistěte se, že jste správně pojmenovali soubory v počítači, aby proces probíhal bez problémů. Pro tyto obrázky můžete vytvořit formát, např john_doe.png, d.john.png, A další.

Jakmile je složka nahrána do správce souborů, zavřete ji.

Poznámka: Tento krok lze přeskočit, pokud se rozhodnete sdílet přístup k úpravám pomocí hromadného nahrávání. V takovém případě mohou vaši spoluhráči nahrávat své obrázky pomocí sdíleného přístupu k úpravám.

Krok 5: Vyplňte list.

Do listu zadejte podrobnosti o svém týmu. Další informace o sloupcích listu získáte zaškrtnutím Popis sloupce pro hromadné nahrávání digitálních vizitek.

Povinná pole:

1. Název QR – Jedinečný název pro každý QR kód.
2. Kód stránky (URL digitálního profilu) – Toto musí být jedinečné pro každý QR kód.
   Pokud jej chcete nastavit ručně, zadejte do tohoto sloupce kód stránky.
   Pokud chcete, aby QRCodeChimp Chcete-li jej vygenerovat, zadejte AUTO namísto.
   Nenechávejte toto pole prázdné.

Upravit přístupový e-mail – Pokud chcete s někým sdílet přístup k úpravám, zadejte zde jeho e-mail. V opačném případě ponechte pole prázdné.
(Když do tohoto pole zadáte e-maily zaměstnanců, mohou zadat své osobní údaje a kdykoli je aktualizovat.)

Důležité poznámky:
Před nahráním zkontrolujte Popis sloupce pro podrobné pokyny a požadavky na formátování.
Uložte soubor do XLSX, XLSnebo CSV formát před nahráním.

Krok 6: Nahrajte list.

v Nahrajte datový soubor nahrajte soubor kliknutím kamkoli do pole Nahrajte datový soubor box nebo drag & drop.

jestli ty zobrazit případné chyby, Klepněte na tlačítko Opravit a znovu nahrát a otevřete list na svém zařízení. Poté můžete opravit chyby a zkusit to znovu.

U souborů bez chyb se zobrazí a Ověření dokončeno vyskakovací okno s informací, že list byl ověřen. Můžete také vidět, kolik karet generuje.

Krok 7: Klikněte na Nahrát a relaxujte.

Další vyskakovací okno vás informuje, že proces běží na pozadí.

Nyní klikněte na tlačítko OK a jděte do svého Hlavní obrazovka zobrazíte stav nahrávání.

Fáze 6. Distribuce vašich virtuálních vizitek

Po dokončení zpracování postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Navštivte Hromadný seznam QR kódů a identifikovat objem.

Zde uvidíte následující možnosti:

Krok 2: Hromadné stažení QR kódů.

klikněte Ke stažení a poté zvolte formát.

Formát: PNG, PDF

Velikost: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Pro lepší identifikaci můžete pod QR kód přidat i jméno.

Jakmile nastavíte formát a velikost, klikněte Ke stažení.

Nyní uvidíte vyskakovací okno s následující zprávou: „Toto je proces náročný na zdroje, vaše obrazovka může přestat reagovat. Prosím, chvíli počkejte." klikněte OK a vy jste hotovi.

Krok 3: Distribuujte QR kódy.

Pošlete QR kódy příslušným lidem.

Pokud se rozhodnete sdílet přístup pro úpravy se svými spoluhráči, není nutné distribuovat QR kódy; mohou si je stáhnout ze stránky sdílené digitální vizitky.

Gratulujeme! Udělali jste krok směrem k inovaci sítí!

Proč investovat do čističky vzduchu?

Digitální vizitky nabízejí moderní a efektivní způsob výměny kontaktních informací a prezentace vašeho odhodlání k inovacím. Tato příručka vás vybavila znalostmi, jak používat hromadný generátor QR kódů a hromadně vytvářet a distribuovat digitální vizitky pro celý váš tým.

Díky přizpůsobitelným návrhům, možnostem hromadného nahrávání a podrobným analýzám můžete zefektivnit proces vytváření sítí a zanechat trvalý dojem na potenciální klienty a partnery.

Často kladené otázky