Jak nasadit digitální vizitky napříč organizacemi

Distribuce vizitek zaměstnancům je rozšířenou tradicí mnoha společností. Stále větší počet podniků se však nyní posouvá k zavádění digitálních vizitek, což je motivováno několika výhodami.

Patří mezi ně možnost sdílení bez fyzického kontaktu, jednoduchost provádění aktualizací bez opakovaného tisku a možnost zahrnout podrobnější osobní informace. Vizitky s QR kódy jsou navíc vizuálně atraktivnější a lze je přizpůsobit tak, aby splňovaly konkrétní značky nebo osobní preference.

Tato příručka vám pomůže vybrat perfektní plán pro nasazení digitálních vizitek ve vaší organizaci.

Klíčové úvahy před nasazením digitálních vizitek ve vaší organizaci

Kolik virtuálních vizitek chcete? Chcete bíle označené karty? Zde je několik věcí, které musíte zvážit před nasazením digitálních vizitek:

Jaký plán je vhodný pro moji organizaci?

V tabulce níže vyberte správný plán na základě velikosti vaší organizace a požadavků na skenování.

Plán	Počet digitálních vizitek	Měsíční limit skenování	Funkce
Zdarma	1	1000	Basic Analytics, Add to Apple Wallet, Add to Google Wallet, Normal Email Support, 2 Folders
Startér	5	10000	Intermediate Analytics, Google Analytics, prioritní e-mailová podpora, 5 složek
Pro	30	150000	2 účty celkem, pokročilá analýza, denní analýza v e-mailu, hromadné nahrávání, sdílený přístup k úpravám, 10 složek, export odkazů na digitální vizitky pro NFC
Jako poslední	90	No Limit	4 účty celkem, stahování Analytics Excel, bílé označení domény, podpora e-mailu s vysokou prioritou, 50 složek

Podívejte se na náš podrobnosti o ceně a udělejte chytrou volbu.

Prosazování značky s bílým označením

Pokud to s prosazováním značky myslíte vážně, bílé značení je tou správnou cestou. Bílé značení, které je k dispozici pro plány Ultima a vyšší, vám umožňuje přizpůsobit QR kódy vlastní subdoméně a prvkům značky, což vaší firmě dodá profesionálnější a soudržnější vzhled.

Nastavení whitelabelingu

Abychom vám pomohli začít s bílým štítkem, sestavili jsme komplexního průvodce, který vás provede celým procesem, od nastavení bílého štítku ve vašem účtu až po vytvoření záznamu CNAME u hostitele vaší domény.

Podrobné kroky a pokyny naleznete v naší kompletní průvodce bílým značením s QRCodeChimp.

V této příručce najdete:

• Jak nastavit bílé štítky ve vašem účtu.
• Pokyny pro vytvoření záznamu CNAME.
• Tipy pro zajištění bezproblémového procesu nastavení.

Dodržováním kroků uvedených v průvodci můžete zajistit, aby vaše QR kódy dokonale odrážely identitu vaší značky. Pokud potřebujete pomoc, náš tým podpory je vždy připraven vám pomoci.

Poznámka: Tento proces může trvat až 2 pracovní dny poté, co obdržíme váš e-mail.

Jak vytvořit digitální vizitky pro všechny zaměstnance s QRCodeChimp

Vytvářejte individuální digitální vizitky

Vytvoření digitální vizitky s QRCodeChimp je jednoduchý. Vše, co potřebujete, jsou vaše základní údaje, kontaktní informace a zobrazený obrázek, a můžete jít.

Navštivte generátor virtuálních vizitek, zadejte své údaje, navrhněte svůj QR kód, uložte jej a jste připraveni.

Pro podrobný postup si přečtěte Digitální vizitka: Kompletní průvodce.

Hromadné vytváření digitálních vizitek

Hromadné vytváření virtuálních vizitek je snadné QRCodeChimp. Vše, co musíte udělat, je navštívit generátor vizitek a postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Povolit hromadné nahrávání.

Krok 2: Strukturu obsahu stránky nastavte na kartě 'Obsah'.

Krok 3: Přizpůsobte si vzhled stránky na kartě 'Design / Settings'.

Krok 4: Přizpůsobte si vzhled QR kódu na kartě 'QR Code'.

Krok 5: Klikněte na „Další“ a zobrazí se vyskakovací okno „Uložit práci pro generování ukázkového souboru“.

Krok 6: Klikněte na tlačítko Pokračovat.

Krok 7: Zadejte název hromadného souboru a můžete jej přidat do složky. Poté klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 8: Stáhněte si ukázkový soubor.

Krok 9: Nahrajte mediální soubory s jedinečnými názvy.

Krok 10: Přidejte podrobnosti do ukázkového souboru s přesností.

Krok 11: Nahrajte datový soubor.

Uvidíte jedno z následujících dvou vyskakovacích oken.

1. Ověření dokončeno

2. Chyby 

Krok 12: Pokud během tohoto postupu narazíte na chyby, klikněte na „Opravit a znovu nahrát“ a navštivte stránku Jak opravit chyby při hromadném nahrávání digitálních vizitek. Opravte chyby a znovu nahrajte datový soubor.

Jakmile je váš datový soubor ověřen, uvidíte vyskakovací okno 'Validation Complete', které vám řekne o změnách, které budou provedeny, např. kolik záznamů bude přidáno.

Krok 13: Kliknutím na 'Storno' nahrajete další datový soubor.

Krok 14: Pokračujte kliknutím na 'Nahrát'.

Krok 15: Uvidíte vyskakovací okno „Proces nahrávání běží na pozadí. Zkontrolujte prosím stav z řídicího panelu'. Klikněte na 'OK'.

Budete přesměrováni na stránku 'Hromadný seznam QR kódů', kde můžete vidět průběh hromadného zpracování.

Tento proces může trvat několik minut. Chvíli počkejte a kliknutím na 'Obnovit' zkontrolujte stav.

Jakmile jsou karty vygenerovány, uvidíte možnosti stahování, úpravy, zdobení a další.

Chcete-li porozumět podrobnostem tohoto postupu, navštivte Proces vytváření digitálních vizitek krok za krokem ve velkém.

Jak distribuovat digitální vizitky zaměstnancům

Po vytvoření hromadného souboru jste u druhého kroku nasazení digitálních vizitek. QRCodeChimpVizitky společnosti 's nabízejí všestranné možnosti distribuce. Můžete je snadno sdílet prostřednictvím e-mailu nebo jinými způsoby komunikace. Navštivte řídicí panel, klikněte na „Hromadné QR kódy“ a poté identifikujte svůj hromadný obsah. Nyní postupujte jedním z níže uvedených způsobů:

1. Stáhněte si QR kódy hromadně a sdílejte je jednotlivě

Krok 1: Klikněte na „Stáhnout“ ve sloupci Akce, vyberte požadované formáty souborů a klikněte na „Stáhnout“.

Poznámka: Chcete-li předejít nesprávnému umístění QR kódů, klikněte na možnost Přidat jméno pod QR.

Krok 2: Sdílejte stažené QR kódy se členy svého týmu prostřednictvím e-mailu nebo jiných platforem.

2. Extrahujte adresy URL QR kódu z aplikace Excel a sdílejte je jednotlivě

Krok 1: Klikněte na tři tečky (další možnosti) a poté klikněte na „Stáhnout QR Excel“.

Krok 2: Otevřete soubor Excel a zkopírujte adresy URL QR kódu.

Krok 3: Sdílejte adresy URL se členy svého týmu prostřednictvím e-mailu nebo jinými prostředky v rámci vaší organizace.

3. Exportujte odkazy pro NFC

Krok 1: Klikněte na tři tečky (další možnosti) a poté klikněte na „Exportovat odkazy pro NFC“.

Krok 2: Sdílejte exportované adresy URL se členy svého týmu.

Krok 3: Pokud vytváříte vizitky NFC, vložte tyto odkazy do příslušných karet.

Pomocí těchto kroků můžete efektivně distribuovat své vlastní virtuální vizitky svým zaměstnancům.

Poznámka: Adresy URL v souboru QR Excel a exportních odkazů pro NFC jsou stejné.

Důležité prvky, které je třeba zahrnout do vizitek pro zaměstnance

Aby byly vizitky vaší společnosti atraktivní, doporučujeme do nich přidat následující prvky:

Informace o zaměstnanci: Přidejte jméno, označení a obrázek zaměstnance. Můžete také přidat jejich shrnutí profilu nebo životopis v sekci 'O mně'.

Informace o společnosti: Virtuální vizitky by měly obsahovat název společnosti a webové stránky. Přidání blogu nebo jiných užitečných zdrojů pro publikum je také skvělý nápad.

Kontaktní informace: Přidejte pracovní telefonní číslo zaměstnance a profesní e-mailovou adresu. Přidejte e-mailovou adresu, poštovní adresu a umístění v Mapách Google.

Odkazy na sociální sítě: V závislosti na vaší společnosti a oboru přidejte sociální nebo profesionální odkazy, jako jsou LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram a další.

multimediální: V případě potřeby přidejte na virtuální vizitky svých zaměstnanců soubory PDF, prezentace, obrázky a videa.

Branding: Využijte možnosti přizpůsobení na maximum a udělejte karty skutečně podle sebe. Přidejte logo společnosti a vyberte si šablonu, která vám nejlépe vyhovuje. Identitu své značky můžete prosadit také přidáním barev a písem podle vaší značky.

Formulář sběru kontaktů: Přidejte formuláře na své vizitky a usnadněte si výměnu kontaktů.

Jak hromadně aktualizovat digitální vizitky

Hromadná aktualizace vašich digitálních vizitek je jednoduchý proces, který vám může ušetřit čas a námahu. Ať už potřebujete upravit kontaktní údaje, přidat nové karty nebo aktualizovat šablony pro celý svůj tým, lze to provést během několika minut.

Kontaktujte nás průvodce zde. Tato příručka obsahuje všechny nezbytné kroky k efektivní správě digitálních vizitek bez opakování stejného obsahu. Tento průvodce vám pomůže s:

• Hromadná úprava obsahu digitálních vizitek
• Přidání nových digitálních vizitek do stávající hromadné
• Hromadná úprava šablony a přidávání nových sekcí do digitálních vizitek

Jak spravovat jednotlivé požadavky na aktualizaci informací o digitální vizitce

Když je zaměstnanec povýšen nebo potřebuje aktualizovat své informace na digitální vizitce, nemusíte používat hromadné úpravy. Místo toho je praktickým řešením sdílení přístupu k úpravám.

Každé osobě ve vaší organizaci můžete umožnit snadnou úpravu své digitální vizitky, aniž by to ovlivnilo ostatní. Díky hromadné správě vizitek můžete upravit data na kartě Obsah, jako jsou jména, kontaktní údaje, pracovní pozice a další.

Chcete-li sdílet přístup s úpravami ke stávajícímu hromadnému obsahu, postupujte podle níže uvedeného postupu:

Krok 1. Navštivte řídicí panel a poté na levém panelu klikněte na „Hromadné QR kódy“.

Krok 2. Určete hromadný soubor, se kterým chcete sdílet přístup k úpravám, a klikněte na „další možnosti (3 tečky)“ ve sloupci Akce.

Krok 3. Dále klikněte na možnost „Sdílet přístup k úpravám“.

Zde máte tři možnosti:

• Primární e-mail v profilu karty
  Primární e-maily všech vizitek obdrží e-mail se sdíleným přístupem k úpravám.
• Sloupec „Upravit přístupový e-mail“ v ​​nahraném Excelu
  Příslušné e-mailové adresy obdrží e-mail se sdíleným přístupem k úpravám.
• Odebrat veškerý stávající přístup (pokud jsou zaškrtnuty další možnosti, tato akce se provede jako první)

Krok 4. Vyberte možnost a klikněte na 'Sdílet'.

(U hromadných QR kódů bude přístup k úpravám trvale omezen)

Držitel karty obdrží e-mail s odkazem na přístup k úpravám. Jakmile poprvé kliknou na odkaz, budou požádáni o nastavení hesla a poté budou přesměrováni na editační stránku digitální vizitky.

Podrobné pokyny, jak sdílet přístup k úpravám, naleznete v našem průvodce zde.

Své vizitky můžete snadno spravovat dvěma způsoby:

1. Podúčty

Pomocí podúčtů můžete povolit různým oddělením ve vaší organizaci spravovat své digitální vizitky nezávisle.

Maloobchodní řetězec s více prodejnami může pomocí podúčtů umožnit každému vedoucímu prodejny vytvářet a spravovat digitální vizitky pro své zaměstnance. To zajišťuje, že všechny karty jsou v souladu se značkou společnosti, ale jsou přizpůsobeny specifickým potřebám každého obchodu.

Chcete-li lépe porozumět podúčtům, projděte si je Vylepšete správu QR kódů pomocí více podúčtů.

2. Složky

Složky pomáhají organizovat digitální vizitky podle oddělení, projektu, klienta nebo jiné metody kategorizace, což usnadňuje jejich správu a přístup. 

Složky pro vaši organizaci můžete použít ke kategorizaci digitálních vizitek podle kategorií, které považujete za vhodné.

Přečtěte si další informace o složkách Složky pro vaše QRCodeChimp účet.

Jak pozastavit nebo smazat digitální vizitky bývalých zaměstnanců

Pokud zaměstnanec opustí vaši organizaci nebo je na dočasné dovolené, můžete jeho vizitky snadno smazat nebo deaktivovat. Podívejme se jak.

Zakažte hromadnou digitální vizitku

Krok 1: Přejděte na řídicí panel a kliknutím na „Hromadné QR kódy“ v levém panelu otevřete „Hromadný seznam QR kódů“.

Krok 2: Identifikujte část obsahující kartu, kterou chcete deaktivovat nebo pozastavit. Klikněte na „Zobrazit vše“ ve sloupci Akce.

Krok 3: Identifikujte digitální vizitku, kterou chcete deaktivovat nebo pozastavit. Klikněte na „Další možnosti (tři tečky)“ a poté na „Pozastavit“.

To je vše. Kartu můžete vidět se stavem 'Pozastaveno'.

Stejným postupem jej můžete povolit nebo znovu aktivovat. Klikněte na „Další možnosti (tři tečky)“ a poté na „Aktivovat“.

Odstraňte digitální vizitku z hromadného

Krok 1: Přejděte na řídicí panel a kliknutím na „Hromadné QR kódy“ v levém panelu otevřete „Hromadný seznam QR kódů“.

Krok 2: Identifikujte hromadnou část obsahující kartu, kterou chcete odstranit. Klikněte na „Zobrazit vše“ ve sloupci Akce.

Krok 3: Identifikujte digitální vizitku, kterou chcete odstranit. Klikněte na „Další možnost (tři tečky)“ a poté na „Odstranit“.

Krok 4: Zobrazí se vyskakovací okno s žádostí o potvrzení. Klikněte na tlačítko 'Smazat'. Smazané digitální vizitky budou přesunuty do koše.

Poznámka: Chcete-li tuto kartu zobrazit, přejděte na stránku „Koš“ a klikněte na „Hromadné nahrávání“ vpravo nahoře. Ve sloupci „Akce“ můžete obnovit, zobrazit nebo trvale odstranit.

Digitální vizitky v koši budou trvale smazány po 30 dnech od smazání.

Osvědčené postupy pro nasazení digitálních vizitek napříč organizacemi

Vytvořte si prototyp svých vizitek pomocí QR kódů

Nejprve vytvořte prototyp a poté jej navrhněte a vytiskněte. Dále otestujte svůj prototyp QR kódu na různých zařízeních.

Pokud splňuje všechny vaše požadavky, udělejte si hromadnou kopii této vizitky.

Vytvořte hromadné na základě vašich požadavků

Vytvářejte hromadné na základě různých kategorizací pro snadnou správu.

Můžete vytvářet hromadné na základě oddělení, seniority, umístění atd. Pokud chcete, aby některé vizitky byly chráněny heslem, vytvořte je najednou.

Pokud některé týmy chtějí přidat formuláře, vytvořte jejich karty v jiné hromadné podobě.

Analýzy a přehledy

Můžete získat přístup analytika a sledovat výkon svých virtuálních vizitek. Můžete zkontrolovat analýzu časové osy, hodinovou analýzu a analýzu po dnech. Dále můžete zkontrolovat zařízení, prohlížeč a geoanalýzu.

Můžete také zkontrolovat nejvýkonnější QR kódy a umístění.

Poznámka: Zde sledovaná umístění jsou založena na IP skeneru.

Chcete-li co nejlépe využít analýzu, přečtěte si Kompletní průvodce analýzou QR kódů.

Používejte NFC karty

Vaše vizitky s QR kódy jsou všestranné. Můžete si vzít kartu NFC a vložit na ni odkaz na svůj digitální profil, abyste měli vizitku NFC.

S kartami NFC můžete svou vizitku sdílet klepnutím na kartu na zadní straně něčího smartphonu s podporou NFC.

Další informace o kartách NFC s NFC vizitky: Komplexní průvodce.

Udělejte další krok

QRCodeChimp nabízí výkonné řešení pro zefektivnění sítí v rámci vaší organizace.

S nasazením digitálních vizitek vybavíte svůj tým účinnými nástroji a zlepšíte svou profesionální image. Domluvte si bezplatnou konzultaci s a QRCodeChimp expert, aby prozkoumal, jak může tento inovativní přístup změnit vaši síťovou strategii.

Budoucnost vizitek je tady!

Často kladené otázky