Skenujte, ověřujte a registrujte hosty rychleji s novou aplikací Validator

Věděli jste, že 93.5 % organizátorů akcí uvádí, že nízká spokojenost účastníků může výrazně snížit návratnost investic do akce?

To číslo je nepříjemné, zejména proto, že úplně prvním okamžikem, kdy hosté vaši akci zažijí, je fronta na odbavení. Pokud se tato fronta prodlužuje, klesá sebevědomí. Pokud skenování trvá příliš dlouho nebo se ověření zasekne mezi aplikacemi, frustrace se rychle šíří a vaše návratnost investic utrpí ránu dlouho před začátkem hlavního projevu.

Přesně proto QRCodeChimp představila novou webovou aplikaci pro validaci vstupenek – rychlejší a přehlednější systém s jednou obrazovkou, určený pro týmy pořádající akce, které si nemohou dovolit zpoždění u dveří. Omezuje zbytečné kroky, snižuje lidské chyby a poskytuje zaměstnancům bezproblémový způsob skenování a ověřování vstupenek přímo na místě v reálném čase. 

Zde je návod, jak to funguje.

Výzva: Více kroků a manuální práce

Před touto aktualizací vyžadovalo ověřování vstupenek použití externí aplikace pro skenování a ověření vstupenek. I když to fungovalo bez problémů, vyžadovalo to určité přepínání mezi aplikacemi, což bylo o něco časově náročnější. 

To vedlo k několika nepříjemnostem, jako například:

• Pomalejší check-iny
• Více manuální práce týmu
• Šance lidské chyby

Obdrželi jsme žádosti od organizátorů akcí, jako jste vy, o něco jednoduššího. Něco s menším počtem kroků, co je účelově navrženo pro rychlé skenování a ověřování v reálném čase.

A teď to máte.

Představujeme novou webovou aplikaci pro validátor

Nový Aplikace pro validaci je navržen tak, aby ověřování vstupenek bylo snadné. Jedná se o jednoduchý skener v prohlížeči, který okamžitě zobrazí stav vstupenky, jakmile naskenujete QR kód.

✅ Žádné stahování aplikací.

✅ Žádné přepínání mezi skenerem QR kódů a aplikacemi prohlížeče.

✅ Ověřte si vstupenky na více akcí z jedné aplikace.

✅ Zobrazte si přehledy v reálném čase, jako je celkový počet pozvaných, čekajících na odbavení a celkový počet účastí. 

✅ Přidejte členy týmu a umožněte jim spravovat vaše vstupenky na akce.

Jak to funguje

Krok 1: Otevřete webovou aplikaci Validator na jakémkoli zařízení s prohlížečem a přihlaste se pomocí svého QRCodeChimp účet. Po přihlášení se zobrazí seznam událostí spojených s vaším účtem.

Aplikaci Event Ticket Validator získáte přístup pomocí tohoto odkazu: https://www.qrcodechimp.com/event-scanner

Případně můžete pro přístup k aplikaci naskenovat níže uvedený QR kód.

HodnoceníOdkaz na aplikaci Validator a QR kód najdete také ve svém QRCodeChimp profil v sekci „Další podrobnosti“.

Krok 2: Vyberte ze seznamu událost, kterou chcete spravovat. Skener vstupenek se otevře automaticky. Některá zařízení vás mohou vyzvat k povolení přístupu k fotoaparátu, aby bylo možné skenování provést.

Krok 3: Namiřte fotoaparát na QR kód vstupenky účastníka a naskenujte jej. Na obrazovce se okamžitě zobrazí potvrzovací zpráva. Pokud již byla vstupenka použita nebo není způsobilá, zobrazí se jako uzamčená nebo neplatná.

U tiketů nakonfigurovaných s limitem jednoho skenování se tiket po prvním úspěšném skenování automaticky uzamkne, čímž se zabrání duplicitním nebo opakovaně použitým záznamům.

Můžete si také prohlédnout v reálném čase „Celkem odbaveno“ počítat přímo na obrazovce skeneru, abyste byli informováni o účasti v průběhu akce.

Sdílejte přístup k validátoru se svým týmem

Pokud pracujete v týmu, můžete povolit „Sdílet s podúčty“ možnost v nastavení QR kódu vstupenky na akci z vašeho QRCodeChimp řídicí panel. To umožňuje vašim přidaným podúčtům přístup k aplikaci validátoru a ověřovat vstupenky pomocí vlastních přihlašovacích údajů.

Je ideální pro správu více vstupních bodů, zlepšení koordinace a urychlení check-inů bez sdílení hlavních přihlašovacích údajů k účtu.

Klíčové výhody aplikace Validator

Pojďme se podívat, jak aplikace validátor pomáhá s ověřováním vstupenek a plynulejším zadáváním. 

Rychlejší odbavení

Zaměstnanci mohou okamžitě naskenovat a ověřit jízdenku, aniž by museli přepínat mezi prohlížečem a skenerem QR kódů. Vše se děje v jediné sjednocené aplikaci, což urychluje odbavení. 

Přesné ověření v reálném čase

Každé skenování okamžitě ověří a aktualizuje stav vstupenky, čímž se zabezpečí vaše akce a zabrání se duplicitním záznamům.

Ideální pro všechny velikosti akcí

Ať už je to 50 nebo 5 000 hostů, aplikace validátoru zajišťuje plynulý chod fronty. Aplikace je robustní a pomáhá vám bezproblémově řídit rozsáhlé akce.

Žádná instalace aplikace

Protože je aplikace webová, funguje na jakémkoli telefonu nebo zařízení s prohlížečem. Nemusíte stahovat a instalovat žádnou aplikaci. 

Bezproblémová týmová spolupráce při check-inu

Sdílejte ověřovací přístup s podúčty, aby více zaměstnanců mohlo skenovat vstupenky současně. Díky tomu jsou všechny vstupní body v souladu se stavem vstupenek v reálném čase a pomáhá to efektivněji řídit davy.

Proč je to pro vás důležité

Registrace na akci je často prvním zážitkem, který hosté na vaší akci zažijí. Pomalý nebo matoucí proces může způsobit frustraci a dlouhé fronty. 

Odstraněním zbytečných kroků vám aplikace validátoru pomůže zvládat plynulejší vstupní operace a výrazně usnadní práci vašemu týmu.

Tato aktualizace proměňuje ověřování jízdenek v rychlý, přehledný a jednokrokový proces – přesně tak, jak by měl být.

Závěr

Ověřování vstupenek na akce by mělo být bezproblémové a nemělo by vyžadovat přepínání mezi více aplikacemi. Díky nové webové aplikaci pro validaci můžete vstupenky okamžitě skenovat a ověřovat na jednom místě, což zrychlí a zvýší spolehlivost celého procesu odbavení jak pro organizátory, tak pro hosty.

Chcete přehlednější způsob ověřování vstupenek na vaší příští akci? 

Vyzkoušejte novou aplikaci pro validaci a uvidíte, o kolik plynulejší se stane váš proces zadávání.

Často kladené otázky