Když firmy vytvářejí digitální vizitky pro týmy, zaměstnanci mohou potřebovat přístup k aktualizaci svých vlastních informací. Ne všechna pole by však měla být upravitelná pro každého držitele karty.
Detaily, jako je název společnosti, webové stránky firmy, logo, branding a další schválené informace, musí často zůstat pod kontrolou správce.
QRCodeChimpFunkce uzamčení polí v aplikaci to umožňuje. Umožňuje majitelům účtů rozhodnout, zda má být každé pole upravitelné, pouze pro čtení nebo skryté pro uživatele s oprávněním k úpravám.
Zamykání pole je k dispozici v tarifu Pro a vyšším.
Klíčová jídla:
- Uzamčení polí přesně určuje, co mohou sdílení uživatelé upravovat.
- Pro přesnou kontrolu uzamkněte celé sekce nebo jednotlivá pole.
- Uzamčená pole lze nastavit na možnost Pouze pro čtení nebo zcela skrýt.
- Aktualizace adresářů a jednotného přihlašování (SSO) přepíší omezení uzamčení polí.
- Uzamčení polí pomáhá udržovat konzistenci značky napříč kartami týmu.
Jak funguje zamykání polí
Uzamčení polí určuje, co si uživatelé mohou prohlížet a upravovat po sdílení přístupu k úpravám karty prostřednictvím sdíleného přístupu.
Pro hromadně vytvořené digitální vizitky, zapnout Povolit uzamčení polí pod Sdílení ovládacích prvků přístupu v procesu hromadného nahrávání.
Pro Active Directory a Karty založené na jednotném přihlašování (SSO), ovládací prvky uzamčení polí se objeví během návrhu šablony po konfiguraci integrace. Pole namapovaná ze služby Active Directory nebo SSO jsou již v režimu jen pro čtení. QRCodeChimp a jsou z těchto ovládacích prvků vyloučeny. Uzamčení polí se vztahuje pouze na zbývající upravitelná pole.
Povolit uzamčení polí
Jakmile je povoleno zamykání polí, vedle příslušných sekcí a polí se zobrazí ikony zámku. Vyberte ikonu zámku a nakonfigurujte, jak se má sekce nebo její pole zobrazovat uživatelům s oprávněním k úpravám.
Vyberte si uzamčení na úrovni sekce nebo pole
Správci si mohou vybrat jeden ze dvou způsobů, jak nakonfigurovat oprávnění pro sekci.
Uzamčení na úrovni sekcí použije stejné nastavení na všechna vhodná pole v dané sekci. Například každé vhodné pole v Nadpis + text Sekci lze nastavit pouze pro čtení nebo skrýt.
Individuální uzamčení na úrovni pole poskytuje přesnější kontrolu. Administrátoři mohou každé vhodné pole konfigurovat samostatně, například ponechat logo značky pouze pro čtení a zároveň umožnit zaměstnancům aktualizovat jejich profilovou fotografii.
Administrátoři si mohou zvolit buď uzamčení na úrovni sekcí, nebo uzamčení na úrovni jednotlivých polí pro danou sekci, v závislosti na úrovni kontroly, kterou potřebují.
Pole pouze pro čtení a skrytá pole
Každé pole je ve výchozím nastavení upravitelné. Pole můžete uzamknout a nastavit ho na jeden ze dvou stavů:
- Pouze pro čtení: Uživatel si může pole prohlížet v režimu úprav, ale nemůže ho změnit.
- Skrytý: Pole se uživateli v režimu úprav nezobrazuje.
Organizace může například nastavit firemní webové stránky pouze pro čtení nebo je skrýt před režimem úprav zaměstnanců, a přitom schválené webové stránky nadále zobrazovat na každé publikované kartě.
Skrytí pole ovlivní pouze režim úprav. Pole se tím neodstraní z úvodní stránky digitální vizitky. Pokud je pole nakonfigurováno k zobrazení na vizitce, návštěvníci ho stále uvidí.
Uživatelé s oprávněním pro úpravy již nemohou přidávat, odebírat ani měnit pořadí komponent karty. Uzamčení polí přidává podrobnější kontrolu nad informacemi uvnitř těchto komponent.
Na koho se vztahuje uzamčení polí
Uzamčení polí se vztahuje pouze na uživatele, kteří mají přístup k úpravám karet prostřednictvím sdíleného přístupu.
Hlavní účet a autorizované podúčty mohou i nadále aktualizovat uzamčená nebo skrytá pole. Jinými slovy, uzamčení polí řídí, co mohou uživatelé se sdíleným přístupem pro úpravy zobrazit a upravovat. Neomezuje administrátory ve správě těchto polí.
Pro Karty založené na službě Active Directory a jednotném přihlašování (SSO), mapovaná pole zůstávají řízena připojeným poskytovatelem identity. Když jsou mapované informace aktualizovány v Active Directory nebo SSO a synchronizovány s QRCodeChimp, aktualizují se odpovídající informace o kartě.
Chcete-li vědět, jak funguje zamykání polí s integrací Azure Directory a SSO, zkontrolovat.
Proč týmy potřebují zamykání hřiště
Uzamykání polí pomáhá organizacím sdílet přístup k úpravám, aniž by se vzdaly kontroly nad informacemi spravovanými společností.
Umožňuje týmům:
- Chraňte schválené informace o společnosti a značce
- Omezení náhodných nebo neoprávněných změn
- Udržujte karty zaměstnanců přesné a konzistentní
- Umožněte zaměstnancům přístup pouze k těm polím, která potřebují
- Zjednodušte správu karet ve velkých týmech
Například společnost může zaměstnancům povolit aktualizovat si profilovou fotografii a zároveň ponechat logo společnosti a webové stránky firmy pod správou správce.
Důležité informace
Zde je několik věcí, které je třeba mít na paměti.
(Tj. Oprávnění lze později změnit
Nastavení uzamčení polí není při jejich vytvoření pevně stanoveno. Administrátoři mohou kdykoli změnit oprávnění pole na upravitelné, pouze pro čtení nebo skryté.
(Tj. Nová pole začínají odemčena
Nové sekce a pole se automaticky neuzamykají. Správci si musí po jejich přidání nakonfigurovat svá oprávnění.
(Tj. Správci mohou aktualizovat uzamčené hodnoty
U hromadně vytvořených karet může hlavní účet nebo autorizovaný podúčet aktualizovat uzamčené hodnoty přímo nebo prostřednictvím nahrání tabulky.
Pokud hromadná šablona obsahuje uzamčená pole, QRCodeChimp zobrazí před opětovným nahráním dat potvrzovací výzvu. To pomáhá zabránit nechtěným změnám chráněných informací.
(Tj. Některá pole nejsou způsobilá
Některá pole nelze uzamknout kvůli jejich funkci, včetně některých polí určených ke shromažďování nebo zpracování uživatelských vstupů. Ovládací prvky pro uzamčení polí se zobrazují pouze u vybraných sekcí a polí.
Lepší řízení bez omezení počtu zaměstnanců
Uzamčení polí poskytuje organizacím praktický způsob, jak sdílet přístup k úpravám karet a zároveň uchovávat důležité informace pod kontrolou správce.
Zaměstnanci mohou aktualizovat povolená pole, zatímco administrátoři mohou údaje spravované společností nastavit pouze pro čtení nebo je odebrat z režimu úprav. To pomáhá chránit branding, omezit nutnost čištění a zachovat konzistenci napříč digitálními vizitkami vytvořenými hromadným nahráváním, integrací služby Active Directory a integrací SSO.
Často kladené otázky
Co je to uzamčení polí pro digitální vizitky?
Uzamčení polí umožňuje majitelům účtů kontrolovat, která pole mohou uživatelé se sdíleným přístupem upravovat na svých digitálních vizitkách. Můžete uzamknout celé sekce nebo jednotlivá pole, abyste ochránili informace, jako je název společnosti, logo nebo další podrobnosti týkající se značky.
Jaký je rozdíl mezi Pouze pro čtení a Skrýt?
Pouze pro čtení umožňuje sdílenému uživateli vidět uzamčené pole, ale brání mu v jeho úpravách. Skrýt úplně odstraní pole z editačního rozhraní. Ani jedna z možností neovlivní, co se zobrazí na publikované digitální vizitce.
Vztahuje se uzamčení polí na podúčty?
Ne. Uzamčení polí se vztahuje pouze na uživatele s oprávněním sdílení a úprav. Podúčty s plným přístupem si zachovávají stejná administrátorská oprávnění jako vlastník účtu.
Brání zamykání polí aktualizacím adresáře nebo SSO?
Ne. Integrace adresářů a jednotné přihlašování (SSO) zůstávají směrodatné. Aktualizace z vašeho adresáře mohou i nadále měnit informace o kartě bez ohledu na uzamčení polí, včetně aktualizací provedených ruční nebo automatickou synchronizací.
Co se stane, když přidám nové pole nebo sekci?
Nová pole a sekce jsou ve výchozím nastavení odemčené. Pokud chcete uživatelům se sdíleným přístupem zabránit v jejich úpravách, musí administrátor pro tyto nové komponenty ručně povolit uzamčení polí.
Mohlo by se vám také líbit
Jak seskupit karty QRCodeChimp Nastavení ID vstupu
Naučte se efektivně organizovat digitální vizitky pomocí QRCodeChimp Seskupování ID karet Entra. Zjednodušte si správu karet podle skupin, filtrů nebo všeho v jednom.
Karty s recenzemi Google: Sbírejte recenze skenováním nebo klepnutím
Karty recenzí Google používají QR kód, NFC přiložení nebo obojí k přesměrování zákazníků na vaši stránku s recenzemi. Zjistěte, jak fungují, jak si je vytvořit a kde je použít.
Průzkumy s QR kódy: Jak přimět lidi, aby je naskenovali a odpověděli
Průzkum s QR kódem usnadňuje přístup ke zpětné vazbě, ale samotný kód negeneruje odpovědi. Tato příručka vysvětluje, jak vytvořit průzkum s QR kódem, který si vyslouží naskenování a respondenty přiměje k odeslání.
Jak mohou maloobchodní prodejny shromažďovat zpětnou vazbu od zákazníků bez výzev personálu
Nastavte QR kód pro zpětnou vazbu pro maloobchodní prodejny, abyste mohli shromažďovat zpětnou vazbu od zákazníků, aniž byste se spoléhali na výzvy personálu. Naučte se, kam jej umístit, a vylepšete tak odpovědi.
Nejoblíbenější
Kontakt Prodej
