Jak vytvářet, navrhovat a sdílet QR kódy vstupenek na akce

Vytvoření digitálních vstupenek na akci zahrnuje více než jen generování QR kódu.

Organizátoři akcí potřebují vstupenky, které jasně zobrazují podrobnosti o vstupném, odpovídají brandingu akce a lze je soukromě sdílet s účastníky. Dobře nakonfigurované a dobře navržené QR kód vstupenky na akci usnadňuje vyhledávání důležitých informací a podporuje plynulejší distribuci vstupenek a ověřování vstupů.

Tato příručka vysvětluje, jak vytvářet QR kódy pro vstupenky na události, jak upravovat jejich design a jak je sdílet s účastníky. Naučíte se, jak vytvářet jednotlivé vstupenky, jak generovat vstupenky hromadně, jak vytvářet vstupenky z odeslaných formulářů a jak konfigurovat nastavení, jako jsou limity skenování a denní resetování.

Vyberte, jak chcete vytvořit vstupenky na událost

QRCodeChimp nabízí tři způsoby, jak vytvořit QR kódy vstupenek na události. Vyberte metodu, která odpovídá vašemu způsobu shromažďování a správy informací o účastnících.

Metoda vytvoření	Nejlépe se hodí
Hromadné vytváření	Konference, festivaly, turnaje a velké akce s existujícím seznamem účastníků
Individuální tvorba	VIP hosté, řečníci, soukromé akce a příchody na poslední chvíli
Formulář propojený s hromadnou dávkou	Otevřené registrace, akce pro členy, studentské akce a vydávání vstupenek na základě schválení

Hromadné vytváření je obvykle nejefektivnější možností, pokud jsou informace o účastnících již k dispozici v tabulce.

Individuální tvorba vám dává větší kontrolu při vytváření malého počtu tiketů.

Vytváření formulářů umožňuje účastníkům odesílat vlastní informace. Jejich odpovědi jsou přidány jako nové záznamy do propojené hromadné dávky vstupenek na událost, a to buď okamžitě, nebo po schválení organizátorem.

Jak hromadně vytvářet QR kódy pro vstupenky na akce

QRCodeChimpFunkce hromadného nahrávání umožňuje vytvářet digitální vstupenky pro více účastníků z jedné tabulky.

Přihlaste se do svého QRCodeChimp účet, otevřete Generátor QR kódů vstupenek na akcea postupujte podle těchto kroků.

Krok 1: Povolte hromadné nahrávání

Zapněte funkci hromadného nahrávání.

Přečtěte si pokyny zobrazené na obrazovce a klikněte na OK pokračovat.

Krok 2: Vytvořte šablonu jízdenky

Vytvořte společnou strukturu a design, které budou použity pro každou jízdenku v dávce.

v Obsah Na kartě vyberte a nakonfigurujte informace, které chcete zobrazit. V závislosti na události to může zahrnovat:

• Jméno účastníka
• Název události
• Datum a čas
• Místo
• Kategorie vstupenek
• Sedadlo, řada nebo zóna
• Pokyny pro vstup
• Kontaktní údaje organizátora

Informace, které se u jednotlivých účastníků liší, budou přidány později prostřednictvím souboru pro hromadné nahrání.

Krok 3: Navrhněte jízdenku

Nastavte obrázek na pozadí nebo video pro tiket. Můžete si také přizpůsobit jeho barvy, písma, styl karty a načítání stránky.

Vstupenka by měla odpovídat brandingu vaší akce, ale ujistěte se, že jméno účastníka, podrobnosti o akci a QR kód jsou snadno dohledatelné.

Krok 4: Konfigurace nastavení záznamu

umožnit Zamknout QR kód pro kontrolu počtu úspěšných validací, které každá tiket umožňuje.

Nakonfigurujte lístek tak, aby se uzamkl pouze tehdy, když jej naskenuje majitel účtu nebo oprávněný uživatel podúčtu, povolením této možnosti. Uzamknout pouze při skenování z vlastníka/podúčtuTím se zabrání uzamčení lístku, pokud jej účastník nebo host naskenuje před dosažením vstupního bodu.

U události s jedním vstupem nakonfigurujte lístek tak, aby se po prvním povoleném ověření uzamkl. Povolený počet zvyšte pouze v případě, že je součástí zásad události kontrolovaný opětovný vstup.

Pro vícedenní událost povolte Denní reset zámkua poté vyberte příslušné časové pásmo a čas resetu. Povolený počet validací bude opět k dispozici po nakonfigurovaném denním resetu.

Krok 5: Přizpůsobte si QR kód

Otevřete QR kód pro přizpůsobení QR kódu pomocí tvarů, barev, samolepek a loga.

Udržujte silný kontrast mezi QR kódem a jeho pozadím. Vyhněte se dekorativním prvkům, které ztěžují jeho rozpoznání.

Krok 6: Uložení šablony hromadné jízdenky

Otevřete Hromadné nahrávání a klepněte na tlačítko Pokračovat pod Uložit práci pro generování vzorových souborů.

Pojmenujte hromadnou dávku, v případě potřeby vyberte složku a klikněte na Uložit.

Krok 7: Připravte soubor pro hromadné nahrání

Stáhněte si ukázkový soubor vygenerovaný programem QRCodeChimp.

Použijte vzorová data jako referenci a zadejte údaje o každém účastníkovi do odpovídajících sloupců. Každý řádek vytvoří samostatný lístek.

Každý lístek vyžaduje jedinečný kód stránky. Chcete-li QRCodeChimp vygeneruje se automaticky, zadejte AUTO ve sloupci page-code. Toto pole nenechávejte prázdné.

Do sloupce e-mailu, který chcete použít při sdílení vstupenek, přidejte příslušnou e-mailovou adresu účastníka.

Uložte hotový soubor ve formátu CSV, XLS nebo XLSX.

Krok 8: Nahrajte soubor a vygenerujte vstupenky

Vraťte se k hromadné dávce a nahrajte vyplněný soubor CSV, XLS nebo XLSX.

Zkontrolujte stav nahrávání a opravte všechny chyby zjištěné v souboru. Jakmile jsou data přijata, pokračujte v generování QR kódů pro vstupenky na akci.

Krok 9: Stáhněte si QR kódy vstupenek na akci

Otevřete QRCodeChimp řídicí panel a vyhledejte hromadnou dávku.

Pokud generování tiketů stále probíhá, klikněte na Obnovit po krátké přestávce.

Otevřete dostupné akce a vyberte Ke staženía vyberte požadovaný formát a rozměry.

QR kódy vstupenek na akci jsou nyní připraveny k soukromému odeslání účastníkům.

Jak sdílet hromadně vytvořené QR kódy vstupenek na události

Po vygenerování vstupenek je můžete z hromadné dávky odeslat e-mailem přímo účastníkům.

Krok 1: Otevřete řídicí panel

Přejít na QRCodeChimp řídicí panel a vyberte Hromadné QR kódy z postranního panelu.

Krok 2: Vyhledejte dávku vstupenek na událost

Vyhledejte příslušnou hromadnou dávku vstupenek na událost a kliknutím na nabídku se třemi tečkami zobrazte dostupné akce.

Krok 3: Vyberte možnost Sdílet tiket e-mailem

Vybrat Sdílejte vstupenku e-mailem.

Zobrazí se vyskakovací okno s úpravou barev vstupenek.

Krok 3: Přizpůsobte si barvy PDF lístku

Zkontrolujte náhled tiketu a v případě potřeby upravte následující barvy:

• Primární barva pozadí
• Primární barva textu
• Sekundární barva pozadí
• Barva sekundárního textu

Náhled se automaticky aktualizuje při změně barev.

Tyto změny se týkají pouze PDF souboru se vstupenkami na akci, který je přiložen k e-mailu. Nemění barvy úvodní stránky vstupenek na akci.

klikněte Uložit a pokračovat.

Krok 4: Vyberte pole pro e-mail příjemce

v Hromadně sdílejte vstupenku na akci okno, vyberte, kde QRCodeChimp by měl načíst e-mailovou adresu každého účastníka.

Můžeš si vybrat:

• Primární e-mail v profilu karty
• E-mailové adresy ve sloupci „E-mail pro sdílení odkazu s QR kódem“ v nahraném souboru Excelu

Vyberte možnost, která odpovídá e-mailovým informacím zahrnutým ve vašich hromadných záznamech. V případě potřeby můžete vybrat obě možnosti.

Krok 5: Konfigurace RSVP

umožnit RSVP pokud chcete, aby příjemci odpověděli Ano, Nenebo Možná z e-mailu s lístkem.

Pokud odpověď RSVP není vyžadována, nechte ji vypnutou.

Krok 6: Konfigurace sdílení pro budoucí tikety

Pod Nové záznamy, povolit Automaticky odesílat odkazy s QR kódy pro nové záznamy přidané do této hromadné nabídky Pokud chcete QRCodeChimp automaticky odesílat e-mailem tikety vždy, když jsou do dávky přidány nové záznamy o účastnících.

To je obzvláště užitečné, když se tikety vytvářejí průběžně, a to i prostřednictvím formuláře propojeného s hromadnou dávkou.

Pokud chcete před odesláním tiketů zkontrolovat nové záznamy, nechte tuto možnost vypnutou.

Krok 7: Sdílení lístků

klikněte Sdílet.

QRCodeChimp zašle každému účastníkovi e-mailem lístek spojený s jeho individuálním hromadným záznamem.

Vstupenky pro konkrétní účastníky zasílejte pouze prostřednictvím soukromých kanálů. Nezveřejňujte je na webových stránkách, veřejných stránkách sociálních médií ani v otevřených skupinových konverzacích, protože by je mohla zkopírovat a použít jiná osoba.

Jak vytvořit QR kód pro individuální vstupenku na akci

Individuální tvorba funguje dobře pro menší akce, VIP hosty, řečníky, účinkující nebo účastníky přidané po vytvoření hlavní hromadné dávky.

Krok 1: Otevřete řešení QR kódu pro vstupenky na akci

Přihlásit se do QRCodeChimp, Přejděte na Platformaa vyberte QR kód vstupenky na akci.

Krok 2: Nastavení kódu stránky

Zadejte unikátní kód stránky nebo povolte QRCodeChimp aby se automaticky vygeneroval.

Kód stránky se stane součástí URL adresy stránky tiketu a po uložení tiketu jej již nelze změnit.

Krok 3: Vyberte šablonu stránky s tiketem

Vyberte šablonu stránky, která odpovídá dané události a typu informací, které chcete zobrazit.

Šablonu si můžete přizpůsobit v následujících krocích.

Krok 4: Zadejte údaje o účastníkovi a události

v Obsah Na kartě přidejte informace, které by se měly objevit na lístku.

To může zahrnovat:

• Jméno účastníka
• Název události
• Datum a čas události
• Místo
• Kategorie vstupenek
• Sedadlo nebo přístupová zóna
• Informace o vstupu

Nejdůležitější informace o vstupném umístěte blízko horní části vstupenky.

Krok 5: Konfigurace zobrazení QR kódu jízdenky

Zvolte, zda se má QR kód zobrazit na hostované stránce s tiketem.

Nechte tuto možnost zapnutou, když si účastníci otevřou stránku s vstupenkami na svých telefonech a u vchodu předloží QR kód.

Krok 6: Přidejte kontaktní údaje a další komponenty

Přidejte kontaktní informace organizátora pro případ, že by účastníci mohli potřebovat pomoc před akcí nebo během ní.

Použijte Přidat komponentu zahrnout relevantní obrázky, videa, tlačítka nebo odkazy na sociální sítě.

Nepřidávejte tolik obsahu, aby se QR kód nebo informace o přijetí staly obtížně k nalezení.

Krok 7: Navrhněte jízdenku

klikněte další k otevření Design/Nastavení Karta.

Přizpůsobte pozadí, barvy, písma, styl karty a zavaděč stránek tak, aby odpovídaly identitě události.

Styl stránky si také můžete uložit pro opětovné použití při vytváření podobných tiketů.

Krok 8: Konfigurace limitu skenování

umožnit Zamkněte QR kód po skenování a zadejte povolený počet úspěšných validací.

Pro striktní jednorázový vstup použijte jedno povolené ověření. Počet zvyšte pouze v případě, že je povolen kontrolovaný opětovný vstup.

QR kód můžete také nakonfigurovat tak, aby se uzamkl pouze po jeho ověření vlastníkem účtu nebo oprávněným uživatelem podúčtu.

Krok 9: V případě potřeby nakonfigurujte vícedenní přístup

Pro událost, která probíhá více dní, povolte Denní reset zámku.

Vyberte příslušné časové pásmo a resetujte čas, aby bylo možné stejnou vstupenku znovu použít v následující den akce, aniž by bylo možné ji neomezeně znovu použít v tentýž den.

Krok 10: V případě potřeby přidejte ochranu heslem

Ochranu heslem lze povolit, pokud přístup k hostované stránce s tiketem vyžaduje dodatečnou kontrolu.

Zadejte přístupový kód, nastavte časový limit relace a přidejte odpovídající výzvu k zobrazení.

Ochrana heslem je volitelná. Nenahrazuje unikátní vstupenky, limity skenování ani kontrolované ověřování vstupenek.

Krok 11: Přizpůsobte si QR kód

Otevřete QR kód a personalizujte QR kód pomocí tvarů, barev, samolepek a loga.

Udržujte kód čitelný a před sdílením ho otestujte.

Krok 12: Uložte a sdílejte tiket

klikněte Uložit, zadejte název QR kódu, v případě potřeby vyberte složku a dokončete proces uložení.

Otevřete uloženou tiket z řídicího panelu a odešlete ji účastníkovi e-mailem, soukromou zprávou nebo jiným kontrolovaným kanálem.

Jak vytvořit QR kódy vstupenek na akci z odeslaných formulářů

Vytváření vstupenek na základě formuláře umožňuje účastníkům odeslat své informace prostřednictvím registračního formuláře. QRCodeChimp poté vytvoří lístek na událost ihned po odeslání nebo až poté, co organizátor schválí odpověď.

Formulář musí být připojen k hromadné dávce vstupenek na událost. Před nastavením formuláře můžete použít existující dávku nebo vytvořit novou prázdnou dávku.

Krok 1: V případě potřeby vytvořte hromadnou dávku vstupenek na událost

Pokud již máte hromadnou dávku vstupenek na událost s požadovaným designem a nastavením vstupenek, pokračujte krokem 2.

Pokud jste si ho ještě nevytvořili, dokončete kroky 1 až 6 v části Jak hromadně vytvářet QR kódy pro vstupenky na akceUpravte obsah vstupenky, design, QR kód, nastavení ověřování a další běžné podrobnosti a poté uložte prázdnou hromadnou dávku bez nahrání záznamů o účastnících.

Odeslané formuláře budou později přidány jako nové záznamy do vybrané hromadné dávky.

Krok 2: Vytvořte formulář

Otevřete QR kód formuláře řešení a vytvořte nový formulář. Upravte URL formuláře, vyberte šablonu formuláře a upravte sekci profilu podle potřeby.

Krok 3: Zadejte svou registraci pod jménem

Dejte formuláři jasný a popisný název, abyste později snadno identifikovali jeho odpovědi. Použijte například název jako Registrace vstupenek na výroční konferenci 2026 místo obecného názvu, jako například Formulář události.

Krok 4: Přizpůsobení polí formuláře

Přidejte a upravte pole potřebná k vytvoření lístku každého účastníka.

V závislosti na akci můžete sbírat:

• Celé jméno
• E-mail
• Telefon
• Preferovaná relace
• Informace o sedadle nebo přístupové zóně
• Další podrobnosti specifické pro danou událost

Shromažďujte pouze informace potřebné k registraci a vytvoření ticketu.

Také přidejte nebo ověřte následující údaje formuláře:

• Obchodní podmínky
• URL zásad ochrany osobních údajů
• E-mailová adresa podpory

Krok 4: Povolte vytváření tiketů z odeslaných formulářů

Přejít Nastavení integrace formulářů a povolit Povolit vytváření vstupní stránky při odeslání formuláře.

Toto nastavení umožňuje QRCodeChimp vytvořit tiket s využitím informací odeslaných prostřednictvím formuláře.

Krok 5: Vyberte jako typ vstupní stránky Vstupenka na akci

Pod Vyberte typ vstupní stránkyzvolte Vstupenka na akci.

To říká QRCodeChimp že každá odpověď na formulář splňující podmínky by měla vytvořit nový záznam o vstupence do události.

Krok 6: Vyberte hromadnou dávku vstupenek na událost

Pod Vyberte hromadné vytvoření vstupní stránky, vyberte hromadnou dávku vstupenek na událost vybranou nebo vytvořenou v kroku 1.

Pokud se nově vytvořená dávka v seznamu nezobrazuje, klikněte na Obnovit načíst nejnovější hromadné dávky.

Odeslané odpovědi z formuláře budou do této dávky přidány jako nové záznamy.

Krok 7: Namapujte pole formuláře na pole tiketu

klikněte Otevřít okno mapování pole.

Namapujte každé pole formuláře na odpovídající pole ve vybrané hromadné dávce vstupenek na událost.

Ujistěte se, že všechna pole potřebná pro vytvoření tiketu jsou správně namapována. Kdykoli je to možné, používejte jasné a shodné popisky polí, abyste snížili chyby v mapování.

Krok 8: Nakonfigurujte, kdy má být tiket vytvořen

Vyberte jednu z následujících možností:

Ihned po odeslání formuláře

Tuto možnost vyberte, pokud má každé platné podání vytvořit tiket bez ruční kontroly.

Odeslaná odpověď bude přidána jako nový záznam v propojené hromadné dávce a generování tiketů bude zahájeno okamžitě.

Tato možnost je vhodná pro otevřené registrace, kde není vyžadováno schválení.

Po ručním schválení odeslaných odpovědí z formuláře

Tuto možnost vyberte, pokud organizátor potřebuje před vytvořením tiketu zkontrolovat každou odpověď.

Poté, co je odpověď schválena ze strany Odpovědi na formulář stránku, bude přidána do propojené hromadné dávky a bude vytvořen lístek události.

Tato možnost je lepší pro:

• Události pouze pro pozvané
• Registrace členů
• Registrace studentů vyžadující ověření
• Akce s omezenou kapacitou
• Žádosti vyžadující kontrolu dokumentů nebo způsobilosti

Krok 9: Konfigurace sdílení odkazů na tiket

umožnit Sdílení adresy URL vstupní stránky s jejími vlastníky po úspěšném vytvoření Pokud chcete, aby byla vygenerovaná URL adresa stránky s tikety události sdílena s respondentem po úspěšném vytvoření tiketu.

Toto nastavení platí po vytvoření tiketu, ať už k vytvoření dojde ihned nebo po schválení.

Pokud také chcete QRCodeChimp Chcete-li automaticky odesílat e-mailem tikety pro každý nový záznam přidaný do hromadné dávky, nakonfigurujte Sdílejte vstupenku e-mailem pro danou dávku a povolit Automaticky odesílat odkazy s QR kódy pro nové záznamy přidané do této hromadné nabídky.

Krok 10: Uložení a otestování pracovního postupu

Uložte formulář a odešlete testovací odpověď.

Ověřte, že:

• Odpověď je přidána do vybrané hromadné dávky vstupenek na událost.
• Ruční schvalování funguje správně, pokud je povoleno.
• Odeslané informace se zobrazují ve správných polích tiketu.
• Tiket je vytvořen v zamýšlené fázi.
• URL adresa vstupenky na událost se sdílí, pokud je tato možnost povolena.
• Automatické sdílení nových hromadných záznamů funguje, pokud je nakonfigurováno.
• QR kód a podrobnosti o jízdence se zobrazují správně.
• Testovací lístek lze úspěšně ověřit.

Používejte raději informace z testu než skutečný záznam účastníka.

Tipy pro návrh vstupenky na akci

✅ Usnadněte nalezení informací o přijetí

Na viditelném místě uveďte název akce, datum, čas, místo konání, vstupní údaje, jméno účastníka a kategorii vstupenky.

U akcí s přidělenými místy k sezení zajistěte snadné vyhledání informací o sekci, řadě a sedadle.

✅ Zaměřte se na cílovou stránku

Uveďte pouze informace, které účastníci potřebují před vstupem nebo během něj.

Dlouhé popisy, nadměrný propagační obsah a zbytečné komponenty mohou ztížit nalezení informací o přijímacím řízení a QR kódu.

✅ Přizpůsobte se brandingu akce

Přidejte logo události nebo organizace a použijte barvy, které odpovídají identitě události.

Branding by měl tiket spíše podporovat, než snižovat jeho čitelnost.

✅ Udržujte QR kód čitelný

Zachovejte silný kontrast, dostatek volného prostoru kolem QR kódu a praktickou velikost pro mobilní zobrazení a tisk.

Vyhněte se barevným kombinacím s nízkým kontrastem, příliš detailním QR kódům a prvkům na pozadí, které ruší kód.

✅ Design pro telefony v první řadě

Mnoho účastníků si lístek otevřou na svých telefonech u vchodu.

Zkontrolujte, zda QR kód, jméno účastníka, název události, datum a přístupové informace zůstávají viditelné i na menších obrazovkách bez zbytečného posouvání.

✅ Uveďte pokyny pro vstup srozumitelně

V obsahu vstupenky nebo v doprovodné zprávě uveďte, že účastník má vstupenku předložit u vchodu k ověření.

✅ Otestujte finální návrh

Vyzkoušejte si lístek na různých telefonech, úrovních jasu obrazovky a světelných podmínkách očekávaných v místě konání.

Během nastavení používejte samostatné testovací lístky namísto ověřování pravých lístků účastníků.

Než odešlete vstupenky na akci

Závěrečná kontrola může předejít mnoha problémům v den akce.

Koukni na tohle:

• Jména a e-mailové adresy účastníků jsou správné.
• Každý účastník má jedinečnou vstupenku.
• Datum, čas, místo konání akce a údaje o vstupu jsou přesné.
• Povolený počet validací odpovídá zásadám pro vstup.
• Denní reset zámku, časové pásmo a čas resetu jsou správné pro vícedenní události.
• QR kódy zůstávají čitelné na telefonech i vytištěných jízdenkách.
• Oprávnění členové týmu mají přístup ke správné události.
• Testovací vstupenky fungují správně ve Validátoru vstupenek na události.
• U každého vchodu bylo zkontrolováno připojení k internetu.
• Vstupenky budou zaslány soukromě.

Nepoužívejte originální vstupenky účastníků pro opakované ověřovací testy, protože úspěšné ověření může spotřebovat jeden z jejich povolených záznamů.

Připravte svůj tým na ověření tiketů

Po distribuci lístků udělejte oprávněným členům týmu přístup k QRCodeChimpValidátor vstupenek na akce v prohlížeči.

Před akcí ověřte, zda se mohou přihlásit, vybrat správnou událost, přistupovat ke kameře zařízení a ověřit jednotlivé testovací lístky. Zkontrolujte také připojení k internetu u každého vstupního bodu a připravte kontrolovaný záložní proces.

Podrobné pokyny naleznete:

• Jak ověřit QR kódy vstupenek na akci
• Jak sledovat účast na akcích pomocí zprávy o vstupenkách na akce
• Průvodce plánováním prodeje vstupenek s QR kódem

Závěr

Vytváření QR kódů pro vstupenky na akce je pouze první částí pracovního postupu prodeje vstupenek.

Před sdílením ověřte informace o účastníkovi, nastavení vstupu, design vstupenky a e-mailové adresy příjemců. Pro kontrolu celého procesu ověření použijte samostatné testovací vstupenky a poté odešlete vstupenku každého účastníka prostřednictvím soukromého kanálu.

QRCodeChimp Umožňuje vám vytvářet QR kódy pro vstupenky na událost jednotlivě, generovat je hromadně nebo je vytvářet z odpovědí na formuláře propojených s hromadnou dávkou. Můžete také shromažďovat odpovědi RSVP, řídit ověřování záznamů, podporovat přístup za více dní a kontrolovat účast prostřednictvím stejného pracovního postupu pro vstupenky.

Často kladené otázky