Jak používat QR kód pro přihlášení na Den otevřených dveří?

Akce dne otevřených dveří poskytují různé funkce v různých odvětvích. Možná pořádáte den otevřených dveří, abyste předvedli prostor, představili nový produkt, odpověděli na otázky a navázali spojení. Ale poslední věc, kterou potřebujete, je hora papírových přihlašovacích listů, které ještě zvyšují chaos.

Co kdyby existoval způsob, jak bez námahy zachytit informace o účastnících? QR kód na den otevřených dveří je vaší odpovědí. Představte si, že hosté jednoduše naskenují kód pomocí svých telefonů, okamžitě se přihlásí a vy získáte všechny jejich údaje digitálně.

Přečtěte si níže uvedený článek, abyste porozuměli QR kódu pro den otevřených dveří a krok za krokem, jak vytvořit svůj bezplatný QR kód pro den otevřených dveří. 

Vytvořte si svůj přihlašovací QR kód dne otevřených dveří pomocí QR kód formuláře Google.

Význam a účel dne otevřených dveří 

Dny otevřených dveří jsou zásadní pro to, aby se společnosti mohly spojit se svými akcionáři, podávat oznámení, předvádět nabídky a podporovat komunitu. Sledování toho, kdo se těchto akcí účastní, je zásadní pro budoucí referenci a pochopení účasti. QR kódy poskytují bezproblémový a efektivní způsob správy přihlášení.

Dny otevřených dveří slouží několika účelům:

• Představujeme nové iniciativy nebo produkty.
• Dělat významná oznámení.
• Budování vztahů se zúčastněnými stranami.
• Shromažďování zpětné vazby od účastníků.

Pokud jste například realitní makléř, můžete uspořádat akci dne otevřených dveří, kde oznámíte své nové nabídky a umožníte potenciálním kupcům navštívit vaši nemovitost jako realitní makléř. Podobně jako správce ve škole můžete uspořádat den otevřených dveří pro potenciální studenty, abyste jim sdělili své vyučovací metody a zařízení, jako je knihovna. 

Výhody používání QR kódu pro přihlášení do dne otevřených dveří

Použití QR kódu pro přihlášení k domu otevřených dveří revidovalo tradiční proces přihlašování tím, že poskytuje bezproblémový, efektivní a bezpečný způsob správy informací o účastnících. Pouhým naskenováním QR kódu mohou účastníci rychle a bez námahy poskytnout své údaje, což eliminuje potřebu ručního zadávání dat a snižuje pravděpodobnost chyb.

Tato metoda také vylepšuje zkušenosti účastníků, takže proces přihlašování je rychlejší a pohodlnější. Digitální povaha QR kódů navíc zajišťuje, že všechna data jsou okamžitě shromažďována a ukládána ve strukturovaném formátu, který je snadno dostupný pro budoucí použití. 

Počet hostů, kteří přišli na den otevřených dveří, zjistíte z odpovědí ve formuláři Google. Navíc získáte jejich kontaktní údaje. Realitní makléři mohou tyto údaje použít ke kontaktování potenciálních kupujících, aby prověřili jejich zájem o nemovitost nebo porozuměli jejich dalším požadavkům. Podobně mohou školy kontaktovat budoucí rodiče, aby urychlili přijímací řízení. Kromě toho jsou tato živá data přínosná pro vytváření opatření, která závisí na počtu účastníků/hostů. 

Použití QR kódů pro přihlášení nabízí několik výhod:

Účinnost: Rychlý a snadný proces přihlášení pro účastníky.

Možnosti přizpůsobení: Mezi účastníky můžete uvést svou společnost a značku. 

Přesnost: Snižuje chyby při ručním zadávání dat.

Pohodlí: Zjednodušuje sběr a ukládání dat.

Jak vytvořit QR kód pro přihlášení na den otevřených dveří

Vytvoření QR kódu pro přihlášení do dne otevřených dveří je snadný proces, který zahrnuje nastavení formuláře Google pro shromažďování informací o účastnících, získání odkazu na formulář a následné vygenerování QR kódu pomocí QRCodeChimp.

Tato metoda zajišťuje, že proces přihlášení je bezproblémový a shromážděná data jsou organizována a snadno dostupná.

Krok 1: Vytvořte formulář Google

Nejprve vytvořte formulář Google pro sběr informací o účastnících. Níže uvedené příklady představují některá základní a doporučená pole. Další můžete přidat podle charakteru vašeho dne otevřených dveří. 

• Jméno
• ID e-mailu
• Telefonní číslo
• Pozván uživatelem 

Chcete-li vytvořit formulář Google:

• Jít do Formuláře Google.
• Kliknutím na ikonu „+“ vytvoříte nový formulář.
• Přidejte potřebná pole uvedená výše.
• Upravte formulář podle vašich požadavků na akci.

Krok 2: Zkopírujte odkaz na formulář Google

Jakmile bude formulář připraven, postupujte podle následujících kroků a získejte odkaz:

• Klikněte na tlačítko „Odeslat“ v pravém horním rohu formuláře.
• Kliknutím na ikonu odkazu (symbol řetězu) získáte adresu URL formuláře.
• Zkopírujte uvedený odkaz.

Krok 3: Vytvořte QR kód pro den otevřených dveří – přihlaste se 

Můžeš použít QRCodeChimp vytvořit QR kód pro znamení domu otevřených dveří. Navíc si můžete svůj QR kód přizpůsobit tak, aby odrážel vaši značku a firmu. 

Vytvořte QR kód pro svůj formulář Google pomocí QRCodeChimp's "Formuláře Google“ Řešení QR kódu. 

• Návštěva QRCodeChimpJe stránka řešení. 

• Zvolte "Formuláře Google” z typů QR kódů.

• Vložte zkopírovaný odkaz na formulář Google do poskytnutého pole.

• Přizpůsobte si design QR kódu (barvu, tvar, logo), aby odpovídal vaší značce.

• Uložte a stáhněte si QR kód.

Poznámka: Přečtěte si náš článek o Přizpůsobení QR kódu dozvědět se více o něm a jeho jedinečných výhodách. 

Jak ukládat data o přihlášení k dni otevřených dveří

Je velmi důležité ukládat data shromážděná z přihlášení na den otevřených dveří pro budoucí použití. Marketingové agentury a realitní kanceláře mohou shromažďovat podrobnosti o potenciálních zákaznících a zainteresovaných osobách, když pořádají akce dne otevřených dveří. Použití QR kódu pro přihlášení k domu otevřených dveří umožňuje shromažďování dat v reálném čase, která lze uložit a odkazovat pro budoucí použití.

Získání odpovědí v excelovém listu

• Otevřete svůj formulář Google.
• Přejděte na kartu „Odpovědi“.
• Kliknutím na zelenou ikonu Tabulky vytvoříte propojenou tabulku Google.
• Všechny odpovědi budou automaticky vyplněny v tomto listu.

Ukládání dat na Disk Google

Formuláře a tabulky Google jsou integrovány s Diskem Google, což zajišťuje, že jsou vaše data bezpečně uložena a snadno dostupná:

• Všechny odpovědi v propojené Tabulce Google se ukládají v reálném čase.
• Tabulku Google můžete kdykoli otevřít ze svého Disku Google.
• List si můžete stáhnout a uložit do místního úložiště nebo jiných cloudových služeb pro další zabezpečení.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Integrace QR kódů pro přihlášení do domu otevřených dveří transformuje proces správy událostí, čímž je efektivnější, přesnější a bezpečnější. QRCodeChimp's "Google vytváří QR kód“ řešení zjednodušuje vytváření, přizpůsobení a nasazení QR kódů a zajišťuje bezproblémový zážitek pro organizátory a účastníky. 

Tento digitální přístup zjednodušuje proces přihlašování a zajišťuje, že všechna data účastníků jsou přesně zaznamenána a snadno dostupná pro budoucí použití. Přijetí této metody může zlepšit možnosti správy domu otevřených dveří, zlepšit sledování účastníků a udržovat profesionální a organizovaný systém. 

Vytvořte QR kód pro Den otevřených dveří!