Jak poslat QRCodeChimp Odpovědi z formulářů pro HubSpot

Shromažďování leadů je užitečné pouze tehdy, pokud na ně váš tým dokáže rychle reagovat.

S QRCodeChimpDíky integraci s HubSpotem můžete odesílat data shromážděná prostřednictvím QRCodeChimp formuláře přímo do HubSpotu. Nemusíte odpovědi přesouvat ručně ani je směrovat přes jiný automatizační nástroj.

Propojte svůj účet HubSpot, vyberte, kam mají být data uložena, a namapujte pole formuláře na odpovídající vlastnosti HubSpotu. Když někdo odešle formulář, QRCodeChimp uloží odpověď a odešle mapovaná data do HubSpotu.

Tato příručka vás provede kompletním nastavením.

Jak QRCodeChimp a integrace s HubSpotem funguje

Postup je přímočarý:

Odeslání formuláře → QRCodeChimp Odpovědi na formulář → Mapování polí → HubSpot

Když někdo odešle váš QRCodeChimp formulář:

1. QRCodeChimp zaznamenává kompletní odpověď z formuláře.
2. Integrace HubSpot kontroluje mapování objektů a polí, které jste nakonfigurovali.
3. Namapované hodnoty se odesílají do HubSpotu.
4. HubSpot vytvoří odpovídající záznam.
5. QRCodeChimp zaznamenává stav integrace, abyste mohli ověřit, zda byla data úspěšně odeslána.

Jedním důležitým bodem je, že QRCodeChimp neodesílá automaticky všechna pole ve formuláři. Do akce HubSpot jsou zahrnuta pouze pole, která namapujete na vlastnosti HubSpot.

Například váš formulář může shromažďovat:

• Jméno
• Email
• Telefon
• dotaz

Pokud namapujete pouze Jméno, E-mail a Telefon, všechny čtyři odpovědi zůstanou k dispozici v QRCodeChimpDo HubSpotu se však odesílají pouze tato tři namapovaná pole.

Co potřebujete před začátkem

Ujistěte se, že máte:

• A QRCodeChimp účet s přístupem k integraci HubSpot
• Účet HubSpot, který můžete autorizovat
• A QRCodeChimp formulář s poli, která chcete shromáždit
• Odpovídající nemovitosti dostupné v HubSpotu

Také je užitečné se před zahájením rozhodnout, kam by měla odpověď v HubSpotu směřovat.

QRCodeChimp umožňuje vybrat objekt HubSpot, například:

• Kontakt
• Společnost
• dohoda
• Vstupenka

V této příručce budeme používat Kontakt.

Kroky k připojení QRCodeChimp Formuláře s HubSpotem

Postupujte podle těchto kroků pro integraci HubSpotu s QRCodeChimp formuláře. 

Krok 1: Vytvořte nebo otevřete QRCodeChimp formulář

Přihlaste se do služby QRCodeChimp a vytvořte QR kód formuláře. Pokud již formulář máte, otevřete ho pro úpravy.

Nastavte pole, která mají návštěvníci vyplnit. Například:

• Tvé jméno
• Email
• Telefon
• Tvůj požadavek

Podle potřeby dokončete zbývající nastavení formuláře.

Krok 2: Otevřete nastavení integrace formulářů

Přejděte dolů na Nastavení integrace formulářů v editoru formulářů.

Zde si můžete nakonfigurovat, co se má stát po odeslání formuláře. Najděte integraci HubSpot a povolte ji.

Krok 3: Připojte svůj účet HubSpot

Klikněte na možnost připojení k HubSpotu. Budete přesměrováni na HubSpot k autorizaci. QRCodeChimp.

Pokud máte pomocí přihlašovacích údajů k HubSpotu přístup k více účtům, vyberte účet, který chcete propojit.

Vyberte účet a schvalte připojení. HubSpot vás poté přesměruje zpět na QRCodeChimp.

Jakmile je připojení dokončeno, QRCodeChimp zobrazí HubSpot jako Spojený spolu s informacemi z připojeného portálu.

Tip: Pokud spravujete více než jeden účet HubSpot, před pokračováním zkontrolujte podrobnosti portálu. Tím zajistíte, že vaše odpovědi z formuláře budou směrovány na požadovaný účet.

Krok 4: Vyberte objekt HubSpot

Dále otevřete Vyberte objekt dropdown.

Vyberte požadovaný typ záznamu HubSpot QRCodeChimp vytvořit.

Mezi zobrazené dostupné možnosti patří:

• Kontakt
• Společnost
• dohoda
• Vstupenka

Pro shromažďování kontaktních údajů nebo leadů vyberte Kontakt.

Vaše odpovědi z formuláře budou nyní směrovány do záznamů kontaktů HubSpot na základě mapování, které dále nakonfigurujete.

Krok 5: Zmapujte si QRCodeChimp pole do HubSpotu

Teď řekni QRCodeChimp kam by měla každá odpověď z formuláře v HubSpotu jít.

Pro každé pole formuláře, které chcete odeslat, vyberte odpovídající vlastnost HubSpot. Mapování přidejte pouze pro data, která chcete odeslat.

Nenamapovaná pole jsou stále součástí QRCodeChimp odpověď z formuláře. V akci HubSpotu prostě nejsou zahrnuty.

Předpokládejme například, že váš formulář obsahuje také Váš dotaz, ale toto pole nemapujete.

Uživatel mohl odeslat:

• Jméno: Gwen
• E-mail: gwen@abindustries.com
• Telefon: 8452170369
• Poptávka: Poptávka na cenu

QRCodeChimp by si zachoval všechny čtyři hodnoty.

HubSpot by obdržel pouze:

• Jméno: Gwen
• E-mail: gwen@abindustries.com
• Telefonní číslo: 8452170369

Pokud chcete informace o dotazu také v HubSpotu, namapujte je na příslušnou vlastnost HubSpotu.

Krok 6: Uložte formulář

Jakmile máte mapování účtu HubSpot, objektů a polí připravené, uložte si QR kód formuláře. QRCodeChimp potvrdí uložení vašich změn.

Vaše směrování HubSpot je nyní nakonfigurováno.

Otestujte si integraci HubSpotu

Před použitím formuláře v aktivní kampani odešlete testovací odpověď. To vám umožní ověřit obě strany integrace.

Krok 7: Otevřete a vyplňte aktivní formulář

Otevřete formulář pomocí QR kódu nebo přímého odkazu. Vyplňte pole rozpoznatelnými testovacími daty.

Před odesláním formuláře přijměte požadované podmínky.

Krok 8: Odešlete formulář

Odešlete vyplněný formulář.

Měla by se zobrazit potvrzovací zpráva s uvedením, že QRCodeChimp obdržel odpověď.

Zkontrolujte odpověď v QRCodeChimp

Krok 9: Otevření odpovědí z formuláře

Vraťte se do vaší QRCodeChimp Přístrojová deska.

Otevřená Odpovědi na formulář.

Váš nový příspěvek by se měl zobrazit v seznamu odpovědí spolu s údaji zadanými uživatelem.

V našem příkladu byste viděli Gwenino jméno, e-mail, telefonní číslo a dotaz.

To potvrzuje, že QRCodeChimp obdržel odeslání formuláře.

Zkontrolujte stav integrace HubSpotu

Přijetí odpovědi z formuláře a její odeslání do HubSpotu jsou dvě oddělené části procesu.

QRCodeChimp umožňuje zkontrolovat, zda byla akce HubSpot úspěšně dokončena.

Krok 10: Otevření podrobností integrace

Otevřená Podrobnosti o integraci pro odpověď z formuláře.

Pro úspěšnou integraci kontaktů je třeba znát podrobnosti QRCodeChimp pokus o vytvoření záznamu v HubSpotu a zda tato akce proběhla úspěšně.

Krok 11: Ověřte, zda akce HubSpot proběhla úspěšně

Po dokončení integrace zkontrolujte stav akce.

Úspěšné odeslání ukazuje, že byla spuštěna jedna akce integrace a že akce HubSpot proběhla úspěšně.

Akci HubSpot můžete rozšířit a zkontrolovat přesná data. QRCodeChimp odesláno.

Ověřte kontakt v HubSpotu

Krok 12: Otevřete kontakt v HubSpotu

Jakmile se stav integrace zobrazí jako úspěšný, otevřete HubSpot.

Přejít Kontakty.

Vyhledejte e-mailovou adresu nebo jméno použité v odeslaném testu.

Nový kontakt by se měl zobrazit s namapovanými vlastnostmi.

Dokončili jste postup:

Návštěvník odešle formulář → QRCodeChimp ukládá odpověď → odešlou se mapovaná pole → vytvoří se kontakt HubSpot

Proč kontrolovat jak odpovědi na formulář, tak i podrobnosti integrace?

Tyto dvě části odpovídají na různé otázky.

Odpovědi na formulář vám řeknou:
Líbilo se QRCodeChimp přijmout uživatelský příspěvek?

Podrobnosti o integraci vám sdělí:
Byla mapovaná data úspěšně odeslána do HubSpotu?

Toto rozlišení je užitečné při řešení problémů.

Například odpověď se může správně zobrazit v QRCodeChimp zatímco akce HubSpot se stále zpracovává nebo narazí na problém.

Kontrola podrobností integrace vám pomůže identifikovat, která část pracovního postupu vyžaduje pozornost.

Časté problémy, které je třeba zkontrolovat

Zde jsou některé běžné chyby a problémy, se kterými se můžete setkat při nastavování integrace. 

HubSpot se zobrazuje jako odpojený

Znovu připojte svůj účet HubSpot z nastavení integrace formulářů.

Pokud máte přístup k několika účtům HubSpot, ujistěte se, že jste během autorizace vybrali ten správný.

Odpověď se objeví v QRCodeChimp ale ne HubSpot

Za prvé, otevřené Podrobnosti o integraci za tu odpověď.

Zkontrolujte, zda se akce HubSpot zobrazuje jako úspěšná, čekající na dokončení nebo neúspěšná.

Také ověřte, že byl vybrán správný objekt HubSpot.

V HubSpotu chybí některé hodnoty formuláře.

Zkontrolujte mapování polí.

QRCodeChimp odesílá pole, která jsou namapována na vlastnosti HubSpot. Hodnota může v odpovědích formuláře stále existovat, i když nebyla zahrnuta v akci HubSpot.

Pole se odesílá do nesprávné vlastnosti HubSpot.

Vraťte se do editoru formulářů a zkontrolujte mapování.

Například potvrďte, že:

Telefon → Telefonní číslo

spíše než další nesouvisející službu HubSpot.

Po opravě mapování formulář uložte.

Přidal jsem nové pole formuláře

Pokud chcete, aby se nové pole zobrazilo v HubSpotu, vraťte se na Nastavení integrace formulářů a vytvořte požadované mapování.

Stačí přidat pole do QRCodeChimp Formulář automaticky nerozhoduje, kam má tato hodnota v HubSpotu jít.

Závěr

Spojovací QRCodeChimp Formuláře s HubSpotem vám poskytují přímou cestu od odeslání formuláře do vašeho CRM.

Jednou nastavte připojení, vyberte objekt HubSpot a namapujte pole, která chcete odeslat. QRCodeChimp pak může uložit každou kompletní odpověď a zároveň směrovat mapovaná data do HubSpotu.

Podrobnosti integrace můžete také použít k zobrazení, zda jednotlivé akce HubSpot proběhly úspěšně a jaká data byla odeslána.

Před veřejným spuštěním formuláře odešlete jednu testovací odpověď a ověřte ji v obou QRCodeChimp a HubSpot. Jakmile se vše zobrazí na správném místě, váš formulář je připraven k zahájení směrování nových odpovědí do vašeho CRM.

Často kladené otázky