Kroky k integraci Microsoft Entra ID (Azure ID) s QRCodeChimp

Správa identit zaměstnanců ve velkých organizacích může být složitá, protože přístup, role, branding a zabezpečení musí zůstat synchronizované.

Microsoft Entra ID (dříve Azure Active Directory) tento proces zjednodušuje centralizací řízení přístupu, posílením zabezpečení a automatizací procesu zavádění. Integrace Microsoft Entra ID s QRCodeChimp automatizuje tvorbu digitálních vizitek a zajišťuje, že každý člen týmu obdrží značkovou a přesnou vizitku hned první den. Žádné manuální zpoždění, žádný zmatek; pouze snížená pracovní zátěž pro HR a IT týmy.

V této příručce se dozvíte, jak integrovat Microsoft Entra ID s QRCodeChimp, což zjednodušuje správu identit a budování týmové značky.

Předpoklady pro integraci Microsoft Entra ID s QRCodeChimp

Před propojením Microsoft Entra ID s QRCodeChimp, ujistěte se, že máte správné nastavení. Tato integrace je vytvořena pro IT a HR týmy, které spravují uživatele ve velkém měřítku, takže je nutné splnit několik základních požadavků:

1. Přístup správce Microsoft Entra ID (dříve Azure AD).
2. Oprávnění na úrovni správce konfigurovat podnikové aplikace a SCIM.
   Nejste si jisti, zda máte administrátorská práva? Nejprve se obraťte na svůj IT tým.
3. ULTIMA nebo vyšší tarif QRCodeChimp.

Tím se odemkne bezpečná a automatizovaná správa digitálních vizitek pro celou vaši organizaci.

Kroky pro integraci Microsoft Entra ID s QRCodeChimp

Automatizace správy digitálních vizitek nemusí být složitá. S Microsoft Entra ID a QRCodeChimp, můžete synchronizovat uživatele a přiřazovat karty bez námahy, bez tabulek nebo manuálních chyb. Zde je návod, jak to nastavit.

Krok 1: Přihlásit se do QRCodeChimp.

Krok 2: klikněte Hlavní obrazovka v pravé horní části.

Krok 3: Zkontrolovat levý panel; uvidíte INTEGRACE. klikněte Active Directory pod tím.

Krok 4: Lokalizovat ID Microsoft Entra a klepněte na tlačítko Integrovat.

Budete přesměrováni na stránku procesu integrace.

Krok 5: Stav uvidíte jako Nepřipojený, Klepněte na tlačítko mítinky Connect .

Krok 6: Přihlašovací obrazovka Microsoftu se otevře na nové kartě. Zadejte své přihlašovací údaje a přihlaste se.

Poznámka: Musíte mít administrátorský přístup k Entra ID..

Krok 7: Po přihlášení pomocí administrátorského účtu budete požádáni o udělení oprávnění k QRCodeChimpTato oprávnění jsou uvedena na obrazovce.

Chcete-li pokračovat, zaškrtněte políčko Souhlas jménem vaší organizace a poté klepněte na tlačítko OK akceptovat.

Krok 8: No tak QRCodeChimp, uvidíte Stav jako Připojeno – Analýza dat… (počet analyzovaných záznamů).

Zde také uvidíte, kolik záznamů bylo analyzováno. Tato analýza trvá určitou dobu v závislosti na počtu záznamů nebo profilů.

Nastavení Microsoft Entra ID v QRCodeChimp

Nyní přichází na řadu nastavení. Postupujte takto:

Krok 1: Vyberte QRCodeChimp nebo vlastní branding pro přihlašovací adresu URL SSO

Jakmile budou digitální vizitky členů vašeho týmu připravené, můžete s nimi sdílet přihlašovací URL adresu SSO. Po přihlášení pomocí svých přihlašovacích údajů Entra ID se zobrazí vyskakovací okno s žádostí o potřebná oprávnění. Pokud používáte QRCodeChimp brandingu, zobrazí se toto vyskakovací okno QRCodeChimpZnačka . Pokud jste si však povolili vlastní branding, zobrazí se místo něj vaše vlastní značka, což vám poskytne personalizovanější přihlašovací zážitek.

Podívejme se, jak nastavit obě možnosti.

1.1 Vyberte si branding SSO ze dvou možností:

a) Pokud si vyberete QRCodeChimp branding, Klepněte na tlačítko Uložit a pokračovat, a přesunete se k dalšímu kroku.

b) Pokud chcete Vlastní branding, všimněte si, že vyžaduje nastavení whitelabelu.

1. Pokud nemáte povolený whitelabel, klikněte Nastavte si Whitelabel, a budete přesměrováni na Stránka nastavení bílého štítkuVraťte se a pokračujte v procesu.
   Čtěte více: Kompletní průvodce bílým značením QR kódem
2. Pokud jste již nastavili whitelabel, přejděte k dalšímu kroku.
3. Jakmile dokončíte nastavení whitelabelu, vytvořte aplikaci Entra ID a připojte ji k QRCodeChimpPodrobné pokyny naleznete Jak zaregistrovat aplikaci v Microsoft Entra ID pro QRCodeChimp.

1.2 klikněte Uložit.

Váš tým uvidí vyskakovací okno s vlastní značkou, jako je zobrazeno níže:

Krok 2: Vytvořte ID účtu

Zadejte jedinečné ID účtu pro vaši organizaci. Pokud již nějaké existuje, bude předvyplněno a uzamčeno.

klikněte další.

Poznámka: Pokud jste si již dříve vytvořili podúčet, musíte mít vytvořené i ID účtu. V takových případech se zde zobrazí stejné ID účtu. Po nastavení jej již nelze změnit.

Krok 3: Vyberte si strukturu správy karet

Pokud stále probíhá analýza dat Entra ID, možnosti správy karet se budou zobrazovat jako uzamčené. Po dokončení analýzy se automaticky odemknou.

Poznámka: Během analýzy se zobrazí zavaděč spolu s tlačítkem Obnovit. Počkejte na dokončení procesu. Stav můžete zkontrolovat kliknutím na tlačítko Obnovit.

Jakmile se odemknou možnosti správy karet:

3.1 Vyberte metodu seskupování ze tří možností:

1. Vše v jedné skupině: Všechny digitální vizitky jsou uspořádány do jedné skupiny.
2. Podle skupiny: Náš automatizovaný systém kategorizuje karty na základě vybraných polí v adresáři, včetně oddělení, lokality, titulu a dalších.
3. Podle filtru: Systém seskupuje karty na základě filtrů, které definujete.

3.2 Postupujte podle pokynů na obrazovce a klikněte na Uložit a pokračovat.

Krok 4: Návrh šablony digitální vizitky a QR kódu

4.1 Vyberte si jednu ze dvou možností.

1. Nastavte jeden design pro všechny karty: Systém nastaví jednotný design pro všechny karty ve vašem adresáři.
2. Pro každou skupinu karet nastavte jiný design: Před vytvořením všech skupin karet si můžete nastavit jedinečné designy.

4.2 Vyberte preferovanou možnost a klikněte Design Now.

Tím se dostanete do editoru digitálních vizitek.

Poznámka: Digitální vizitky nebudou synchronizovány, dokud nenavrhnete šablonu.

Jak navrhnout digitální vizitky pro váš adresář Microsoft Entra ID

Začněme s návrhem vašich vizitek. Nejprve vám ukážeme, jak propojit data členů týmu z vašeho Entra ID s vašimi digitálními vizitkami. K tomu je třeba namapovat sloupce Entra ID na odpovídající pole karty.

V různých částech karty uvidíte pole. Šedá pole se složenými závorkami jsou namapována na vaše Entra ID. To znamená, že budou přijímat a zobrazovat data z vašeho Entra ID.

Příklad:

Pole Jméno přebírá data z Entra ID. Jméno držitele karty se zobrazí automaticky.

Poznámka: Držitelé karet nemohou tato pole upravovat. Data budou přebírat pouze ze záznamů Entra ID.

Jak namapovat pole z Entra ID?

Krok 1: Najeďte kurzorem na pole, které chcete namapovat.

Krok 2: Klepněte na tlačítko {,} volba.

Krok 3: klikněte Vyberte pole a vyberte si své pole.

Krok 4 (volitelný): Zadejte výchozí hodnotu.

Krok 5: klikněte přidat.

Vizitka nyní automaticky načte tyto informace (z Entra ID) pro všechny uživatele.

Poznámka: Pokud v poli Entra ID chybí data nebo jsou prázdná, zobrazí se zadaná výchozí hodnota.

Návrh digitálních vizitek

Krok 1: Namapujte preferovaná pole Entra ID na pole digitální vizitky na kartě Obsah.

Krok 2: Zakažte pole, která na kartách nechcete mít.

Krok 3: Upravte možnosti podle vaší značky na kartě Design / Nastavení.

Krok 4: Upravte si QR kód na kartě QR kód.

Krok 5: Jakmile jsou všechny kroky dokončeny, klikněte na Uložit.

Zobrazí se vyskakovací okno Šablona byla úspěšně uložena se třemi možnostmi.

1. Použít pro všechny skupiny
2. Synchronizovat všechny skupiny
3. Upozornit majitele karet e-mailem

Krok 6: Vyberte možnosti podle svých preferencí a klikněte Pokračovat.

Budete převezeni do Uživatelé a skupiny stránky.

Shrnutí to

Správa digitálních vizitek vašeho týmu nemusí být zmatek v tabulkách a opakujících se úkolech. Integrace Microsoft Entra ID s QRCodeChimp přináší kontrolu, zabezpečení a konzistenci do způsobu, jakým vaše týmy vytvářejí a spravují digitální vizitky.

Personální a IT oddělení šetří hodiny automatizací rutinních úkolů a každý zaměstnanec okamžitě získá kartu značky. Zabezpečení se zlepšuje díky přímé synchronizaci s vaším poskytovatelem identity a onboarding je rychlejší, plynulejší a bezchybnější.

Nejde jen o IT; to usnadňuje život celé firmě.

Co dělat dál

(Tj. IT týmySpolupracujte s personálním oddělením a začněte s nastavením.
(Tj. HR týmyZapojte svého IT administrátora, aby zefektivnil distribuci karet.
(Tj. Chcete to vidět v akci? Vyžádejte si demo nebo začněte přímo od svého QRCodeChimp Přístrojová deska.

Často kladené otázky