Kroky k integraci Microsoft Entra ID (Azure AD) s QRCodeChimp

Správa identit zaměstnanců napříč systémy se může rychle stát složitou, zejména pokud musí zůstat v souladu přístup, role, branding a zabezpečení.

Microsoft Entra ID (dříve Azure Active Directory) centralizuje správu identit. Po integraci s QRCodeChimp, automaticky vytváří a aktualizuje digitální vizitky vašeho týmu, čímž zajišťuje, že každý zaměstnanec od prvního dne obdrží správnou vizitku se značkou.

V tomto článku se dozvíte:

• Jak propojit Microsoft Entra ID s QRCodeChimp
• Jak automatizovat tvorbu digitálních vizitek
• Jak spravovat branding, seskupování a přístup ve velkém měřítku

Předpoklady

Než začnete, ujistěte se, že máte administrátorský přístup k Microsoft Entra ID a oprávnění ke konfiguraci podnikových aplikací. Budete také potřebovat QRCodeChimp Plán ULTIMA (nebo vyšší) umožňuje tuto integraci.

Pokud si nejste jisti oprávněními, je nejlepší se před zahájením poradit s vaším IT týmem.

Integrace Microsoft Entra ID s QRCodeChimp

Začněte propojením svého účtu Entra ID s QRCodeChimp.

1. Přihlaste se k vašemu QRCodeChimp účtu.

2. Přejděte do sekce „Nástěnka“ → „Integrace“ → „Active Directory“.

3. Vyhledejte Microsoft Entra ID a klikněte na tlačítko „Integrovat“. Budete přesměrováni na stránku procesu integrace.

Budete přesměrováni na stránku procesu integrace.

4. Stav se zobrazí jako „Nepřipojeno“. Klikněte na „mítinky Connect. "

5. Přihlašovací obrazovka Microsoft se otevře na nové kartě. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů k účtu správce.

6. Po přihlášení budete požádáni o udělení oprávnění k QRCodeChimpZaškrtněte políčko „Souhlas“ a klikněte na tlačítko „Přijmout“.

Chcete-li pokračovat, zaškrtněte políčko Souhlas jménem vaší organizace a poté klepněte na tlačítko OK akceptovat.

7. Po připojení QRCodeChimp začne analyzovat data vašeho adresáře. Zde uvidíte stav jako Připojeno – Analýza dat… (počet analyzovaných záznamů), což označuje, kolik záznamů bylo analyzováno. 

Tato analýza trvá nějakou dobu v závislosti na počtu záznamů nebo profilů.

Nakonfigurujte si nastavení digitální vizitky na QRCodeChimp 

Nyní přichází na řadu sekce nastavení. Postupujte podle níže uvedených kroků a nakonfigurujte a definujte, jak by měly být digitální vizitky vaší organizace vytvářeny a organizovány. 

Krok 1: Vyberte QRCodeChimp nebo vlastní branding pro přihlašovací adresu URL SSO

Jakmile budou digitální vizitky členů vašeho týmu připraveny, sdílejte s nimi přihlašovací adresu URL pro SSO. Po přihlášení pomocí firemních e-mailů se zobrazí výzva k zadání oprávnění. Tato výzva odráží QRCodeChimp branding ve výchozím nastavení nebo vaše vlastní značka, pokud je povoleno vlastní branding.

Varianta A: QRCodeChimp Branding (výchozí)

• použití QRCodeChimp URL adresa SSO
• Standardní přihlašovací prostředí

Možnost B: Vlastní branding (white-label)

• Používá vaši doménu (např. vaseznamka.com)
• Plně značkové přihlašovací prostředí

Upozorňujeme, že pro použití vlastního brandingu musí být váš účet označen jako „white-label“. Jinak bude k dispozici pouze standardní možnost.

Podívejme se, jak nastavit obě možnosti.

Varianta A: QRCodeChimp Branding (výchozí)

Pokud zvolíte QRCodeChimp Branding, klikněte na Uložit a pokračovat a přejdete k dalšímu kroku.

Možnost B: Vlastní branding (white-label)

Pokud chcete vlastní branding, budete potřebovat nastavení whitelabel.

• Pokud nemáte povolený bílý štítek, klikněte na „Nastavit bílý štítek“ a budete přesměrováni na stránku „Nastavení bílého štítku“. Po jeho povolení se vraťte a pokračujte v procesu.

• Pokud jste již nastavili white-label, přejděte k dalšímu kroku.
• Jakmile dokončíte nastavení white-labelu, vytvořte aplikace v Entra ID a připojte jej k QRCodeChimpMusíte zkopírovat ID aplikace (klienta) a Tajná hodnota klienta z aplikace a poté je vložte do určených polí v QRCodeChimp.
• Klikněte na tlačítko "Uložit. "

Krok 2: Vytvořte ID účtu

Zde je třeba zadat jedinečné ID účtu pro vaši organizaci, které slouží jako pevný identifikátor pro vaše nastavení.

Pokud jste již nějaký vytvořili dříve, zobrazí se předvyplněný a nelze jej změnit.

Po potvrzení klikněte na 'další. "

Krok 3: Vyberte si strukturu správy karet

V tomto kroku se rozhodnete, jak seskupit karty. 

HodnoceníPokud analýza dat Entra ID stále probíhá, možnosti správy karet se budou zobrazovat jako uzamčené. Po dokončení analýzy se automaticky odemknou. Stav můžete zkontrolovat kliknutím na tlačítko „Obnovit“.

Jakmile jsou data z adresáře analyzována, vyberte si ze tří uvedených možností, jak uspořádat karty:

• Vše v jedné skupině: Všechny digitální vizitky jsou uspořádány do jedné skupiny.
• Podle skupiny: Náš automatizovaný systém kategorizuje karty na základě vybraných polí v adresáři, včetně oddělení, lokality, titulu a dalších.
• Podle filtru: Systém seskupuje karty na základě filtrů, které definujete.

Krok 4: Vyberte, jak budou digitální vizitky vytvořeny

V tomto kroku existují dvě možnosti:

a. Generovat pro všechny uživatele

b. Vygenerujte pro nahrané ID e-mailů, jak je definováno v kroku 3 (Struktura správy karet).

U obou možností je třeba vybrat možnost „Načasování synchronizace“ na „Vytvořit okamžitě“ nebo „Vytvořit pouze při prvním přihlášení k jednotnému přihlašování“.

Pokud chcete generovat digitální vizitky pouze pro nahrané e-mailové adresy, můžete je buď „Vložit/napsat seznam“, „Nahrát CSV“ nebo je načíst „Z adresáře“. Pro každou možnost se zobrazí vyskakovací okno odpovídající zvolené metodě. Pokud používáte službu Active Directory, seznam uživatelů bude odrážet kritéria seskupení definovaná v kroku 3 (Struktura správy karet), což vám umožní vybrat přesně, kteří uživatelé by měli karty obdržet.

E-mailová oznámení a upozornění 

Zde můžete nakonfigurovat oznámení pro administrátory i uživatele.

Správci mohou obdržet kombinovaný přehled o vytváření, mazání a změnách skupin karet zaškrtnutím modrého tlačítka v části „Nastavení správce“. Koncoví uživatelé mohou být upozorněni na vytvoření a/nebo odebrání svých karet povolením příslušných přepínacích tlačítek.

Toto nastavení je volitelné a neovlivňuje způsob generování karet.

Klikněte na tlačítko "Uložit a pokračovat. "

Krok 5: Návrh šablony digitální vizitky a QR kódu

V tomto kroku budete požádáni o návrh hlavní šablony pro digitální vizitky a QR kódy. Tuto hlavní šablonu budou dodržovat pouze karty zarovnané se skupinami nakonfigurovanými v kroku 3 (Vaše struktura správy karet) a synchronizované z Microsoft Entra ID.

Klikněte na tlačítko "Design Now'otevřít' QRCodeChimp studio. Zde můžete začít navrhovat svou kartu.

Jak navrhnout digitální vizitky pro váš adresář Microsoft Entra ID

Začněme s návrhem vaší hlavní šablony. Nejprve vám ukážeme, jak propojit data členů týmu z vašeho Entra ID s vašimi digitálními vizitkami. K tomu je třeba namapovat sloupce Entra ID na odpovídající pole karty.

V různých částech karty uvidíte pole. Šedá pole se složenými závorkami jsou namapována na vaše Entra ID. To znamená, že budou přijímat a zobrazovat data z vašeho Entra ID.

PříkladPole Jméno bere data z Entra ID. Jméno držitele karty se zobrazí automaticky.

Návrh digitálních vizitek

Krok aNamapujte preferovaná pole Entra ID na pole digitální vizitky na kartě Obsah.

Krok b: Najeďte kurzorem na pole, které chcete namapovat, a klikněte na něj.

Krok cKlikněte na tlačítko „Vybrat pole“ a vyberte své pole.

Krok d: (Volitelné): Zadejte záložní hodnotu.

Krok eKlikněte na tlačítko „Přidat“.

Vizitka nyní automaticky načte tyto informace (z Entra ID) pro všechny uživatele.

Krok fZakažte pole, která na kartách nechcete mít.

Krok g: Upravte možnosti podle vaší značky na kartě Design / Nastavení.

Krok h: Upravte si QR kód na kartě QR kód.

Krok 1Po dokončení všech kroků klikněte na tlačítko „Uložit“.

Zobrazí se vyskakovací okno s textem „Šablona byla úspěšně uložena“.

Krok jKlikněte na „Přejít na uživatele a skupiny“. Budete přesměrováni na QRCodeChimp řídicí panel, kde si můžete prohlédnout své skupiny.

Klikněte na tlačítko „Synchronizovat nyní“.

GratulujiVaše digitální vizitky budou nyní vytvořeny. Nyní budete moci jednotlivé vizitky prohlížet, sdílet a upravovat. Vaše vizitky budou také automaticky aktualizovány a mazány na základě nejnovějších záznamů v adresáři.

Úprava vašeho QRCodeChimp Nastavení

Nastavení můžete kdykoli aktualizovat, jakmile se vyvine struktura vašeho týmu nebo požadavky. Některé změny však mohou ovlivnit stávající skupiny a karty, proto je důležité pochopit, jak úpravy fungují.

Krok a: Přejděte do sekce, kterou chcete upravit

Přejděte do svého QRCodeChimp Zadejte nastavení ID a klikněte na „Upravit“ nebo na ikonu tužky vedle kroku, který chcete upravit (například Struktura správy karet).

Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem na potvrzení, zda chcete pokračovat.

Krok b: Proveďte změny

Aktualizujte konfiguraci podle svých potřeb, například změňte způsob seskupování uživatelů (např. z „Vše v jedné skupině“ na „Podle skupiny“ nebo „Podle filtru“).

Krok c: Potvrďte a aplikujte změny

Znovu se zobrazí vyskakovací okno. V tomto případě se jedná o „Potvrdit změny konfigurace skupiny“, které vás vyzve k zadání „DELETE' do textového pole pro 'Uložit změny'.

Jakmile to uděláte, vaše úpravy se použijí na stávající i budoucí karty, které spadají do vaší nové skupiny.

Shrnutí to

Správa digitálních vizitek vašeho týmu nemusí být zmatek v tabulkách a opakujících se úkolech. Integrace Microsoft Entra ID s QRCodeChimp přináší kontrolu, zabezpečení a konzistenci do způsobu, jakým vaše týmy vytvářejí a spravují digitální vizitky.

HR a IT oddělení šetří hodiny automatizací rutinních úkolů a každý zaměstnanec okamžitě získá kartu značky. Zabezpečení se zlepšuje díky přímé synchronizaci s vaším poskytovatelem identity a onboarding je rychlejší, plynulejší a bezchybnější.

Nejde jen o IT; to usnadňuje život celé firmě.

Co dělat dál?

✅ IT týmy: Spolupracujte s HR a začněte s nastavením.
✅ Personální týmy: Zapojte svého IT administrátora do efektivní distribuce karet.
✅ Chcete to vidět v akci? Vyžádejte si demo nebo začněte přímo od svého QRCodeChimp Přístrojová deska.

Často kladené otázky