Chytřejší vstupenky na akce jsou tady: Podrobný přehled nových funkcí

Správa vstupenek na akce není jen o rozesílání vstupenek účastníkům. Jde o vytvoření hladkého a spolehlivého zážitku pro organizátory i hosty.

Dříve, s QRCodeChimp, již nyní můžete vytvářet vstupenky pomocí QR kódů a spravovat účastníky. Díky našim nejnovějším aktualizacím je nyní vytváření, distribuce a sledování vstupenek na akce výkonnější, flexibilnější a snazší. 

Zde se podívejte na nejnovější funkce a na to, jak vylepšují vaše zkušenosti s organizací akcí. 

Podrobnější informace o jízdenkách pro lepší přehlednost

Nyní můžete do vstupenek na akce přidat přizpůsobitelná pole, včetně pravidel vstupu, informací o sedadle nebo zóně, pokynů k parkování a dalších. Své vstupenky můžete také obohatit o komponenty, jako jsou obrazové galerie, PDF soubory nebo formuláře.

To vám pomůže poskytnout všechny důležité informace předem, snížit zmatek při vstupu a dodat účastníkům naprostou jistotu před akcí.

Představte si, že organizujete velkou hudební akci s více zónami a specifickými vstupními pokyny. 

Místo rozesílání dlouhých e-mailů nebo odpovídání na otázky na poslední chvíli jednoduše přidáte zóny k sezení, podrobnosti o parkování a pokyny pro vstup přímo do vstupenky. Účastníci tak přesně vědí, kam mají jít, jaká pravidla mají dodržovat a jak bez problémů vstoupit. 

To snižuje zmatek u brány a vytváří mnohem klidnější zážitek z vstupu.

Zjednodušené vícedenní permanentky

Správa vícedenních událostí je nyní jednodušší než kdy dříve. Díky nové možnosti „Obnovit zámek denně“ se limity skenování mohou obnovovat denně o půlnoci nebo v čase nastaveném organizátorem. 

Díky tomu může jedna vstupenka fungovat napříč více dny konání akce a zároveň se zachovává limit skenování. Eliminuje se nutnost vytvářet samostatné vstupenky pro každý den a zároveň se zachovává plná kontrola nad denním zadáváním.

Představte si třídenní automobilový festival, kam se každý den vracejí stejní účastníci. Místo vystavení tří samostatných lístků a řešení ztracených nebo duplikovaných vstupenek povolíte denní resetovací zámek. 

Hosté používají každý den stejnou vstupenku a limit skenování se automaticky resetuje. Pro účastníky je to bezproblémové a vám to ušetří hodiny manuální práce.

Sdílení personalizovaných vstupenek e-mailem

Nová funkce „Sdílet vstupenku e-mailem“ umožňuje posílat vstupenky přímo do schránky každého účastníka. E-mail obsahuje odkaz, který hostům umožňuje okamžitý přístup ke své vstupence a potvrzení účasti.

K e-mailu můžete také přiložit PDF soubor se vstupenkou ke stažení. PDF soubor lze plně přizpůsobit tak, aby odpovídal vašemu brandingu, a vytvořit tak pro účastníky nezapomenutelný a poutavější zážitek.

To minimalizuje ztrátu nebo založení vstupenek, zlepšuje pohodlí a zvyšuje pravděpodobnost, že se účastníci dostaví.

Řekněme, že organizujete firemní konferenci se stovkami zaměstnanců rozptýlených po různých kancelářích. Místo ručního rozdávání vstupenek nebo spoléhání se na aplikace pro zasílání zpráv pošlete každému účastníkovi personalizovaný odkaz na vstupenku e-mailem. 

Otevřou si schránku a jejich lístek je přímo tam. Je to jednoduché, pohodlné a výrazně to snižuje riziko, že lidé svůj lístek ztratí nebo ho nenajdou.

Chytřejší sledování RSVP pro lepší přehled o docházce

Nyní můžete povolit RSVP při sdílení vstupenek na události e-mailem. Účastníci, kteří obdrží vstupenku e-mailem, mohou potvrdit svou účast pomocí Ano, Ne nebo Možná a svou odpověď kdykoli aktualizovat.

To dává organizátorům jasnější představu o očekávané účasti a pomáhá zlepšit plánování, personální zajištění a alokaci zdrojů.

Vraťme se k předchozímu příkladu organizace firemní akce pro několik zaměstnanců. Při sdílení vstupenky na akci e-mailem můžete povolit možnost RSVP. Zaměstnanci budou moci rychlým Ano, Ne nebo Možná potvrdit, zda se zúčastní.

Jakmile přijdou odpovědi, získáte jasnou představu o tom, kolik lidí se pravděpodobně zúčastní. Díky tomu je plánování sezení, občerstvení a logistiky mnohem snazší bez jakýchkoli dohadů, protože vaše prognóza účasti se aktualizuje v reálném čase.

Okamžitý přehled účasti na akcích

Nová funkce „Přehled účasti na akcích“ umožňuje organizátorům zobrazit klíčové informace o účasti přímo v řídicím panelu. 

Místo stahování přehledu si nyní můžete jediným kliknutím zobrazit metriky, jako je Celkový počet pozvaných, Celkový počet účastníků, Duplicitní záznamy, Čekající check-iny a podrobnosti o RSVP na svém řídicím panelu.

Díky tomu je sledování událostí rychlejší, snazší a mnohem pohodlnější.

Představte si, že pořádáte rušný obchodní workshop a chcete vidět, jak postupují odbavení. 

Místo stahování přehledu pokaždé stačí otevřít řídicí panel a získat přehledný přehled o celkovém počtu pozvaných, zúčastněných a čekajících na odbavení. 

Díky tomuto okamžitému přehledu můžete lépe zvládat davy a rychle se rozhodovat za pochodu.

Proč jsou tyto aktualizace důležité

Zavázali jsme se vám pomáhat s pořádáním organizovanějších a úspěšnějších akcí. Díky vylepšeným informacím o vstupenkách, podpoře RSVP, lepším možnostem sdílení a dalším vylepšením máte nyní nad svými akcemi větší kontrolu a přehled než kdykoli předtím.