Vytvořte QR kód pro rezervaci schůzky a synchronizujte odpovědi s Tabulkami Google

Zmeškané hovory, chaos v plánování a nekonečné vyřizování schůzek stojí váš tým čas a peníze a frustrují zákazníky. Řešení? QR kód pro rezervaci schůzek. Nejenže zjednodušuje plánování, ale jeho integrace s Tabulkami Google znamená, že každá rezervace se automaticky zaznamenává bez nutnosti ručního zadávání.

Proč tě to zajímá? 82% zákazníci si nyní rezervují schůzky prostřednictvím mobilních zařízení, což činí přístupnost nezbytnou.

V této příručce se dozvíte, jak přesně vytvořit bezproblémový systém pro schůzky s využitím QR kódů. QRCodeChimp a Zapier. Naučíte se, jak:

• Vytvořte si značkový rezervační formulář optimalizovaný pro mobilní zařízení s propojením s QR kódem
  
• Okamžitá synchronizace odpovědí s Tabulkami Google
  
• Automatizujte připomenutí nebo potvrzení pomocí integrací třetích stran

Nakonec budete schopni spustit výkonný a časově úsporný proces rezervace, který vám zajistí plný harmonogram a spokojenost vašich zákazníků.

Pojďme se ponořit do procesů.

Krok 1: Navrhněte si formulář pro rezervaci schůzky s QR kódem pomocí QRCodeChimp

Prvním krokem je vytvoření digitálního formuláře a QR kódu, který vaši zákazníci vyplní. QRCodeChimp tento proces neuvěřitelně zjednodušuje.

1. Vytvořte nový formulář: Přihlásit se do QRCodeChimp a přejděte na ve formě QR kódu řešení. Vyhledejte sekci „Vytvořit nový“ a začněte vytvářet formulář, nebo vyberte možnost „Použít šablonu formuláře“ a vyberte předpřipravený formulář pro schůzku. 
2. Přidejte svá pole: Pokud zvolíte možnost „Vytvořit nový“, upravte si formulář se všemi potřebnými údaji. Zamyslete se nad tím, co je důležité: jméno zákazníka, e-mail, telefonní číslo, typ služby a samozřejmě preferované datum a čas schůzky.
3. Uložit a dokončit: Jakmile budete s formulářem spokojeni, klikněte na tlačítko „Uložit“ pro uložení návrhu.

Nyní, po vyplnění formuláře, se vygeneruje QR kód, který bude sloužit jako brána do vašeho rezervačního systému. Můžete dokonce přizpůsobte si barvy kódu a přidejte své logo aby odpovídaly vaší značce.

Krok 2: Příprava tabulky Google pro příchozí data

Dále potřebujete místo pro uložení dat přijatých z formuláře schůzky. Tabulky Google je pro to perfektním nástrojem.

1. Vytvořte novou tabulku: Otevřete Tabulky Google a začněte nový soubor.
2. Nastavení sloupců: Vytvořte záhlaví pro každé pole, které jste zahrnuli do svého QRCodeChimp forma. 

Pokud například váš formulář obsahuje pole „Jméno“, „E-mail“ a „Preferované datum a čas“, měla by vaše tabulka Google obsahovat sloupce s přesně těmito názvy. To je zásadní pro pozdější bezproblémovou integraci.

Nechte tabulku otevřenou; budeme ji potřebovat pro další krok.

Krok 3: Propojte formulář s tabulkou pomocí Webhooku

Pomocí Webhooku můžete propojit své QRCodeChimp Formulář do tabulky Google. Když zákazník odešle formulář, webhook odešle tato data přímo do vaší tabulky, čímž zcela eliminuje ruční zadávání dat.

Nástroje jako Zapier nebo Make (dříve Integromat) jsou pro vytvoření tohoto propojení ideální. I když je proces u obou podobný, pojďme si ho projít pomocí Zapieru.

1. Vytvořte si účet Zapier: Pokud ho nemáte, zaregistrujte se do Zapieru.
2. Nastavení „záchytného háčku“: Vytvořte nový Zap a jako spouštěcí aplikaci zvolte „Webhook“. Jako událost zvolte „Catch Hook“. Zapier vám poté poskytne jedinečnou URL adresu. To je adresa, na kterou budou odeslána data z vašeho formuláře.
3. Vložte URL adresu do QRCodeChimp: Vraťte se do vaší QRCodeChimp řešení formuláře a vyhledejte Nastavení integrace formulářů.
   1. Dokončete nastavení vyvolání API jeho zapnutím a vložením adresy URL, kterou jste získali ze Zapieru.
   2. Přidejte Body s povinnými poli, která musí váš webhook zachytit při odeslání formuláře. Podrobný návod naleznete v tomto článku. průvodce nastavením pro Zapier a QRCodeChimp.
4. Otestujte připojení: Odešlete zkušební rezervaci ve formuláři. Tím se do Zapieru odešle vzorek dat, který bude moci „zachytit“ a rozpoznat vámi vytvořená pole.
5. Připojení k Tabulkám Google: Nyní nastavte akční část vašeho Zapu. Vyberte „Tabulky Google“ a jako událost vyberte „Vytvořit řádek tabulky“. Připojte svůj účet Google, vyberte tabulku, kterou jste vytvořili v kroku 2, a poté přiřaďte pole z formuláře ke správným sloupcům v tabulce.
6. Aktivujte Zap: Jakmile vše otestujete a ověříte, že se data správně mapují, aktivujte Zap.

Krok 4: Závěrečné testování

Váš automatizovaný systém je nyní připraven k použití! Než se o něj ale podělíte se světem, je nezbytné provést závěrečný test.

1. Naskenujte QR kód: Pomocí fotoaparátu smartphonu naskenujte QR kód, který jste vytvořili.
2. Vyplnit formulář: Vyplňte rezervační formulář s vašimi testovacími údaji.
3. Zkontrolujte si tabulku: Pokud vše funguje správně, měla by se právě odeslaná data během několika sekund zobrazit jako nový řádek ve vaší tabulce Google.

Po úspěšném testu můžete začít sdílet QR kód. Můžete si ho vytisknout na marketingové materiály, vložit na své webové stránky nebo sdílet na sociálních sítích.

Závěr

Nastavením této jednoduché automatizace jste proměnili zdlouhavý manuální proces v efektivní a zjednodušený systém. QR kód nejenže zákazníkům neuvěřitelně usnadňuje rezervaci, ale automatická synchronizace s Tabulkami Google vám šetří drahocenný čas a eliminuje riziko lidské chyby. Jedná se o jednoduchý, ale účinný způsob, jak zvýšit efektivitu vaší firmy a poskytnout vynikající zákaznickou zkušenost.

Často kladené otázky