Doporučené postupy pro používání QR kódů pro správu událostí

Od vstupenek přes bannery a plakáty až po sodovku, kterou podáváte manažer akce, můžete použít všestranné aplikace QR kódy pro správu událostí projekty, které zaujmou publikum, návštěvníky i vaše klienty a zaměstnance. 

QR kódy pro marketing a plánování akcí mohou zvýšit prodej vstupenek, urychlit proces správy, zjednodušit odbavení a rezervace jako facku a stát se zdrojem číslo jedna pro přístup k informacím souvisejícím s událostmi. 

Díky QR kódům je plánování a marketing akcí možná jednodušší

Když se podíváte pozorně, všude najdete QR kódy. Stala se běžnou věcí v našich životech, protože umožňuje snadný a rychlý přístup k široké škále informací. Využití jeho funkcí tedy pouze pomůže vašim aktivitám v oblasti správy událostí. 

QR kódy událostí jsou ideální pro tiskový marketing, jako jsou brožury, brožury, plakáty, billboardy a bannery. Uživatelé mohou naskenovat QR kód a získat přístup k podrobnostem události, jako je čas, místo, plán a agenda. Kromě toho mohou najít odkaz na nákup vstupenek a potravinových kuponů a zobrazit další vybavení.

Do QR kódu události můžete přidat spoustu věcí

Proveditelnost QR kódů nám umožňuje osobní spojení s návštěvníky. QR kódy se obecně čtou pomocí jediné jednoduché technologie – fotoaparátu chytrého telefonu. Všechny nejnovější chytré telefony mají vestavěné čtečky QR kódů, které uživatelům umožňují naskenovat kód a převést obrázek na hodnotné a čitelné informace. 

Vzhledem k tomu, že se všichni nyní obracíme na své telefony se vším, od maloobchodních nákupů po přístup ke kuponům, je to jeden z důvodů, proč se QR kódy stávají běžným nástrojem na globální úrovni. 

Obsah QR kódu může podporovat vaši správu událostí ve všech fázích, od plánování přes marketing až po řízení živé show.

Váš QR kód události může obsahovat následující prvky:

• Kompletní podrobnosti o plánování akce: rozvržení akce, seznam dobrovolníků, pracovní povinnosti a pracovní plán, pracovní list plánovačů, obchodníků a dobrovolníků, každodenní rozvrh, co dělat, podrobnosti o fundraiserech a sponzorech, seznam kontaktů na prodejce atd. 
• Kompletní podrobnosti o akci: Místo, čas, informace o organizátorovi, jméno hostitele, název a popis akce, jména účastníků, program akce a tlačítko Call-to-Action (CTA) pro hlasování, účast, nákup vstupenek a objednání jídla.

• Informace o různém vybavení dostupném pro hosty na akci i mimo ni, jako jsou blízké hotely
• Kontaktujte detaily, pravidla a předpisy a podmínky události
• Sdílení stránky a odkaz na profil na sociálních sítích
• Tlačítko zpětné vazby

Kromě toho jsou plně přizpůsobitelné…

Nejlepší na QR kódech je to, že je můžete udělat barevné, poutavé a výrazné, na rozdíl od jeho nástupce, čárového kódu. Můžete si přizpůsobit svůj QR kód události s barvami značky, ikonami, logem, obrázkem na pozadí, rámečky, atraktivními CTA a dokonce i různými tvary a velikostmi. 

Čím jsou QR kódy pro správu událostí výjimečné?

• Přidávají vizuální efekty ke značce a propagaci a oživují jednoduchou marketingovou brožuru nebo poštu.
• Nevytvářejí žádné rozptýlení vaší stávající marketingové kampaně, ani nezabírají mnoho místa materiálu. Můžete vygenerovat QR kód o velikosti 2 x 2 cm.
• QR kódy můžete navrhnout v několika velikostech, tvarech a barvách. Pro lepší skenování však doporučujeme větší velikost a tmavou barvu popředí a světlou barvu pozadí. 
• Jsou ke stažení v několika formátech, včetně souborů PNG, JPG, JEPG, EPS a SVG. 
• QR kód můžete vložit do libovolného návrhu pomocí nástroje pro úpravu fotografií. Můžete si jej vytisknout i na trička vaší společnosti. 

Nejlepší způsoby, jak používat QR kódy pro správu událostí a marketing

Poskytněte podrobnosti o svých akcích na jednom místě

Uživatel musí naskenovat kód, aby si mohl prohlédnout digitální kalendář, zarezervovat si vstupenku nebo se zúčastnit události. Diváci si mohou odkaz uložit a získat přístup k informacím později naskenováním QR kódu. Abyste však ze svého kódu vytěžili to nejlepší, musíte se ujistit, že jste správně vyplnili všechny údaje, zejména odkazy na vstupenky. Než je vložíte do kódu, ověřte podrobnosti. 

Uveďte akci na jakýkoli tiskový materiál

Print marketing má jednu velkou nevýhodu – omezený prostor. I když na plakátu můžete zvýraznit zásadní detaily události, nemůžete přidat vše, aby plakát vypadal stísněně. Pomocí QR kódu můžete během několika sekund nasměrovat své publikum z tištěných na digitální média a poskytnout jim řadu informací o události. 

QR kód umožňuje uživatelům naskenovat kód i na velkou vzdálenost. 

Můžete také vytvářet QR kódy událostí pro online události, jako jsou události na Facebooku, životy na Instagramu, webové semináře nebo relace Zoom. 

Sledujte úspěch akce akce pomocí dynamického QR kódu

QR kódy událostí jsou obecně dynamické. Dynamické QR kódy jsou pokročilé QR kódy, které umožňují tvůrcům sledovat skeny a upravovat hostovaný obsah. Za použití QRCodeChimp generátoru, můžete přizpůsobit dynamický QR kód svým preferovaným metrikám. 

Metriky v reálném čase

Software QR Code stažený do vašeho zařízení vám nabídne metriky skenování v reálném čase. Tyto metriky zahrnují počet skenování, místo, datum, čas skenování a dokonce i zařízení použité pro skenování. Můžete také sledovat jedinečné skenování (řekněme konkrétní IP adresu nebo konkrétní zařízení v pondělí) pomocí dynamického QR kódu.

Shromážděná data vám mohou pomoci upravit a přesměrovat vaši kampaň do míst, kde je frekvence skenování nízká nebo podle marketingového cíle.

Navíc, pokud se omylem dopustíte překlepu ve své akciové kampani, můžete ji upravit, aniž byste museli generovat nový QR kód. 

I když to bylo vše, co jste potřebovali vědět o QR kódech pro správu událostí, zde je několik věcí, které je třeba si zapamatovat:

• otestujte kód před hromadným tiskem,
• ujistěte se, že vložené odkazy jsou optimalizované pro mobily,
• ponechejte odkaz spuštěný, pokud je QR kód vytištěn na tričkách, plakátech a jiných trvalých předmětech.

Pokud jste připraveni vygenerovat svůj QR kód, upravte si jej zdarma na Zdarma generátor QR kódů.