Manipulace s digitálními vizitkami ve velkém měřítku může být rychle komplikovaná. QRCodeChimp Díky seskupování ID můžete věci uspořádat podle oddělení, role, umístění nebo vlastních pravidel.
Ať už jste štíhlý tým nebo rostoucí podnik, tato příručka vám ukáže, jak používat tři metody seskupování: Vše v jednom, Podle skupiny a Podle filtru pro zjednodušení správy karet a udržení konzistentní a profesionální prezentace v celé vaší organizaci.
Pokud jste u Entra ID noví QRCodeChimp integrace, návštěva Kroky k integraci Microsoft Entra ID (Azure ID) s QRCodeChimp.
Až s tím budeš hotový/á, začněme.
Tři způsoby QRCodeChimp Seskupení ID Entra
Existují tři způsoby, jak seskupit karty v závislosti na velikosti a struktuře vaší organizace.
1. Vše v jedné skupině
Pokud máte malý tým, je nejjednodušší způsob, jak si udržet pořádek, shromáždit všechny digitální vizitky do jedné skupiny. Každá vizitka, bez ohledu na roli, oddělení nebo umístění, je přiřazena k jednomu štítku.
Všechny karty jsou uloženy na jednom místě. Nemusíte je rozdělovat ani třídit podle rolí nebo filtrů. To vše zjednodušuje, zejména pokud nepotřebujete striktní kontrolu nebo spravujete jen několik karet.
Protože existuje pouze jedna skupina, zvolte jednoduchý název, například Adresář společnosti or Vše Zaměstnanci.
2. Podle skupiny
Pokud má váš tým různá oddělení, role nebo lokality, uspořádání digitálních vizitek podle skupin udrží věci jednoduché a přehledné, aniž by vás to stresovalo. Tato metoda automaticky třídí karty na základě nastavených faktorů, takže odpadá nutnost pracovat s každou kartou zvlášť. Můžete vybrat až tři pole.
Příklad:
1. Jeden obor – Katedra
Vytvoří skupiny na základě oddělení ve vaší službě Active Directory (AD).
Vývoj, Marketing, Prodej, HR
2. Dvě pole – Oddělení + Pracovní pozice
Vytvoří skupiny na základě oddělení a pracovních pozic ve vaší službě Active Directory (AD).
Marketing | Spisovatel, prodejce | Manažer
3. Tři pole – Země + Oddělení + Město
Vytvoří skupiny na základě zemí, oddělení a měst ve vaší službě Active Directory (AD).
Spojené státy | Prodej | Kalifornie, Japonsko | Marketing | Tokio
3. Podle filtru
Pokud má váš tým speciální potřeby nebo složitější nastavení, seskupování podle filtru vám dává úplnou kontrolu. Vlastní skupiny si vytvoříte nastavením přesných pravidel, jako je oddělení, místo nebo pracovní pozice (nejen tyto), takže můžete být velmi specifičtí v tom, kdo kam patří.
To je také užitečné, když chcete vytvořit digitální vizitky pro vybranou skupinu lidí, nikoli pro všechny. Tím se vizitky vytvoří pouze pro ty členy, kteří splňují kritéria nastavená vaším filtrem.
Vytvoříte filtry, abyste určili, které karty jsou přiřazeny do kterých skupin. Můžete například vytvořit skupinu s názvem Prodej nebo New YorkKarty, které splňují tato pravidla, se automaticky seskupí, což nabízí flexibilní způsob uspořádání. Můžete přidat až pět filtrů.
Příklad:
Oddělení se rovná prodeji vytvoří skupinu karet lidí z obchodního oddělení.
Poloha je srovnatelná s Tokiem vytvoří skupinu karet lidí z Tokia.
Kroky k uspořádání karet podle filtru
Krok 1: Zadejte štítek pro váš filtr
Krok 2: Vyberte svůj pole.
Krok 3: vybrat je rovný or není rovno.
Krok 4: zadejte parametr.
Krok 5 (volitelný): Zajistěte Karty, které neodpovídají žádným filtrům, budou seskupeny pod položkou „všechno ostatní“. je zaškrtnuto. (Popisek této skupiny můžete změnit.)
Tím se všechny karty, které neodpovídají vašemu filtru, uloží do skupiny.
Pojmenujte tuto skupinu.
Krok 6: klikněte Uložit a pokračovat.
Balit
Seskupování digitálních vizitek pro týmy není jen o udržení pořádku. Jde o to, aby byl váš provoz plynulejší, aktualizace rychlejší a vaše týmy soběstačnější.
Ať už zakládáte jednotný firemní adresář nebo upravujete přístup podle regionu a role, QRCodeChimp Seskupování Entra ID vám poskytuje flexibilitu a snadné škálování.
Nyní, když znáte možnosti, je čas vybrat si metodu, která nejlépe vyhovuje struktuře vašeho týmu, a zautomatizovat správu karet.
Často kladené otázky
Kdo by měl spravovat skupiny?
Svěřte úkol důvěryhodným administrátorům nebo vedoucím týmů. Omezení toho, kdo může upravovat, pomáhá předcházet chybám a udržuje věci organizované.
Mohu později změnit způsob seskupování?
Ne. Entra ID můžete odpojit od QRCodeChimp a znovu jej připojte. Poté můžete změnit metodu seskupování, ale tím se přestanou zobrazovat aktuální digitální vizitky.
Mohlo by se vám také líbit
Požadavky na tisk QR kódů: Co zkontrolovat před tiskem
Naučte se, jak tisknout QR kódy, které se spolehlivě skenují. Zkontrolujte velikost, rozlišení, formát, kontrast, tichou zónu, materiál, umístění a zkušební provedení.
Alternativa Flowcode 2026: Více funkcí za lepší cenu
Hledáte alternativu k Flowcode? Podívejte se, jak na to QRCodeChimp nabízí inteligentní směrování, retargeting, kruhové QR kódy, podnikové kontroly a vyšší kapacitu za nižší cenu.
Dynamické QR kódy: Jak fungují a kdy je používat
Dynamický QR kód umožňuje změnit směr vytištěného kódu, aniž byste jej museli znovu tisknout. Zde je návod, jak dynamické QR kódy fungují, co sledují a kdy je použít.
Jak vytvořit kruhový QR kód + doporučené postupy a chyby, kterých je třeba se vyvarovat
Naučte se, jak vytvořit kruhový QR kód s vaším logem, a také osvědčené postupy, tipy pro skenování a chyby, kterým se vyhnout. Začátek zdarma. QRCodeChimp.
Nejoblíbenější
Kontakt Prodej
