Manipulace s digitálními vizitkami ve velkém měřítku může být rychle komplikovaná. QRCodeChimp Díky seskupování ID můžete věci uspořádat podle oddělení, role, umístění nebo vlastních pravidel.
Ať už jste štíhlý tým nebo rostoucí podnik, tato příručka vám ukáže, jak používat tři metody seskupování: Vše v jednom, Podle skupiny a Podle filtru pro zjednodušení správy karet a udržení konzistentní a profesionální prezentace v celé vaší organizaci.
Pokud jste u Entra ID noví QRCodeChimp integrace, návštěva Kroky k integraci Microsoft Entra ID (Azure ID) s QRCodeChimp.
Až s tím budeš hotový/á, začněme.
Tři způsoby QRCodeChimp Seskupení ID Entra
Existují tři způsoby, jak seskupit karty v závislosti na velikosti a struktuře vaší organizace.
1. Vše v jedné skupině
Pokud máte malý tým, je nejjednodušší způsob, jak si udržet pořádek, shromáždit všechny digitální vizitky do jedné skupiny. Každá vizitka, bez ohledu na roli, oddělení nebo umístění, je přiřazena k jednomu štítku.
Všechny karty jsou uloženy na jednom místě. Nemusíte je rozdělovat ani třídit podle rolí nebo filtrů. To vše zjednodušuje, zejména pokud nepotřebujete striktní kontrolu nebo spravujete jen několik karet.
Protože existuje pouze jedna skupina, zvolte jednoduchý název, například Adresář společnosti or Vše Zaměstnanci.
2. Podle skupiny
Pokud má váš tým různá oddělení, role nebo lokality, uspořádání digitálních vizitek podle skupin udrží věci jednoduché a přehledné, aniž by vás to stresovalo. Tato metoda automaticky třídí karty na základě nastavených faktorů, takže odpadá nutnost pracovat s každou kartou zvlášť. Můžete vybrat až tři pole.
Příklad:
1. Jeden obor – Katedra
Vytvoří skupiny na základě oddělení ve vaší službě Active Directory (AD).
Vývoj, Marketing, Prodej, HR
2. Dvě pole – Oddělení + Pracovní pozice
Vytvoří skupiny na základě oddělení a pracovních pozic ve vaší službě Active Directory (AD).
Marketing | Spisovatel, prodejce | Manažer
3. Tři pole – Země + Oddělení + Město
Vytvoří skupiny na základě zemí, oddělení a měst ve vaší službě Active Directory (AD).
Spojené státy | Prodej | Kalifornie, Japonsko | Marketing | Tokio
3. Podle filtru
Pokud má váš tým speciální potřeby nebo složitější nastavení, seskupování podle filtru vám dává úplnou kontrolu. Vlastní skupiny si vytvoříte nastavením přesných pravidel, jako je oddělení, místo nebo pracovní pozice (nejen tyto), takže můžete být velmi specifičtí v tom, kdo kam patří.
To je také užitečné, když chcete vytvořit digitální vizitky pro vybranou skupinu lidí, nikoli pro všechny. Tím se vizitky vytvoří pouze pro ty členy, kteří splňují kritéria nastavená vaším filtrem.
Vytvoříte filtry, abyste určili, které karty jsou přiřazeny do kterých skupin. Můžete například vytvořit skupinu s názvem Prodej nebo New YorkKarty, které splňují tato pravidla, se automaticky seskupí, což nabízí flexibilní způsob uspořádání. Můžete přidat až pět filtrů.
Příklad:
Oddělení se rovná prodeji vytvoří skupinu karet lidí z obchodního oddělení.
Poloha je srovnatelná s Tokiem vytvoří skupinu karet lidí z Tokia.
Kroky k uspořádání karet podle filtru
Krok 1: Zadejte štítek pro váš filtr
Krok 2: Vyberte svůj pole.
Krok 3: vybrat je rovný or není rovno.
Krok 4: zadejte parametr.
Krok 5 (volitelný): Zajistěte Karty, které neodpovídají žádným filtrům, budou seskupeny pod položkou „všechno ostatní“. je zaškrtnuto. (Popisek této skupiny můžete změnit.)
Tím se všechny karty, které neodpovídají vašemu filtru, uloží do skupiny.
Pojmenujte tuto skupinu.
Krok 6: klikněte Uložit a pokračovat.
Balit
Seskupování digitálních vizitek pro týmy není jen o udržení pořádku. Jde o to, aby byl váš provoz plynulejší, aktualizace rychlejší a vaše týmy soběstačnější.
Ať už zakládáte jednotný firemní adresář nebo upravujete přístup podle regionu a role, QRCodeChimp Seskupování Entra ID vám poskytuje flexibilitu a snadné škálování.
Nyní, když znáte možnosti, je čas vybrat si metodu, která nejlépe vyhovuje struktuře vašeho týmu, a zautomatizovat správu karet.
Často kladené otázky
Kdo by měl spravovat skupiny?
Svěřte úkol důvěryhodným administrátorům nebo vedoucím týmů. Omezení toho, kdo může upravovat, pomáhá předcházet chybám a udržuje věci organizované.
Mohu později změnit způsob seskupování?
Ne. Entra ID můžete odpojit od QRCodeChimp a znovu jej připojte. Poté můžete změnit metodu seskupování, ale tím se přestanou zobrazovat aktuální digitální vizitky.
Mohlo by se vám také líbit
Když se Excel zhroutil: Jak QRCodeChimp Zjednodušené digitální vizitky pro rychle rostoucí IT/ITES podnik
Zjistěte, jak rychle rostoucí IT/ITES podnik nahradil nahrávání do Excelu QRCodeChimpAutomatizace založená na formulářích pro rychlejší vytváření značkových digitálních vizitek s kontrolou HR.
Zjednodušení přístupu k dokumentům v oblasti nemovitostí pomocí QR kódů
Zjistěte, jak QR kódy zjednodušují přístup k dokumentům o nemovitostech. Sdílejte brožury, prohlášení a dokumenty k uzavření s dynamickými a sledovatelnými QR kódy bezpečně.
30+ osvědčených nápadů na virtuální networkingové akce pro budování skutečných kontaktů
Objevte více než 30 osvědčených nápadů na virtuální networkingové akce, které snižují únavu, podněcují skutečné konverzace a budují trvalá spojení. Zahrnuje formáty, tipy na platformy a strategie pro QR kódy.
Proč by měl každý lékař přejít na digitální vizitky
Zjistěte, jak digitální vizitky pomáhají lékařům zlepšit přístup k pacientům, zjednodušit doporučování, podporovat telemedicínu a udržovat kontaktní údaje aktualizované v reálném čase.
Nejoblíbenější
Kontakt Prodej
