Vylepšete správu QR kódů pomocí více podúčtů 

Pracujete s více členy týmu nebo klienty na projektech s QR kódy? Udržet si přehled a organizaci všech může být náročné, zvláště když různí lidé potřebují přístup k různým zdrojům.

To je tam kde QRCodeChimpPřicházejí podúčty uživatele .

Pomáhají vám vytvořit vyhrazené prostory pro každý tým, oddělení nebo klienta, aby každý viděl jen to, co potřebuje – nic víc, nic míň. Žádné nedorozumění, žádné zmatky, jen hladká spolupráce. Chcete, aby vaše projekty s QR kódy byly dobře strukturované a váš tým synchronizovaný?
Ukážeme vám jak!

Co jsou podúčty (jednoduše řečeno)?

Představte si podúčty jako personalizované pracovní prostory v rámci vašeho hlavního QRCodeChimp účet. Když vytvoříte podúčet pro nového člena týmu, oddělení nebo klienta, automaticky se pro něj nastaví samostatný pracovní prostor. Funguje jako soukromá místnost s vlastními QR kódy, složkami, analytikou a oprávněními. K určenému prostoru mají přístup pouze autorizovaní uživatelé, což zajišťuje soustředěnou a nezávislou práci bez překrývání nebo rušení.

Proč používat podúčty?

Podúčty jsou ideální pro správu přístupu k QR kódům, souborům a analytickým nástrojům v rámci vašeho týmu nebo organizace. Místo sdílení plného přístupu se všemi můžete kontrolovat, kdo má přístup k čemu.

Používejte podúčty k:

• Přiřaďte přístup na základě rolí nebo odpovědností
  
• Umožněte členům týmu vytvářet a spravovat vlastní QR kódy
  
• Udržujte pracovní prostory oddělené pro různé týmy nebo oddělení
  
• Zachovejte soukromí a snižte riziko nechtěných úprav

Typy přístupu k podúčtům: Plný vs. Osobní – Jaký je mezi nimi rozdíl?

QRCodeChimpPodúčty mají dvě úrovně přístupu: plný a osobní. Tyto typy přístupu vám umožňují kontrolovat, co si každý podúčet může prohlížet a spravovat, a zajistit tak, aby správní lidé měli odpovídající úroveň viditelnosti a kontroly.

1. Plný přístup

S plným přístupem mohou podúčty prohlížet, upravovat a spravovat všechna aktiva bez ohledu na to, kdo je vytvořil.

• QR kódy: Může zobrazit a upravovat všechny QR kódy v účtu
• Správce souborů: Má přístup ke všem nahraným souborům ve Správci souborů

Tato úroveň přístupu je ideální pro kolaborativní role, které vyžadují přehled a kontrolu nad sdílenými zdroji.

2. Osobní přístup

S osobním přístupem mají podúčty přístup pouze k datům, která samy vytvořily nebo nahrály.

• QR kódy: Může zobrazit a upravovat pouze QR kódy, které vytvořil
• Správce souborů: Mají přístup pouze k souborům, které osobně nahráli

Toto je vhodné pro role, které vyžadují nezávislost nebo omezený přístup k soukromí a kontrole.

Tímto způsobem přizpůsobením přístupu, QRCodeChimp pomáhá vám zachovat soukromí dat, snížit počet chyb a zjednodušit správu, a to vše při zachování spolupráce.

Příklad scénáře: Správa přístupu pro různé týmy

Představte si, že jste součástí velké organizace se dvěma interními týmy: Obchodní tým a Produktový týmKaždý tým musí samostatně spravovat své vlastní kampaně s QR kódy.

Abyste toho dosáhli, přiřadíte jim Osobní přístup pro QR kódy, takže každý tým si může prohlížet a upravovat pouze QR kódy, které si vytvoří.

Nicméně existují sdílené soubory například obrázky a loga, které oba týmy potřebují k vytvoření svých QR kódů. Za to jim udělíte Plný přístup do Správce souborů, což umožňuje přístup ke všem nahraným souborům.

Scénář 1: Vytvoříte dva podúčty

Jako hlavní držitel účtu vytvoříte jeden podúčet pro prodejní tým a další pro produktový tým.

• Zachováváte si plný přehled a kontrolu nad všemi QR kódy, soubory a analytickými údaji napříč oběma podúčty.
  
• Každý tým pracuje ve svém vlastním pracovním prostoru s přístupem definovaným oprávněními, která mu přiřadíte.

Scénář 2: Člen týmu z prodejního podúčtu vytvoří QR kód

• Pouze Uživatel podúčtu prodeje můžete zobrazit a upravit daný QR kód.
  
• Jedno Podúčet produktu nebude k němu mít přístup, čímž se zachová jasné oddělení mezi týmovými prostředky.

Jak vytvořit a spravovat více podúčtů?

Přihlaste se do svého QRCodeChimp účtu, přejděte na Hlavní obrazovkaa postupujte podle níže uvedených kroků.

Podrobný průvodce vytvářením podúčtů

Krok 1: Přejděte na svůj řídicí panel a v nabídce postranního panelu klikněte na možnost „Podúčty“.

Krok 2: Pokud váš účet Zadejte své jedinečné alfanumerické ID účtu a klikněte na „Odeslat“. 

Měj na paměti: Vytvoření ID účtu je jednorázový proces a nelze jej později upravit.

Krok 3: Klikněte na tlačítko 'Vytvořit nový podúčet'.

Krok 4: Vyplňte podrobnosti podúčtu: Ve vyskakovacím okně zadejte přihlašovací ID, jméno, příjmení a e-mail uživatele podúčtu.

Krok 5: Typ přístupu: 'Plný' pro přístup ke všem QR kódům nebo 'Osobní' pro přístup ke QR kódům na stejném osobním podúčtu.

Typ přístupu správce souborů: Vyberte „Plný“ pro přístup ke všem souborům nebo „Osobní“ pro soubory nahrané stejným osobním podúčtem. Klikněte na „Odeslat“.

Novému uživateli podúčtu bude zaslán e-mail s přihlašovacími údaji a pokyny.

Správa podúčtů 

Jakmile si vytvoříte podúčty, jejich správa je stejně jednoduchá.

Kde je najít:
Přihlaste se do svého QRCodeChimp účet, přejděte do sekce „Dashboard“ (Nástěnka) a v postranním panelu klikněte na „Subúčty“. Zobrazí se seznam všech vytvořených subúčtů.

Co zde můžete dělat:

• „Zobrazit“ podrobnosti o každém podúčtu
  
• „Upravit“ uživatelské informace, pokud je třeba něco aktualizovat
  
• „Smazat“ podúčet, pokud jej již nepotřebujete.
  

Jak upravit oprávnění:
Vedle každého podúčtu v seznamu klikněte na "Upravit." Tím se otevře nastavení podúčtu.

Odtud můžete:

• Aktualizujte křestní jméno, příjmení a e-mail
  
• Změnit přístup k "„Plný“ nebo „Osobní“" pro oprávnění QR kódu a správce souborů
  
• Přidejte příponu k jejich alfanumerickému přihlašovacímu ID

Poznámka: Předpona ID účtu je pevně stanovena při prvním vytvoření. Jedná se o jednorázové nastavení a nelze jej později změnit.

Tato úroveň kontroly vám umožňuje jemně doladit, kdo co vidí, a provádět aktualizace za chodu, čímž udržujete strukturu svého účtu čistou a bezpečnou.

Chytré tipy pro přiřazování rolí a oprávnění

Aby vše fungovalo hladce (a bezpečně), je vhodné při přiřazování přístupu k podúčtům dodržovat několik jednoduchých osvědčených postupů:

Udělit přístup na základě potřeby
Dodržujte zásadu „vědět jen to, co potřebují“. Umožněte členům týmu přístup pouze k tomu, co skutečně potřebují. Například ne každý musí vidět nebo upravovat každý QR kód, zejména u různých klientů nebo projektů.

Pravidelně kontrolujte oprávnění
S tím, jak se váš tým nebo projekty vyvíjejí, si zvykněte kontrolovat a aktualizovat přístup k podúčtům. Možná freelancer již přístup nepotřebuje, nebo člen týmu převzal další odpovědnosti. Rychlá kontrola pomůže udržet vše čisté a bezpečné.

Dodržováním těchto tipů si zajistíte plynulejší spolupráci a zároveň si zachováte kontrolu, přesně tak, jak by správa QR kódů měla být.

Hlavní výhody používání podúčtů pro inteligentnější týmovou práci

Použití QRCodeChimpPodúčty nejsou jen o udržování pořádku, ale také o chytřejší práci v týmu. Zde je návod, jak pomáhají:

• Lepší týmová práce: Podúčty usnadňují různým členům týmu nebo oddělením práci na vlastních projektech, aniž by se navzájem překrývali. Každý má svůj vlastní prostor a spolupráce je bezproblémová – žádné nedorozumění ani zmatky.
• Řízený přístup: Ne každý potřebuje plný přístup. U podúčtů můžete uživateli přiřadit buď plný, nebo osobní přístup v závislosti na jeho roli. Tímto způsobem si udržíte kontrolu a zároveň svému týmu poskytnete správnou úroveň svobody.
• Zjednodušená správa: Úkoly můžete snadno delegovat na uživatele podúčtů a zároveň si udržet dohled nad svým hlavním účtem. Díky tomu je váš dashboard přehlednější a snadněji spravovatelný, zejména s růstem vašich operací.
• Jasná odpovědnost: Chcete vědět, kdo vytvořil nebo aktualizoval QR kód? Podúčty vám pomohou snadno to sledovat, což zvyšuje transparentnost a odpovědnost v celém týmu.
• Větší hodnota, nižší nákladyMísto nákupu více účtů vám podúčty umožňují přidávat uživatele v rámci jednoho tarifu. Je to inovativní a škálovatelný způsob, jak rozšířit svůj tým bez nepořádku nebo dodatečných nákladů.

Kolik podúčtů můžete mít?

Záleží na vašem QRCodeChimp plán:

Plán	Dostaneš
Zdarma	pouze 1 hlavní účet
Startér	pouze 1 hlavní účet
BXNUMXB	1 hlavní + 1 podúčet
Jako poslední	1 hlavní + 3 podúčty
Ultima 2x	1 hlavní + 6 podúčty
Ultima 3x	1 hlavní + 9 podúčty
Ultima 4x	1 hlavní + 12 podúčty
Ultima 5x	1 hlavní + 15 podúčty

Potřebujete více? Napište nám na Podpěra, podpora@qrcodechimp.com

Podívejte se nyní na naše cenové plány.

Final Word

Správa QR kódů nemusí být složitá ani chaotická. Podúčty vše zjednodušují.

Ať už jste samostatný marketér spravující více kampaní, rostoucí agentura spravující portfolia klientů nebo plánovač akcí koordinující velké týmy, QRCodeChimpPodúčty vám poskytují strukturu a flexibilitu, kterou potřebujete.

Můžete přiřazovat role, řídit přístup a úhledně oddělovat práci všech – to vše pod jedním hlavním účtem.
Odteď už nebudete muset dělat nic přeplněného s dashboardem ani dělat nechtěné úpravy. Pouze přehledná, bezpečná a efektivní správa QR kódů přizpůsobená způsobu práce vašeho týmu.

Získejte kontrolu nad operacemi s QR kódy pomocí QRCodeChimp.

Často kladené otázky