Jak vytvořit RSVP karty s QR kódy?

Plánování úspěšné akce vyžaduje pečlivé plánování a je důležité znát přesný počet hostů. Ruční navázání na RSVP nebo zasílání e-mailů nebo připomenutí zpráv však může mít za následek nízké a pomalé odpovědi.

Použití QR kódů může výrazně zlepšit efektivitu řízení vaší události. Zahrnutím QR kódů na vaše RSVP karty mohou hosté snadno potvrdit svou účast naskenováním kódu. Získáte tak přesný a aktuální seznam hostů bez potíží s ručním sledováním.

Tento článek vám ukáže, jak vytvořit RSVP karty s QR kódy, které vám umožní naplánovat a spravovat vaši událost jako profesionál.

Co je to RSVP QR kód?

QR kód RSVP přesměrovává lidi na platformu RSVP, jako je web, vstupní stránka nebo kalendář. Použití RSVP QR kódu v pozvánce umožňuje příjemcům rychle reagovat naskenováním pomocí smartphonů, což zjednodušuje proces pro hostitele i hosty.

Řekněme, pokud plánujete svatbu. Pomocí QR kódu můžete sbírat odpovědi RSVP a lépe spravovat své hosty. Tento kód nasměruje hosty na krásnou stránku RSVP, kde mohou potvrdit účast, vybrat počet účastníků a zanechat osobní zprávu.

Nyní, když víte, co je QR kód RSVP, pojďme prozkoumat, jak jej vytvořit pomocí generátoru QR kódu s podrobným průvodcem.

Jak vytvořit QR kód pro RSVP?

Začněte návrhem pozvánky. Ujistěte se, že vaše pozvánka obsahuje všechny důležité podrobnosti o události, jako je datum, čas, místo a další. Udržujte design vizuálně přitažlivý a konzistentní s tématem vaší akce.

Navrhujeme čtyři různé možnosti, jak si zdarma vytvořit svůj RSVP QR kód. Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám:

1. Vygenerujte RSVP QR kód pomocí Google Forms

Vytvoření formuláře Google pomáhá shromažďovat RSVP organizovaným způsobem. Takto můžete vytvořit formulář RSVP Google:

Krok 1: Jít do Formuláře Google.

Krok 2: Vyberte Šablona RSVP z galerie šablon.

Krok 3: Přidejte nebo upravte pole tak, aby zahrnovala jména hostů a další relevantní otázky.

Krok 4: Jakmile bude formulář připraven, uložte jej a zkopírujte odkaz ke sdílení poskytnutý Formuláři Google.

Za použití Generátor QR kódů pro formuláře Google, lze tento odkaz převést na QR kód pro snadné RSVP. Používejte Formuláře Google pro RSVP a Tabulky Google pro analýzu odpovědí, abyste zefektivnili plánování událostí.

Jak? Přečtěte si kroky vytvořit QR kód pro Formuláře Google.

Poznámka: Chcete-li odeslat odpověď pomocí Formulářů Google, musíte být přihlášeni ke svému vlastnímu účtu Google.

2. Vytvořte RSVP pomocí QR kódu kalendáře

QR kód kalendáře obsahuje odkaz na událost, který si hosté mohou přidat do svého Kalendáře Google. Po naskenování si hosté mohou uložit událost do svých osobních kalendářů, což usnadňuje zobrazení všech podrobností události na jednom místě.

Jak vytvořit QR kód kalendáře?

Vytvoření QR kód Kalendáře Google pro RSVP zahrnuje dva hlavní kroky: získání odkazu na Kalendář Google a vygenerování QR kódu. Postupujte podle podrobných kroků níže.

Krok 1: Vytvořte událost v Kalendáři Google a vyplňte informace o události. 

Krok 2: Uložte událost a klikněte na „Další možnosti“.

Krok 3: Zobrazí se možnost „Publikovat událost“. Klikněte na to. Poté se zobrazí vyskakovací okno s „HTML kódem“ a „Nebo zkopírujte tento odkaz“. 

Krok 4: Zkopírujte tento odkaz a budete připraveni vytvořit QR kód.

Generování QR kódu Kalendáře Google

Chcete-li vytvořit QR kód Kalendáře Google pomocí získaného odkazu, přejděte na Generátor QR kódů pro Kalendář Google a postupujte takto:

Krok 1: Vložte zkopírovaný odkaz do pole URL Kalendáře Google.

Krok 2: Přizpůsobte si QR kód začleněním zvoleného loga, tvarů, barev a nálepek.

Krok 3: Uložte si QR kód.

Poznámka: Před dokončením a tiskem otestujte svůj QR kód na různých zařízeních (iOS a Android).

Jakmile pozvaní naskenují QR kód RSVP, budou přesměrováni na událost vašeho kalendáře, kde mohou odpovědět 'Ano' or 'Ne' na vaši pozvánku. Kalendář Google vás bude informovat o jejich odpovědích.

3. Vygenerujte RSVP kartu s QR kódem

Pokud jste již vytvořili svůj formulář RSVP a potřebujete QR kód k přesměrování svých účastníků na vstupní stránku. Můžete použít náš URL QR kód. 

Zde je návod, jak můžete vytvořte si svůj QR kód Zdarma – za minutu!

4. Vytvořte RSVP QR kódy pomocí WhatsApp QR kódu

Použití WhatsApp QR kódu pro RSVP umožňuje hostům potvrdit svou účast. Tato metoda využívá popularitu WhatsApp a umožňuje hostům poslat rychlou odpověď naskenováním QR kódu.

Jak vytvořit WhatsApp QR kód?

Jít do Generátor QR kódů pro WhatsApp a podle následujících kroků vytvořte svůj QR kód WhatsApp: 

Krok 1: Zadejte kód země, číslo WhatsApp a zprávu jako „Ahoj! Budu tam."

Krok 2: Přizpůsobte si QR kód.

Krok 3: Uložit a stáhnout.

Přidejte výzvu k akci s QR kódem s nápisem „Scan to RSVP“ pro pozvané, aby lépe porozuměli. Jakmile příjemce naskenuje QR kód, bude přesměrován na váš WhatsApp s předvyplněnou zprávou. Poté vám mohou zprávu odeslat.

Pomocí těchto metod efektivně zpracujete odpovědi na vaše akce a zaručíte svým hostům hladký zážitek. Vyberte metodu, která vám nejvíce vyhovuje, a přejděte k dalšímu kroku, kterým je tisk karet RSVP s QR kódy.

Vytiskněte RSVP QR kód na pozvánky

Vložte QR kód do pozvánky na nápadné místo, abyste zajistili snadné skenování. Vybírejte kvalitní materiály, které nejsou lesklé, protože odolávají rozmazání a vyblednutí. 

• Při sdílení digitální pozvánky můžete sdílet QR kódy RSVP prostřednictvím e-mailu nebo sociálních médií.
• U tištěných pozvánek zajistěte vysoce kvalitní tisk QR kódu pro škálovatelnost.

Pamatujte si tyto podstatné pro a proti abyste se zdokonalili v tisku QR kódů na vaše pozvánky.

Zajímá vás, které pozvánky by měly mít tyto kódy? Další část vás provede nejlepším využitím RSVP QR kódu.

Případy použití karet RSVP s QR kódy

QR kódy RSVP můžete použít v mnoha různých situacích. Hosté tak mohou potvrdit svou přítomnost a vy můžete být na akci zcela připraveni.

Tyto QR kódy mohou být uvedeny na pozvánkách pro:

1. Osobní akce

2. Firemní akce

3. Propagace malých podniků

4. Uvedení produktu

Výhody používání karet RSVP s QR kódy

Využití QR kódů v pozvánkách nabízí řadu výhod:

• Pomáhá organizátorům akcí připravit se na události. 
• Zjednodušené akce vedou k dobrému zážitku pro hosty.
• Hosté mohou rychle odpovědět jednoduchým skenováním.
• Dodá vašim pozvánkám technický nádech.

Další část se bude zabývat základními aspekty návrhu a důležitostí testování vašeho QR kódu.

Doporučené postupy při vytváření RSVP QR kódu

Chcete-li zajistit, aby váš QR kód RSVP fungoval dokonale, zvažte tyto osvědčené postupy.

• Poskytněte jasnou výzvu k akci, například „Naskenujte QR kód k RSVP“.
• Otestujte QR kód, abyste se ujistili, že uživatele nasměruje na zamýšlenou stránku RSVP.
• Použijte vysoký kontrast mezi QR kódem a pozadím.
• Ujistěte se, že návrh QR kódu není příliš složitý nebo obtížně skenovatelný. 
• Udržujte jej dostatečně velký, aby se dal snadno skenovat.
• Používejte vysoce kvalitní tisk, abyste se vyhnuli rozmazaným QR kódům.
• Umístěte QR kód na nápadné, snadno čitelné místo na pozvánce.
• Přidejte barvy a loga, aby odpovídaly vašemu tématu.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Stručně řečeno, používání pozvánek s QR kódy může minimalizovat riziko neefektivního řízení událostí. Mít dobrou představu o tom, kolik lidí se plánuje zúčastnit, vám pomůže přiměřeně se připravit a zajistí hostům fantastický zážitek.

S QRCodeChimp, můžete vytvořit profesionální, přizpůsobené QR kódy, které vylepší zážitek hostů a zefektivní proces plánování vaší události. 

S těmito statistikami můžete použít RSVP QR kódy pro vaši příští událost, což zajistí hladký a organizovaný proces plánování. Šťastné plánování!

Často kladené otázky