Sledujte účast na akci pomocí QR kódu

Dva týdny po skončení vaší akce se někdo zeptá, kolik lidí se skutečně dostavilo. Pokud vaše odpověď začíná slovy „myslím“ nebo „zhruba“, systém prodeje vstupenek nefungoval.

Zpráva o vstupenkách na akci odpovídá na tuto otázku číslem, nikoli odhadem. Aktualizuje se v reálném čase, jakmile jsou vstupenky ověřovány: kdo se zaregistroval, kdo ne a kolik dalších pokusů o ověření bylo provedeno poté, co byla vstupenka již uzamčena. Přihlaste se, stáhněte si zprávu a máte údaje o účasti místo odhadu.

Dlouhé fronty na odbavení, ztracené vstupenky a absence skutečného způsobu měření účasti bývaly součástí pořádání akcí. QR kód vstupenky na akci Řešení to mění tím, že propojuje každé ověření vstupenky se záznamem, který můžete vidět, což je přesně to, k čemu slouží sledování účasti na akcích pomocí QR kódů. Zde je návod, jak funguje zpráva o vstupenkách na akci a co vám o akci řekne po zavření dveří.

Jak se v přehledu vstupenek na akci sleduje účast?

Zpráva o vstupenkách na událost vám poskytuje seznam účastníků v reálném čase, takže můžete porovnat, kdo byl pozván, s tím, kdo se skutečně zaregistroval.

Také sleduje pokusy o ověření provedené poté, co lístek již dosáhl limitu skenování. Každý z nich je zaznamenán jako duplicitní vstup, což vám poskytne záznam o pokusu o opětovný vstup nebo sdílení vstupenky, nikoli pouze zprávu o uzamčené vstupence u brány.

Poznámka: Toto je obecná koncepční grafika, nikoli snímek obrazovky s daty, takže je vhodná i v případě, že se okolní text změnil.

Jak pomáhá hlášení o vstupenkách na akci s plánováním akce?

Zpráva nejen potvrzuje, kdo se dostavil. Při správném použití vám pomůže identifikovat vzorce docházky, které stojí za to prozkoumat.

Najdi rozdíl mezi pozvanými a účastnickými

Porovnání pozvaných se skutečnými check-iny ukazuje, že účast klesla pod pozvánky nebo RSVP, což vás vede k prozkoumání faktorů, jako je načasování, místo konání nebo povýšení. Velký rozdíl mezi RSVP a check-iny je vhodné prozkoumat před příští akcí, nikoli po ní.

Plánujte personální obsazení a prostor s ohledem na reálná čísla

Údaje o návštěvnosti z porovnatelných minulých akcí vám poskytnou základní představu o tom, kolik personálu pro odbavení a vstupních bodů budete potřebovat, a také o tom, kolik prostoru si naplánovat, namísto pouhého odhadování počtu registrací.

Zachycení vzorů v duplicitních záznamech

Pokud počet duplicitních záznamů v poli pro určitou dávku tiketů roste, je to signál, na který je vhodné reagovat, ať už se jedná o tiket, který byl sdílen více, než se očekávalo, nebo o limit skenování nastavený příliš nízko pro vaše skutečné zásady pro opětovné vstupy. Kontrola tohoto stavu po akci vám pomůže nastavit přísnější pravidla pro další akci.

Jak si stáhnu zprávu o vstupenkách na akci?

Stažení zprávy o vstupenkách na akci probíhá v několika krocích:

Krok 1: Přihlaste se tvému QRCodeChimp účtu.

Krok 2: Přejít Hlavní obrazovka a zvolte Hromadné QR kódy.

Krok 3: Vyhledejte svůj QR kód vstupenky na akci a klepněte na tlačítko nabídka se třemi tečkami.

Krok 4: klikněte "Stáhnout zprávu" a pak „Přejděte na Stahování” pro vygenerování souboru.

Krok 5: Hlava do Počet stažení a načíst zprávu.

Poznámka: Možnost „Stáhnout zprávu“ je dostupná pouze pro hromadně vytvořené QR kódy vstupenek na akce. Musíte povolit funkci Lock QR Code pro vaše hromadně vytvářené vstupenky na akce, abyste mohli sledovat návštěvnost akcí a měli přístup k přehledům vstupenek na akce.

Jak sestava zpracovává duplicitní skeny?

Co se zaznamená, závisí na tom, zda Uzamknout pouze při skenování z vlastníka/podúčtu je povoleno.

Tato možnost se zobrazí pouze jednou Zamknout QR kód je pro tiket zapnuto. Nejprve je nutné povolit zámek QR kódu a poté si můžete vybrat, zda chcete zachovat Uzamknout pouze při skenování z vlastníka/podúčtu zapnuto nebo vypnuto. Je to ve výchozím nastavení povoleno, takže pokud jste to úmyslně nevypnuli, je to chování, které vaše tikety již používají.

Scénář	Zamknout pouze při skenování od vlastníka/podúčtu: Zapnuto	Zamknout pouze při skenování od vlastníka/podúčtu: Vypnuto
Host si otevře nebo naskenuje vlastní lístek	Otevře se stránka s tiketem a naskenovaný QR kód se zaznamená, ale tiketem se neuzamkne, účastník není označen jako účastnící se a zpráva o tiketu zůstane nezměněna.	Skenování se počítá do limitu skenování. Možnost „S obsluhou“ je nastavena na hodnotu „Ano“ bez ohledu na to, čí zařízení bylo použito.
Skenování zaměstnanců od vlastníka nebo podúčtu	Ověřovací zpráva se zobrazuje, dokud není dosaženo limitu skenování. Při prvním úspěšném ověření je možnost Ošetřeno nastavena na Ano.	Skenování se počítá do limitu skenování a možnost S obsluhou je nastavena na Ano.
Další skeny nad limit	Každé další skenování provedené vlastníkem nebo autorizovaným podúčtem zvýší počet duplicitních položek o 1 a zobrazí nakonfigurovanou zprávu o uzamčení.	Každé další skenování zvýší počet duplicitních položek o 1 a zobrazí nakonfigurovanou zprávu o uzamčení.
Komu se zobrazuje vyskakovací okno s ověřením	Výsledek ověření vidí pouze vlastník nebo oprávněný uživatel podúčtu. Hosté vidí stránku s tiketem.	Výsledek může vidět kdokoli, kdo si lístek naskenuje, včetně hostů, kteří si svůj vlastní lístek otestují.

Poznámka k přístupu k podúčtu: Podúčet s Plný přístup můžete ihned naskenovat a ověřit QR kódy vstupenek na akci. Pro podúčet s Osobní přístup, musí jim administrátor před ověřením tiketů sdílet danou dávku. 

📌 Pro tip: umožnit Zobrazit lístek na akci na pozadí po uzamčení takže si hosté mohou i po uzamčení QR kódu prohlédnout podrobnosti o svých vstupenkách a akci.

Jak vypadají údaje o účasti na různých typech akcí?

Zpráva vypráví jiný příběh v závislosti na tom, jak je vaše akce strukturována.

U jednodenní akce jsou čísla jednoduchá: pozvánky versus účasti plus případné duplicitní pokusy o vstup u dveří.

Pro vícedenní akci s použitím Denně resetujte zámek, vstupenky znovu získají povolený počet skenů v nakonfigurovaném čase resetování, což umožňuje validaci stejné vstupenky v průběhu více dnů konání akce.

U událostí s víceúrovňovým přístupem, jako jsou VIP vstupenky, vstupenky pro řečníky a všeobecné vstupenky vydávané v samostatných dávkách, umožňuje zobrazení sestavy pro každou dávku sledovat každou skupinu účastníků samostatně, namísto zobrazení jednoho smíšeného počtu. To je užitečné, když se rozhodnutí o personálním obsazení a přístupu liší podle úrovně.

Závěr

Systém pro správu vstupenek s QR kódem ve spojení se zprávou o účasti na akcích poskytuje organizátorům akcí jasný přehled o účasti v reálném čase, nikoli pouze odhad po akci. Sledování účasti na akcích signalizuje duplicitní pokusy o ověření, sleduje stav RSVP a proměňuje data o přihlášení do akcí v něco, co si můžete příště skutečně naplánovat.

Ať už pořádáte firemní akci, festival, seminář nebo soukromou akci, Event Ticket Report nahradí dohady číslem, kterému můžete věřit.

Často kladené otázky