Nejlepší postupy pro sdílení, příjem a následnou práci s digitálními vizitkami

Digitální vizitka je jen tak dobrá, jako je dobrá platforma, která se za ní skrývá. Předejte ji a okamžik se vyvine jedním ze dvou způsobů: druhá osoba si uloží vaše údaje a zapamatuje si, proč jste se s ní spojili, nebo vizitka zůstane neotevřená a kontakt tiše zmizí. Na akci, kde jste zaplatili za stánek a dva dny času vašeho týmu, je tato mezera po odchodu ze dveří skutečnými penězi.

Sdílení je ta snadná část a v tom je ta past. Odkaz může poslat kdokoli. Problém je v jeho uložení, následné komunikaci a přeměně v konverzaci. Existují tři hlavní způsoby, jak sdílet digitální vizitku: naskenováním QR kódu, přiložením NFC nebo odkazem odeslaným zprávou, e-mailem nebo profilem na sociálních sítích. Tyto osvědčené postupy sdílení digitálních vizitek pokrývají vše, co s tím souvisí, od předání až po následnou komunikaci, která uzavírá cyklus.

Sdílejte způsobem, který vám ušetří peníze za kartu

O tom, zda se sdílení uchytí, rozhodují dvě věci: výběr správné metody pro dané prostředí a dostatečně dobré zvládnutí okamžiku, aby vás daná osoba skutečně zachránila.

Přizpůsobte metodu danému okamžiku

Vyberte si kanál, který odpovídá vaší aktuální situaci.

Skenování QR kódu pro akce, schůzky a prezentace. Ukažte kód na telefonu, odznaku, stolním stanu nebo skluzavce a druhá osoba otevře vaši kartu fotoaparátem.
NFC dotyk pro předání bez skenování. A QRCodeChimp Digitální vizitka vám poskytne QR kód a odkaz ke sdílení z jedné karty a stejná URL adresa karty funguje s kartami nebo štítky s podporou NFC.
Přímý odkaz pro vzdálené kontakty, odeslané textovou zprávou, e-mailem nebo přes WhatsApp. Metodu WhatsApp viz jak sdílet digitální vizitku přes WhatsApp.
E-mailový podpis pro pasivní sdílení, takže každá zpráva, kterou odešlete, nese vaši kartu.
Sociální profily pro příchozí reklamu s odkazem ve vašem profilu.

Mějte také svou vlastní kartu v Apple nebo Google Wallet, abyste mohli QR kód zobrazit klepnutím, místo abyste ho museli hledat uprostřed konverzace.

Udělejte výměnu pozemkem

Metoda je méně důležitá než detaily kolem ní.

Při sdílení přidejte kontext. „Rád jsem vás poznal na veletrhu v Pune, tady je moje vizitka“ promění anonymní odkaz v důvod k vaší záchraně.

Udržujte kartu aktuální. Poskytnutí starého čísla nebo nefunkčního odkazu ukončí výměnu dat dříve, než začne. Dynamická karta toto riziko eliminuje: své údaje upravíte jednou a každá kopie, kterou jste již sdíleli, se aktualizuje, takže změna role nikdy neznamená opětovný tisk nebo opětovné odesílání.

Zajistěte snadné skenování QR kódu. Udržujte ho velký, kontrastní a bez nepořádku a před akcí ho vyzkoušejte z natažené paže.

Sdílejte, dokud je zájem čerstvý, na konci intenzivní konverzace, a ne o tři dny později. Sledování skenů pak ukazuje, které události a kanály skutečně generují kontakty, takže můžete rozpočet přiřadit tam, kde to funguje, místo abyste jen hádali.

Po výměně: uložení kontaktů a následná komunikace

Sbírání karet je ta snadná část. Následná část je místem, kde se z kontaktů stávají vztahy a kde se většina z nich ztrácí.

✅ Okamžitě uložte kontakt

Když se s vámi někdo podělí o vizitku, uložte si ji ihned. Otevřete ji, klepněte na Uložit do kontaktů a údaje o dané osobě se vám dostanou přímo do telefonu bez nutnosti přepisování. Přesný postup pro každý telefon naleznete zde. jak uložit digitální vizitku na iPhone a AndroidKarta ponechaná otevřená v kartě prohlížeče je digitální verzí karty ztracené v kapse kabátu.

✅ Uspořádejte s ohledem na kontext

Uložení je první krok. Dokud je konverzace čerstvá, přidejte kontext: kde jste se setkali, o čem jste diskutovali a jaký je další krok. Označte to a přesuňte vše, co souvisí s prací, do svého CRM nebo seznamu kontaktů. Pokud jste to vy, kdo sdílí… Formulář pro výměnu kontaktů na vaší kartě shromažďuje údaje ze skeneru, takže osobní podání ruky se dostane do vašeho procesu, místo aby se rozptýlilo po volných kartách a paměti.

✅ Sledujte, dokud je to čerstvé

Odešlete krátkou, konkrétní zprávu do jednoho nebo dvou dnů, která odkazuje na vaši konverzaci. Včasná zpráva udělá víc než vybroušená šablona odeslaná s týdenním zpožděním. Díky analýze skenování můžete také vidět, kdo s vaší vizitkou stále komunikuje, a upřednostnit kontakty, které stojí za to kontaktovat znovu.

Chyby, které vás stály kontakt

Většina ztracených spojení má původ ve stejných několika chybách a každá z nich s sebou nese určité náklady.

Neúplná nebo zastaralá karta: Chybějící číslo nebo nefunkční odkaz zastaví ústřednu.
Statická karta, kterou nelze aktualizovat: Každá změna znamená dotisk nebo nové odeslání a staré verze zůstávají v oběhu.
Nešetřit na místě: Neuložená karta je ztracená karta.
Žádný kontext kontaktu: Jméno bez poznámky je těžké o týden později realizovat.
Žádné sledování: Výměna vztah zahajuje, ne ukončuje.
Žádné sledování: Bez dat ze skenování zůstane vaše offline síť neměřitelná a obtížně se vylepšuje.

Udělejte každou výměnu měřitelnou s QRCodeChimp

Tyto návyky se usnadní, když část zátěže nese karta. QRCodeChimp digitální vizitka je dynamický, takže vaše údaje zůstanou aktuální všude, kde jste je sdíleli, bez nutnosti jediného opakovaného tisku. Formulář pro výměnu kontaktů zaznamenává informace z každého skeneru a promění podání ruky v lead ve vašem systému, což je konverze z offline do online prostředí, kterou můžete skutečně vidět. Analýzy skenů ukazují, které události, kampaně a kontaktní body vedou ke kontaktům, a pro týmy hromadné vytváření pomocí Sdílet přístup Zavádí vlastní karty a zároveň umožňuje každému spravovat si ty své. Výhoda je jednoznačná: přehlednější komunikace, více uložených kontaktů a networking, který lze měřit a opakovat.

Často kladené otázky