QRCodeChimpFunkce sdílení přístupu vám umožňuje udělit jiné osobě oprávnění k úpravě nebo zobrazení konkrétní digitální vizitky, aniž by sdílela celé vaše přihlašovací údaje k účtu.
V této příručce se naučíte, jak sdílet přístup k jednotlivým digitálním vizitkám, hromadně vytvořeným vizitkám a konkrétním vizitkám v rámci hromadné dávky. Také se dozvíte, co jednotlivá oprávnění k přístupu znamenají.
- Podrobný průvodce sdílením přístupu
- Vysvětlení oprávnění ke sdílení přístupu
- Jak vybrat e-mailovou adresu pro hromadný přístup ke sdílení
- Jak sdílet přístup k jedné digitální vizitce v rámci hromadné dávky
- Jaké možnosti úprav jsou k dispozici v aplikaci Sdílený přístup?
- Kdy by měly týmy používat sdílení přístupu?
- Závěr
- Často kladené otázky
Podrobný průvodce sdílením přístupu
Můžete sdílet přístup pro jednu digitální vizitku nebo pro digitální vizitky vytvořené hromadně. Postupujte podle níže uvedených kroků v závislosti na tom, jak byla vizitka vytvořena.
Sdílení přístupu pro jednotlivé digitální vizitky
Krok 1: Přihlaste se do služby QRCodeChimp a klepněte na tlačítko Hlavní obrazovkaZde jsou uloženy všechny vaše QR kódy.
Krok 2: Vyberte QR kód digitální vizitky, ke které chcete sdílet přístup. Kliknutím na tři tečky vedle QR kódu otevřete další možnosti.
Krok 3: klikněte Sdílet přístupObjeví se vyskakovací okno.
Krok 4: Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet přístup.
Krok 5: klikněte Sdílet odeslat e-mailové oznámení příjemci s podrobnostmi o sdílené digitální vizitce.
Chcete-li sdílet přístup s více lidmi, klikněte na + Přidat nový e-mail a zadejte další e-mailové adresy.
Ponechte nastavení obecného přístupu jako Omezený pokud chcete, aby přístup zůstal omezen na vybrané příjemce.
Krok 6: Příjemce obdrží e-mail s odkazem pro přístup k digitální vizitce. Při prvním otevření odkazu si musí nastavit heslo. Poté je přesměrován na stránku digitální vizitky na základě přiřazené úrovně přístupu.
📌 Užitečný tipPožádejte příjemce, aby si odkaz v e-mailu uložili do záložek pro rychlejší přístup později. Pro budoucí přístup mohou použít stejnou e-mailovou adresu jako své uživatelské jméno a heslo, které si nastavili při aktivaci.
Sdílení přístupu pro hromadné digitální vizitky
Pokud jste již hromadně vytvořili digitální vizitky a chcete sdílet přístup se svým týmem, postupujte podle těchto kroků.
Krok 1: Přihlaste se do služby QRCodeChimp a jdi Hlavní obrazovka.
Krok 2: klikněte Hromadné QR kódy z levého panelu.
Krok 3: Vyberte dávku QR kódů, pro kterou chcete sdílet přístup. Klikněte na tři tečky vedle dávky a vyberte Sdílet přístup.
Krok 4: Objeví se vyskakovací okno s různými možnostmi přístupu. Vyberte požadovanou možnost. Přístupové oprávnění.
Krok 5: Vyberte, kdo by měl mít přístup ke každému QR kódu v hromadném nahrávání. Můžete vybrat Primární e-mail v profilu karty, Sdílení sloupce E-mail pro přístup v nahrané aplikaci Excel, nebo obojí.
Krok 6: Chcete-li automaticky sdílet přístup se záznamy přidanými do této hromadné dávky později, vyberte Automaticky sdílet přístup s nově přidanými záznamy v této hromadné dávce.
Krok 7: Klepněte na tlačítko Použít změny.
📌 Užitečný tip: Požádejte příjemce, aby si odkaz přijatý v e-mailu uložili do záložek pro snadný přístup příště.
Vysvětlení oprávnění ke sdílení přístupu
V rozbalovacím okně Sdílení přístupu uvidíte Přístupové oprávněníZvolte úroveň oprávnění na základě toho, co příjemce potřebuje udělat.
| Přístupové oprávnění | Co to umožňuje |
|---|---|
| Přístup k úpravám | Plná práva na úpravy a navíc prohlížení analytických dat a odpovědí |
| Zobrazení shromážděných kontaktů a odpovědí z formulářů | Umožňuje příjemci zobrazit analytické údaje, shromážděné kontakty a odpovědi z formulářů bez nutnosti úpravy digitální vizitky. |
| Zobrazit službu Analytics | Umožňuje příjemci zobrazit pouze analýzu skenování bez nutnosti úpravy QR kódu. |
Použijte Přístup k úpravám když někdo potřebuje aktualizovat kartu. Použijte Zobrazení shromážděných kontaktů a odpovědí z formulářů když někdo potřebuje viditelnost leadů nebo podání. Použijte Zobrazit službu Analytics když někdo potřebuje pouze data o výkonu skenování.
Jak vybrat e-mailovou adresu pro hromadný přístup ke sdílení
Při sdílení přístupu k hromadně vytvořeným digitálním vizitkám si můžete zvolit způsob QRCodeChimp by měl identifikovat e-mailovou adresu příjemce.
| Volba | Co to znamená |
|---|---|
| Primární e-mail v profilu karty | Přístup ke sdílení je odeslán na primární e-mailovou adresu uvedenou v profilu digitální vizitky. E-mailová adresa v sekci Kontaktujte nás je považována za primární e-mail. |
| Sdílení sloupce E-mail pro přístup v nahrané aplikaci Excel | Sdílení přístupu se odešle na e-mailovou adresu uvedenou v poli E-mail pro sdílení přístupu v nahraném souboru Excel. |
| Odebrat veškerý stávající přístup | Před použitím vybrané možnosti sdílení odebere veškerá dříve udělená oprávnění. |
Poznámka: If Odebrat veškerý stávající přístup je vybrána spolu s dalšími možnostmi, tato akce se dokončí jako první.
Jedno Sdílet přístupový e-mail Sloupec je užitečný, když se přihlašovací e-mail zaměstnance liší od veřejného e-mailu zobrazeného na kartě.
Jak sdílet přístup k jedné digitální vizitce v rámci hromadné dávky
Pokud chcete sdílet přístup pouze k jedné digitální vizitce v rámci hromadně vytvořené dávky, postupujte takto.
Krok 1: Přejít Hlavní obrazovka a přejděte na Hromadné QR kódy.
Krok 2: Vyhledejte hromadnou dávku QR kódů, která obsahuje digitální vizitku, kterou chcete sdílet. Klikněte na Zobrazit vše.
Krok 3: Najděte konkrétní digitální vizitku a klikněte na tři tečky vedle ní. Poté klikněte na Sdílet přístup.
Krok 4: Zobrazí se vyskakovací okno Sdílení přístupu. Zadejte e-mailovou adresu příjemce a klikněte na Sdílet.
Krok 5: Nastavte požadované Přístupové oprávnění.
Krok 6: Nastavit obecný přístup jako Omezený a klepněte na tlačítko Hotovo.
📌 Poznámka: U hromadných QR kódů je přístup k úpravám trvale omezen. To znamená, že přístup k digitální vizitce bude sdílen pouze s osobou, které je přístup udělen.
Jaké možnosti úprav jsou k dispozici v aplikaci Sdílený přístup?
Dostupné možnosti úprav závisí na tom, zda byla digitální vizitka vytvořena samostatně nebo hromadným nahráním.
| Typ digitální vizitky | Co lze upravovat | Změny designu |
|---|---|---|
| Individuální digitální vizitka | Příjemce může aktualizovat osobní údaje, upravovat obsah karty, upravovat designové téma a měnit design a barvu QR kódu na základě uděleného přístupu. | K dispozici je kompletní přizpůsobení, včetně stylu QR kódu a rozvržení karty. |
| Hromadně vytvořená digitální vizitka | Příjemce může aktualizovat údaje v upravitelných polích, jako jsou kontaktní údaje, pracovní pozice a další informace o přiřazené kartě. | Změny designu musí být provedeny na nadřazené kartě. Jakýkoli nový design se automaticky použije na celou dávku. Individuální změny designu nejsou možné pro jednu kartu v rámci dávky. |
Individuální digitální vizitky nabízejí širší možnosti přizpůsobení, protože každá karta je spravována samostatně.
Hromadné digitální vizitky jsou navrženy pro konzistenci. Údaje o kartě lze aktualizovat, ale změny designu jsou řízeny z nadřazené karty, takže celá dávka si zachovává jednotný vzhled značky.
Kdy by měly týmy používat sdílení přístupu?
Sdílený přístup použijte, když zaměstnanci, klienti, manažeři nebo členové týmu potřebují přístup ke konkrétním digitálním vizitkám, aniž by měli k dispozici úplné přihlašovací údaje k účtu.
Pro hlubší pohled na strategii oprávnění, řízení přístupu a případy použití v oblasti HR nebo IT si přečtěte Oprávnění k digitálním vizitkám: Správa přístupu zaměstnanců pomocí sdíleného přístupu.
Závěr
Sdílení přístupu usnadňuje správu digitálních vizitek, když je potřebuje upravovat, prohlížet nebo sledovat více osob. Místo sdílení přihlašovacích údajů k účtu můžete správnou úroveň přístupu poskytnout správné osobě.
Použijte jej pro jednotlivé karty, hromadně vytvořené karty nebo jednu kartu v rámci hromadné dávky. Přístup můžete také kdykoli aktualizovat nebo odebrat.
Často kladené otázky
Co je to QRCodeChimpFunkce Share Access?
QRCodeChimpFunkce sdílení umožňuje udělit ostatním uživatelům oprávnění k prohlížení nebo úpravě konkrétních digitálních vizitek, aniž byste jim poskytli přístup k celému vašemu účtu.
Mohu sdílet přístup k jednotlivým digitálním vizitkám?
Ano. Přístup k jednotlivé digitální vizitce můžete sdílet z řídicího panelu tak, že ji vyberete, otevřete nabídku se třemi tečkami a kliknete na Sdílet přístup.
Mohu sdílet přístup k hromadným digitálním vizitkám?
Ano. Přístup k hromadně vytvořeným digitálním vizitkám můžete sdílet z Hromadné QR kódy sekci na vašem řídicím panelu.
Mohu v rámci hromadné dávky sdílet přístup pouze k jedné kartě?
Ano. Otevřete hromadnou dávku a klikněte na Zobrazit vše, najděte konkrétní digitální vizitku a použijte ji Sdílet přístup pro tu kartu.
Jaká přístupová oprávnění jsou k dispozici?
Můžete si vybrat z možností Přístup pro úpravy, Zobrazit shromážděné kontakty a odpovědi z formulářů a Zobrazit analýzy.
Mohu později odebrat sdílení přístupu?
Ano. Sdílený přístup můžete z řídicího panelu kdykoli aktualizovat nebo odebrat.
Mohlo by se vám také líbit
Jak vytvořit kruhový QR kód s logem + osvědčené postupy a chyby, kterým se vyhnout
Naučte se, jak vytvořit kruhový QR kód s vaším logem, a také osvědčené postupy, tipy pro skenování a chyby, kterým se vyhnout. Začátek zdarma. QRCodeChimp.
Jak seskupit karty QRCodeChimp Nastavení ID vstupu
Naučte se efektivně organizovat digitální vizitky pomocí QRCodeChimp Seskupování ID karet Entra. Zjednodušte si správu karet podle skupin, filtrů nebo všeho v jednom.
Kroky k integraci Microsoft Entra ID (Azure AD) s QRCodeChimp
Zjistěte, jak propojit Microsoft Entra ID s QRCodeChimp automatizovat tvorbu digitálních vizitek, zlepšit zabezpečení a zjednodušit nástupní proces.
Jak sloučit více odkazů do jednoho
Spojte více odkazů do jednoho sdíleného odkazu a QR kódu. Použijte jej v životopisech, e-mailech, zprávách nebo v tisku a kdykoli aktualizujte své odkazy.
Nejoblíbenější
Kontakt Prodej
