Sdílení přístupu k úpravám digitálních vizitek

'Share Edit Access' je snadno použitelná funkce, která zjednodušuje individuální úpravy hromadně vytvořených digitálních vizitek. Tento inovativní doplněk transformuje tradiční přístup ke správě digitálních vizitek a poskytuje každému uživateli úplnou kontrolu nad přizpůsobením.

Bezproblémově vytvořte svou profesionální identitu pomocí pouhých několika kliknutí a předefinujte, jak se předvedete světu.

Je to vaše digitální přítomnost, nyní bez námahy ve vašich rukou!

Co je Share Edit Access pro digitální vizitky?

QRCodeChimp nabízí transformační funkci pro digitální vizitky: Share Edit Access. Tato pokročilá funkce mění způsob úpravy a správy vizitek, zejména ve velkých objemech. 

Sdílení přístupu k úpravám zjednodušuje to, co byl tradičně složitý proces, a poskytuje každému jednotlivci v organizaci autonomii bez námahy přizpůsobit a aktualizovat svou digitální vizitku.

Výhody sdíleného přístupu k úpravám

Pryč jsou časy, kdy se při zdlouhavých aktualizacích spoléhalo na centrální správu. Zde je několik výhod Share Edit Access pro digitální vizitky: 

• Už žádné čekání, až ostatní zpracují aktualizace.
• Sdílení přístupu k úpravám usnadňuje spolupráci.
• Každý si může aktualizovat své vlastní informace podle potřeby.
• Rychlé aktualizace kontaktních údajů, úspěchů a přizpůsobení profilu.
• Své informace máte pod kontrolou.

Představte si, že rychle vytvoříte vizitky pro 150 zaměstnanců pomocí hromadného nahrání. Ale protože aktualizace jsou nevyhnutelné, správa změn může být ohromující.

QRCodeChimpFunkce Share Edit Access se v tomto případě může ukázat jako zachránce. Umožňuje každému zaměstnanci převzít kontrolu nad svými virtuálními vizitkami a provádět aktualizace samostatně.

Dejte sbohem záplavě požadavků na aktualizace a komplikovaných procedur. Tento přístup bez námahy zjednodušuje udržování aktuálních profesionálních profilů.

Proč je sdílení přístupu k úpravám důležité?

Sdílený přístup k úpravám pro digitální vizitky je důležitý, protože umožňuje uživatelům rychle personalizovat své digitální vizitky a zajistit, aby jejich profily zůstaly aktuální a přesné. Zde je několik klíčových bodů:

Administrativní dohled bez námahy

Funkce Share Edit Access je výkonným přínosem pro manažery! Nabízí snadný administrativní dohled nad všemi digitálními vizitkami, poskytuje centralizované ovládání a zároveň eliminuje potřebu praktického zapojení do každé jednotlivé úpravy. Pomocí této funkce můžete zvýšit produktivitu svého týmu a soustředit se na úkoly s vyšší prioritou, aniž byste museli řídit každý detail.

Zjednodušená hromadná správa

Pro manažery odpovědné za zpracování velkého počtu vizitek zjednodušuje Share Edit Access hromadnou správu. Umožňuje snadné aktualizace a změny a zajišťuje soulad s pokyny pro branding v celé organizaci, což zaručuje konzistentní a profesionální image.

Optimalizace času a zdrojů

Tato funkce může pro management změnit hru, protože optimalizuje čas a zdroje delegováním odpovědnosti na ostatní. Díky této funkci již nemusíte vynakládat velké úsilí na koordinaci úprav nebo aktualizací, protože se můžete spolehnout, že funkce zachová konzistenci bez zatížení administrativních zdrojů. To může pomoci uvolnit čas a zdroje pro další důležité úkoly.

Podrobný průvodce sdílením přístupu k úpravám

Jednotlivé QR kódy

Krok 1: Přihlásit se přes QRCodeChimp. Klikněte na Dashboard.

Krok 2: (Uživatel musí mít dříve vytvořený QR kód digitální vizitky.)

Vyberte QR kód a klikněte na tři tečky (více možností), které mu odpovídají.

Krok 3: Klikněte na možnost „Sdílet přístup k úpravám“.

Krok 4: Když kliknete na přístupové tlačítko pro úpravy sdílení, objeví se vyskakovací okno. Dále zadejte e-mailové ID, ke kterému chcete sdílet přístup.

Krok 5: Klikněte na tlačítko Sdílet. Příjemce obdrží e-mail, když uživatel klikne na tlačítko sdílení. Můžete přidat více e-mailových ID a sdílet přístup k úpravám s mnoha lidmi.

(Pokud chcete zachovat přístup k úpravám chráněný, ujistěte se, že obecný přístup je „Omezený“).

Krok 6: Uživatel obdrží v e-mailu odkaz pro přístup k úpravám. Když na odkaz kliknou poprvé, musí si nastavit heslo. Poté budou přesměrováni na editační stránku své digitální vizitky.

Tip: Uživatel si může odkaz přijatý v e-mailu uložit do záložek, aby k němu měl pro příště snadný přístup.

Od druhého okamžiku, kdy odkaz navštíví, musí zadat e-mailovou adresu jako své uživatelské jméno a heslo, které si nastavili poprvé.

Hromadné QR kódy

Krok 1: Přihlásit se přes QRCodeChimp. Přejděte na stránku generátoru digitálních vizitek.

Krok 2: Povolte možnost „Hromadné nahrávání“.

Krok 3: Stáhněte si vzorový soubor Excel a vyplňte povinné údaje, tj. QR jméno, kód stránky a e-mail pro přístup k úpravám.

Krok 4: Uložte datový soubor a nahrajte jej.

Krok 5: Po nahrání datového souboru se zobrazí vyskakovací okno – Validace dokončena.

Poté klikněte na Nahrát. 

Krok 6: Po dokončení procesu se na řídicím panelu vytvoří hromadná položka. Poté vyberte hromadný QR kód.

Krok 7: Klikněte na další možnosti (3 tečky). Dále klikněte na možnost Sdílet přístup k úpravám. Vyberte možnost primární nebo možnost úpravy přístupu.

Krok 8: Klikněte na tlačítko Sdílet. Příjemci obdrží e-mail, když uživatel klikne na tlačítko sdílení. Můžete přidat více e-mailových ID a sdílet přístup k úpravám s mnoha lidmi.

(U hromadných QR kódů bude přístup k úpravám trvale omezen)

Krok 9: Uživatel obdrží v e-mailu odkaz pro úpravu přístupu. Když uživatel klikne na odkaz poprvé, bude požádán o nastavení hesla a poté bude přesměrován na editační stránku digitální vizitky. 

Tip: Odkaz přijatý v e-mailu si uložte do záložek, abyste k němu měli příště snadný přístup.

Jaké možnosti přizpůsobení/úprav jsou dostupné prostřednictvím Share Edit Access pro digitální vizitky?

S funkcí Share Edit Access pro digitální vizitky získáte přístup k řadě možností úprav pro individuální i hromadné úpravy. Zde je podrobný pohled na to, co je k dispozici:

vlastnost	Možnosti přizpůsobení	Změny designu
Individuální	Aktualizace osobních údajů. Změna motivu designu karty. Úprava vzhledu a barvy QR kódu. Úprava jakéhokoli jiného obsahu na digitální vizitce (DBC).	Úplné přizpůsobení, včetně stylu QR kódu a rozložení karty.
Objem	Změna podrobností v konkrétních polích, jako jsou kontaktní údaje, pracovní pozice a názvy společností.	Musí být provedeno na rodičovské kartě. Nový design se automaticky použije na celou dávku. Individuální úpravy designu nejsou možné; změny ovlivňují celou skupinu.

Individuální

Díky individuálním QR kódům digitálních vizitek mají uživatelé rozsáhlou kontrolu nad přizpůsobením svých digitálních vizitek.

To znamená, že mohou provádět širokou škálu změn, jako je aktualizace osobních údajů, změna celkového tématu designu karty, úprava designu a barvy QR kódu a úprava jakéhokoli dalšího obsahu, který se objeví na DBC.

Tato úroveň přizpůsobení umožňuje vysoce personalizovanou a jedinečnou digitální vizitku, která může vyniknout v jakémkoli profesionálním prostředí.

Objem

Možnosti úprav jsou omezenější u hromadných QR kódů digitálních vizitek. Zde můžete změnit pouze podrobnosti v určitých polích, jako jsou kontaktní údaje, pracovní pozice a názvy společností.

Budete však muset upravit primární (nadřazenou) kartu, abyste aktualizovali design v celé dávce karet. Poté, co provedete změny designu této rodičovské karty, bude nový design automaticky aplikován na všechny karty v dávce, což zajistí, že všechny budou mít soudržný a profesionální vzhled.

Je důležité si uvědomit, že jednotlivé úpravy designu, jako je úprava stylu QR kódu nebo rozvržení karty, nelze v rámci hromadné úpravy provést pouze na jedné kartě.

Jakékoli úpravy designu provedené na rodičovské kartě ovlivní celou skupinu a zachovají jednotnost napříč vašimi digitálními vizitkami.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Závěrem lze říci, QRCodeChimpFunkce Share Edit Access pro digitální vizitky mění způsob, jakým uživatelé spravují a přizpůsobují své karty, nabízí přímou kontrolu a zjednodušuje hromadné aktualizace. Tato inovativní funkce vylepšuje digitální síť, takže je efektivnější, přizpůsobivější a uživatelsky přívětivější.

Podrobný průvodce poskytuje jasný plán pro využití digitálních vizitek Share Edit Access, ať už pro jednotlivé QR kódy nebo hromadně.

Jednoduchost procesu spolu s možností chránit přístup k úpravám zajišťuje bezpečný a uživatelsky přívětivý zážitek. 

Chcete-li tuto funkci využít na maximum, začněte vytvářet své digitální vizitky již nyní.