Jak sdílet přístup k digitálním vizitkám v QRCodeChimp?

Vytváření digitálních vizitek pro týmy nebo jednotlivce je jednoduché. Správa požadavků na aktualizaci informací však může být pro HR týmy a marketingové agentury náročná. Ale už ne!  QRCodeChimp's "Sdílet přístupFunkce je inovativní řešení, které zjednodušuje aktualizaci informací a úpravu digitálních vizitek.

Ať už jste jednotlivec, který chce sdílet přístup ke své kartě, nebo manažer, který dohlíží na stovky vizitek, tato funkce vám umožní digitální vizitka uživatelé mohou snadno aktualizovat a spravovat své karty. 

Pojďme prozkoumat, jak tato funkce může zjednodušit správu vaší digitální vizitky a efektivně zpracovat požadavky týmu na aktualizaci.

Podrobný průvodce sdílením přístupu

Zde je podrobný podrobný průvodce sdílením přístupu pro jednotlivé karty a sdíleným přístupem pro hromadně vytvořené digitální vizitky:

Sdílení přístupu pro jednotlivé vizitky

Krok 1: Přihlaste se pomocí QRCodeChimp. Klikněte na „Dashboard“, kde jsou uloženy všechny vaše QR kódy.

Krok 2: Vyberte QR kód digitální vizitky, kterému chcete udělit přístup k úpravám, a klikněte na tři tečky (více možností) odpovídající QR kódu. 

Krok 3: Klikněte na možnost „Sdílet přístup“. Objeví se vyskakovací okno. 

Krok 4: Zadejte e-mailové ID osoby nebo příjemce, se kterým chcete sdílet přístup. 

Krok 5: Kliknutím na tlačítko „Sdílet“ odešlete příjemci e-mailové upozornění s podrobnostmi sdílené digitální vizitky. Chcete-li sdílet přístup s více lidmi, klikněte na možnost „+ Přidat nový e-mail“ a zadejte další e-mailové adresy.

(Ponechte obecný přístup „omezený“, aby byl přístup k úpravám omezen na příjemce)

Krok 6: Příjemce obdrží e-mail s adresou URL pro přístup k digitální vizitce. K aktivaci přístupu potřebují otevřít odkaz a nastavit heslo. Po dokončení kroku dojde k přesměrování na stránku úprav digitální vizitky.

Hromadné sdílení přístupu k vizitkám

Zde je podrobné video ukazující, jak vytvořit hromadné digitální vizitky. 

Pokud jste jej již vytvořili a chcete sdílet přístup se svým týmem, postupujte podle níže uvedených kroků.  

Krok 1: Přihlaste se pomocí QRCodeChimp a přejděte na „Panel“.

Krok 2: Klikněte na možnost „Přejít na hromadné QR kódy“ vedle „Seznam kódů QR“.

Krok 3: Vyberte hromadný QR kód, kterému chcete udělit přístup k úpravám. Poté klikněte na tři tečky kódu a zvolte „Sdílet přístup“. 

Krok 4:

Zobrazí se vyskakovací okno s různými možnostmi přístupu. Vyberte vhodnou možnost a klikněte na tlačítko „Sdílet“.

(Poznámka: Podrobné vysvětlení možností přístupu je uvedeno po kroku 6)

Krok 5: Příjemci obdrží e-mail, když uživatel klikne na tlačítko sdílení. Můžete přidat více e-mailových ID a sdílet přístup s mnoha lidmi.

Krok 6

Příjemce obdrží v e-mailu adresu URL pro přístup k digitální vizitce. Když uživatel klikne na odkaz poprvé, bude požádán o nastavení hesla a poté bude přesměrován na editační stránku digitální vizitky. 

Co můžete sdílet pomocí QRCodeChimpMožnost Share Access pro hromadné a jednotlivé QR kódy digitální vizitky?

Na vyskakovací stránce uvidíte „Povolení k přístupu“. Pojďme prozkoumat každou možnost. 

• Přístup k úpravám: Možnost Upravit přístup vám umožňuje udělit přístup k úpravě QR kódu a také k prohlížení analýz, shromážděných kontaktů a odpovědí z formulářů.

• Zobrazit shromážděné kontakty a odpovědi z formulářů: Možnost „Zobrazit shromážděné kontakty a odpovědi na formuláře“ poskytuje přístup k zobrazení obou shromážděné kontakty a odpovědi z formulářů, stejně jako zobrazení analýzy. Na digitální vizitce nemůžete upravovat ani aktualizovat žádné informace.

• Zobrazit statistiky: Možnost „Zobrazit analýzu“ uděluje přístup pouze za účelem prohlížení analýz.

Jak vybrat e-mailovou adresu pro udělení přístupu ke sdílení pro hromadně vytvořené QR kódy

• Primární e-mail v profilu karty: volba 'Primární e-mail v profilu karty'  umožňuje sdílet přístup k primární e-mailové adrese uvedené v profilu digitální vizitky. E-mailová adresa v sekci Kontaktujte nás bude považována za primární e-mail. 

• Sloupec „Sdílet přístupový e-mail“ v ​​nahraném Excelu: Když zvolíte tuto možnost, přístup bude sdílen s e-mailovým ID uvedeným v dokumentu Sdílet přístupový e-mail pole v listu Excel.

• Odebrat veškerý stávající přístup: Výběrem této možnosti odeberete veškerý dříve poskytnutý přístup. 

(Poznámka: Pokud jsou zaškrtnuty další možnosti, tato akce se provede jako první.)

Jak udělit přístup ke sdílení jednotlivě k hromadně vytvořeným digitálním vizitkám

Chcete-li sdílet přístup k digitálním vizitkám, které se vytvářejí hromadně, pouze konkrétní osobě nebo několika členům týmu, postupujte podle níže uvedených kroků:

Krok 1:  Přejděte na hlavní panel a vyberte možnostPřejděte na Hromadné QR kódymožnost 

Krok 2: Vyhledejte hromadný QR kód, ze kterého chcete poskytnout přístup ke konkrétnímu QR kódu digitální vizitky, a poté klikněte na „Zobrazit vše"možnost.

Krok 3:  Najděte digitální vizitku a klikněte na tři tečky vedle ní a poté klikněte na 'Share Access' volba. 

Krok 4: Zobrazí se vyskakovací okno Share Access. Zadejte e-mailovou adresu uživatele, ke kterému chcete sdílet přístup. Klikněte na 'Podíl' . 

Krok 5: Nastav 'Přístupové oprávnění. " 

Krok 6: Nastavit obecný přístup jako „Omezený'a klikněte na'Hotovo'tlačítko. 

Jaké možnosti přizpůsobení/úprav jsou dostupné ve sdíleném přístupu?

vlastnost	Možnosti přizpůsobení	Změny designu
Individuální	Aktualizace osobních údajů. Změna motivu designu karty. Úprava vzhledu a barvy QR kódu. Úprava jakéhokoli jiného obsahu na digitální vizitce (DBC).	Úplné přizpůsobení, včetně stylu QR kódu a rozložení karty.
Objem	Změna podrobností v konkrétních polích, jako jsou kontaktní údaje, pracovní pozice a názvy společností.	Musí být provedeno na rodičovské kartě. Nový design se automaticky použije na celou dávku. Individuální úpravy designu nejsou možné; změny ovlivňují celou skupinu.

Individuální
Jednotlivé QR kódy nabízejí rozsáhlé přizpůsobení a umožňují uživatelům přizpůsobit každý aspekt jejich digitální vizitky, od designu a barev až po veškerý obsah.

Objem
Hromadné QR kódy mají omezenější možnosti úprav, především pro kontaktní údaje a základní informace. Změny designu provedené na rodičovské kartě se automaticky aplikují na všechny karty v dávce, což zajišťuje konzistentní vzhled v celé skupině.

Proč používat přístup s úpravami pro týmy a organizace?

Zde je několik důvodů, proč je přístup s úpravami pro týmy a organizace nezbytný: 

Administrativní dohled bez námahy

Funkce Share Access je výkonným přínosem pro manažery! Nabízí snadný administrativní dohled nad všemi digitálními vizitkami, poskytuje centralizované ovládání a zároveň eliminuje potřebu praktického zapojení do každé jednotlivé úpravy. 

Díky této funkci můžete zvýšit produktivitu svého týmu a soustředit se na úkoly s vyšší prioritou, bez starostí s mikrosprávou každého detailu.

Zjednodušená hromadná správa

Pro manažery odpovědné za zpracování mnoha vizitek zjednodušuje Share Access hromadnou správu. Umožňuje snadné aktualizace a změny a zajišťuje soulad s pokyny pro branding v celé organizaci, což zaručuje konzistentní a profesionální image.

Optimalizace času a zdrojů

Funkce Share Access může být pro správu zásadní změnou, protože optimalizuje čas a zdroje delegováním odpovědnosti na ostatní. Díky této funkci již nemusíte vynakládat velké úsilí na koordinaci úprav nebo aktualizací, protože se můžete spolehnout, že funkce zachová konzistenci bez zatížení administrativních zdrojů. To může pomoci uvolnit čas a zdroje pro další důležité úkoly.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Na závěr, funkce Share Edit Access from QRCodeChimp vyniká jako základní nástroj pro ty, kteří čelí problémům s úpravou digitálních vizitek (DBC) vytvořených hromadně. Pro organizace, které hromadně vytvořily DBC a hledají zjednodušenou metodu, jak udržet své informace aktuální a v souladu s nejnovějšími detaily každého člena, poskytuje Share Edit Access hladké a efektivní řešení. 

Přijetí této funkce umožňuje podnikům procházet typickými překážkami při úpravách a zajišťuje, že jejich profesionální profily budou nejen přesné, ale také snadno aktualizované.

Často kladené otázky