Lidské zdroje (HR) jsou jedním z nejdůležitějších oddělení ve všech organizacích. Je zodpovědný za hladké fungování organizace. 

Proto je modernizace HR technologií prioritou pro všechny organizace. 60% z organizací považují zvýšení produktivity HR za svou největší výzvu. 

Vytváření a vydávání vizitek zaměstnanců je jednou z hlavních HR povinností.

Vizitky jsou nezbytné pro všechny zaměstnance, zejména obchodní a marketingové zástupce. Standardní vizitky však mají nevýhody. Mají omezený prostor a zaměstnanci nemohou sdílet všechny informace.

Proces ukládání kontaktů je také zdlouhavý. Uživatelé musí ručně zadat jméno a telefonní číslo, což je časově náročné a náchylné k chybám.

Nízká trvanlivost a žádné možnosti úprav jsou některé další nevýhody vizitek.

Zde se objevují digitální vizitky. Digitální vizitky poskytují podstatné výhody oproti fyzickým vizitkám. A integrací těchto dvou můžete posunout schopnosti svých zaměstnanců v oblasti sítí na další úroveň.

Zde je dokonalý průvodce digitálními vizitkami pro HR a jak můžete vytvářet špičkové digitální vizitky s QRCodeChimp. 

Obsah:

1. Co jsou digitální vizitky?
2. Jak digitální vizitka funguje?
3. Klíčové součásti digitální vizitky
4. Jak mohou HR týmy používat digitální vizitky: Případy použití a aplikace
5. Výhody digitálních vizitek pro HR týmy
6. Použijte QRCodeChimp k vytváření digitálních vizitek ve velkém měřítku
7. Shrnutí to

Co jsou digitální vizitky?

Digitální vizitka je webová stránka obsahující informace o zaměstnanci. To zahrnuje jejich osobní a profesní informace, kontaktní údaje, obrázky a profily na sociálních sítích. Je to digitální médium pro sdílení kontaktních informací napříč kanály a vytváření více spojení. 

Každá digitální vizitka má unikátní URL. Zaměstnanci mohou sdílet adresy URL svých vizitek prostřednictvím e-mailu, sociálních médií atd., aby přivedli lidi ke svým digitálním vizitkám. 

To znamená, že tisk QR kódu na vizitku je nejlepší způsob, jak přivést lidi k digitální vizitce. HR oddělení mohou vydávat zaměstnanecké vizitky s vytištěnými QR kódy.

Každý QR kód je jedinečný a přesměrovává na digitální vizitku majitele karty. Tímto způsobem můžete integrovat fyzické a digitální vizitky a usnadnit zaměstnancům vytváření sítí. 

QRCodeChimpJe vCard Plus řešení umožňuje vytvářet vizitky s QR kódem. Můžete vytvořit QR kód vCard Plus, který uživatele přesměruje na digitální vizitku (známou také jako stránka vCard Plus). Můžete také navrhnout a přizpůsobit stránku vCard Plus podle svých potřeb.

Očekává se, že globální trh digitálních vizitek dosáhne do roku 242.3 2027 milionů dolarů.

- Budoucnost průzkumu trhu

Jak digitální vizitka funguje?

Digitální vizitka pomáhá zaměstnancům sdílet jejich kontakt. Uživatelé mohou přistupovat k digitální vizitce na jakémkoli chytrém telefonu, tabletu, notebooku nebo stolním počítači. 

Digitální vizitka funguje takto:

1. Vytvoříte digitální vizitky pro své zaměstnance a vytisknete QR kódy na jejich vizitky. 
2. Zaměstnanci sdílejí své vizitky s potenciálními klienty a spotřebiteli.
3. Spotřebitelé naskenují QR kód, aby dosáhli digitální vizitky zaměstnance.
4. Dostanou informace o zaměstnanci a kontaktují je.
5. Zaměstnanci bez problémů sdílejí své kontaktní údaje a rozšiřují svou síť. 

Klíčové součásti digitální vizitky

I když je každá digitální vizitka jiná, zde jsou některé podrobnosti, které by každá digitální vizitka měla mít:

• Celé jméno a podrobnosti o povolání/profesi
• Shrnutí profilu
• Kontaktní údaje, včetně e-mailu, telefonního čísla, faxu atd., a úplné adresy
• Profilový obrázek zaměstnance a další potřebná multimédia
• Odkazy na profily sociálních sítí, zejména LinkedIn a Twitter
• Webové odkazy, jako jsou adresy URL společnosti
• Další důležitý text

QRCodeChimp poskytuje úplnou kontrolu nad součástmi vašich digitálních vizitek. Komponenty můžete přidávat, odstraňovat a přesouvat podle svých potřeb. 

Jak mohou HR týmy používat digitální vizitky: Případy použití a aplikace

Digitální vizitky mají v podnikovém světě různé aplikace. Pokud chcete digitalizovat průkazy zaměstnanců, digitální vizitky vám pomohou. 

Zde je návod, jak mohou personální oddělení používat digitální vizitky ke zvýšení efektivity lidských zdrojů a produktivity zaměstnanců. 

ID karty pro nové zaměstnance

HR týmy potřebují vytisknout a přiřadit ID karty novým zaměstnancům. Průměrná cena tisku zaměstnaneckého průkazu je $ 20a může se lišit v závislosti na velikosti objednávky, požadavcích na design atd. 

Kromě toho mají fyzické karty nevýhody. Je zde omezený prostor a žádné úpravy v reálném čase. Organizace by proto mohly mít potíže s generováním požadované návratnosti investic z fyzických karet. 

HR týmy mohou tento problém vyřešit používáním digitálních vizitek jako zaměstnaneckých identifikačních karet. Místo vydávání neohrabaných průkazů totožnosti s velkým množstvím textu můžete nabídnout moderní, zjednodušené průkazy totožnosti s vytištěnými QR kódy.

Po naskenování QR kódů budou uživatelé přesměrováni na digitální vizitky zaměstnanců. 

Networkingový nástroj pro zaměstnance

Networking je nezbytný pro všechny zaměstnance, zejména pro ty, kteří se přímo setkávají a spojují se zákazníky. Musí často sdílet své kontaktní údaje s různými spotřebiteli. 

Vizitky jsou základním způsobem sdílení kontaktních informací, ale proces sdílení a ukládání kontaktů je únavný. Uživatelé musí ručně zadávat kontaktní údaje zaměstnance, což je časově náročné a může to vést k chybám. To může dokonce vést ke ztrátě příležitosti k vytváření sítí. 

Díky digitálním vizitkám je proces ukládání kontaktů rychlý a bezproblémový. Zaměstnanci tak mohou budovat více spojení a rozvíjet své sítě. 

Efektivní nástroj pro marketingové a prodejní týmy

Prodejní a marketingové týmy se musí spojit se spotřebiteli, aby generovaly potenciální zákazníky a konverze. Čím více potenciálních zákazníků generují, tím více vedou k prodeji.

Tradiční vizitky by však mohly zpomalit proces vytváření sítí. Mohou také bránit schopnosti prodejních a marketingových týmů generovat kvalifikované potenciální zákazníky. 

Ve skutečnosti, 88% rozdaných vizitek se do týdne vyhodí. To je obrovská ztráta příležitostí k vytváření sítí. 

Digitální vizitky jsou akčnější a mohou pomoci obchodním a marketingovým zástupcům generovat více potenciálních zákazníků. Urychlují proces ukládání kontaktů a pomáhají prodejním a marketingovým týmům spojit se s více potenciálními zákazníky. 

Uchovávejte a udržujte informace o zaměstnancích

Údržba dat zaměstnanců může být náročná, zejména ve velkých organizacích. Ve skutečnosti HR týmy utrácejí více 30% svého času na administrativní úkoly. 

HR oddělení mohou používat digitální vizitky k ukládání informací o zaměstnancích, jako je jejich vzdělání a předchozí zkušenosti. 

Díky tomu nemusíte ve svém databázovém systému zaměstnanců ukládat příliš mnoho dat. Můžete mít jednoduchou databázi obsahující jméno nebo kód zaměstnance a URL jeho digitální vizitky.

Pro přístup k informacím zaměstnance stačí kliknout na URL jeho digitální vizitky. 

HR týmy tak mohou ušetřit i náklady na technologie. Když vytvoříte digitální vizitky, data se uloží na server dodavatele. Nemusíte si tedy dělat starosti s náklady na úložiště, zabezpečením a dobou provozuschopnosti. 

Výhody digitálních vizitek pro HR týmy

Digitální vizitky mohou vytvořit hmatatelnou hodnotu pro HR oddělení a celou organizaci. Zde je důvod, proč by HR týmy měly začlenit digitální vizitky do své strategie. 

Zlepšete profesionalitu a firemní identitu

HR týmy musí udržovat a podporovat solidní a konzistentní podniková identita. Hraje zásadní roli při získávání nových zaměstnanců a investorů.

Kromě toho jde dlouhou cestu při získávání zákazníků a budování loajality. Digitální vizitky umožňují zaměstnancům spojit se s klienty profesionálním způsobem.

Posilují také vaši firemní identitu a odlišují vaši organizaci od jejích konkurentů. 

Umožněte bezproblémové sdílení kontaktů

Nejvýznamnějším přínosem digitální vizitky je rychlé a bezproblémové sdílení kontaktů. Nácvik zůstává stejný pro zaměstnance – dávají své vizitky potenciálním spotřebitelům. Způsob, jakým spotřebitelé komunikují s kartami, se však dramaticky mění. 

Místo zadání jména a telefonního čísla zaměstnance stačí naskenovat QR kód vizitky. Po skenování se dostanou na digitální vizitku, kde mohou získat informace o zaměstnanci a uložit svůj kontakt.

To urychluje proces ukládání kontaktů a minimalizuje riziko chyb. 

Získejte více potenciálních zákazníků a prodejů

Digitální vizitky umožňují prodejním a marketingovým týmům budovat více spojení a generovat více potenciálních zákazníků. Díky digitálním vizitkám mohou zástupci bleskově sdílet své kontaktní údaje a spojit se s kvalifikovanějšími potenciálními zákazníky.

Upravte informace o zaměstnancích bez opětovného tisku

Informace na digitálních vizitkách můžete upravit, aniž byste změnili adresu URL stránky nebo znovu vytiskli QR kód nebo vizitku. Můžete tak snížit náklady na tisk a s tím spojený dopad na životní prostředí.

Ukončete zaměstnanecké karty poté, co dají výpověď

Zaměstnanci, kteří dají výpověď, mohou odejít bez odevzdání vizitky. Mohli by to později zneužít, což by mohlo poškodit vaši organizaci. 

Když vytvoříte digitální vizitky pro zaměstnance a povolíte bílé štítky, máte moc ve svých rukou. Digitální vizitky můžete deaktivovat jediným kliknutím, čímž eliminujete riziko zneužití. 

Poznámka: Digitální vizitky zaměstnanců můžete ovládat pouze v případě, že pro stránky digitálních vizitek použijete adresu URL s bílým štítkem.

Sledujte zobrazení na digitálních vizitkách

Většina řešení digitálních vizitek má analytický panel. Sledujte analýzy, abyste pochopili, jak si vaše digitální vizitky vedou.

Tyto analýzy mohou pomoci HR týmům sledovat výkon jejich zaměstnanců a činit informovaná rozhodnutí. 

QRCodeChimp poskytuje pokročilý analytický panel. Můžete zobrazit celkový počet skenů spolu s analýzou času, místa a zařízení.

Doporučené postupy pro používání digitálních vizitek pro HR

Tam jsou četné výhody digitálních vizitek pro organizaci. A pokud jsou správně používány, mohou zvýšit výkon zaměstnanců a zlepšit hospodářský výsledek organizace.

Digitální vizitky jsou však novinkou a jen málo HR týmů zná jejich aplikace. 

Zde je několik osvědčených postupů, jak dosáhnout nejlepších výsledků s digitálními vizitkami. 

Vyberte si správné řešení digitální vizitky

Efektivita a úspěch vašich digitálních vizitek bude do značné míry záviset na řešení, které zvolíte. K dispozici jsou různá řešení digitálních vizitek a je nezbytné vybrat to správné podle vašich potřeb.

Zde jsou základní prvky, které je třeba hledat v řešení digitálních vizitek:

• Snadné použití
• Více informačních polí s přizpůsobitelnými komponentami
• Různé šablony a možnosti návrhu stránky zobrazení
• Přizpůsobitelné QR kódy
• Hloubková analýza
• Možnosti dynamických úprav

QRCodeChimp je předním řešením digitálních vizitek po celém světě. Umožňuje vám vytvářet úžasné digitální vizitky vhodné pro mobilní zařízení v několika jednoduchých krocích. 

Upřednostněte přívětivost pro mobilní zařízení a uživatelskou zkušenost

Většina lidí si digitální vizitky prohlíží na svých mobilních telefonech. Vaše digitální vizitky by proto měly být vhodné pro mobilní zařízení. U digitálních vizitek je stejně důležitá uživatelská přívětivost. 

Lidé by měli mít možnost bez námahy přistupovat k informacím o zaměstnanci, ukládat jejich údaje a kontaktovat je. 

Použijte QR kódy ke zvýšení návštěvnosti a zapojení

Vytvoření dobře navržené a uživatelsky přívětivé digitální vizitky je jen polovina práce. Stejně důležité je přivést lidi na vaši digitální vizitku.

Nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, jsou QR kódy. Vytiskněte si QR kódy vizitek na vizitky svých zaměstnanců a lidé je mohou naskenovat, aby si prohlédli své digitální vizitky.

Upřednostněte design a vizuální přitažlivost

Vzhled a dojem z digitální vizitky hrají klíčovou roli při zapojení uživatelů. Použijte správnou kombinaci šablon, barev a multimédií, aby vaše digitální vizitka vypadala velkolepě.

Také ozdobte vizitku a vCard Plus QR kód, abyste maximalizovali zapojení.

Sdílejte podrobné informace a pravidelně je aktualizujte

Zaměstnanci by měli využívat digitální vizitky ke sdílení podrobných informací, včetně kontaktních údajů, obrázků a sociálních odkazů.

Uvedením všech důležitých podrobností vybudujete důvěru a pomůžete spotřebitelům rychle se rozhodovat o nákupu. Také pravidelně aktualizujte údaje o zaměstnancích, abyste zajistili, že spotřebitelé dostanou nejnovější informace. 

Sledujte analytiku

Analytický panel poskytuje podrobné informace o digitálních vizitkách zaměstnanců. Sledujte proto analýzy, abyste zjistili, jak si vaši zaměstnanci vedou.

Tyto statistiky můžete použít k výpočtu ROI svých digitálních vizitek a dohlížet na výkon zaměstnanců. 

Použijte QRCodeChimp k vytváření digitálních vizitek ve velkém měřítku

Výběr správného řešení digitální vizitky je životně důležitý. Pokud hledáte snadné a funkčně bohaté řešení, QRCodeChimp má záda.

QRCodeChimp je systém správy QR kódů, který vám pomůže hromadně vytvářet vizitky s QR kódy pro vaše zaměstnance. 

S QRCodeChimp, Můžete:

• Vytvářejte krásné digitální vizitky, které zvyšují počet sledování a prodej
• Vytvářejte úžasné QR kódy vCard Plus pro zvýšení návštěvnosti vašich digitálních vizitek

Navíc získáte funkce podnikové úrovně, jako jsou:

• Snadné použití
• Rozsáhlé možnosti přizpůsobení pomocí šablon, barev, stylů písem, obrázků, vlastních komponent atd.
• Sdílejte podrobné informace, včetně kontaktních údajů, odborných informací, multimédií, odkazů na sociální sítě atd.
• Ozdobte své vCard Plus QR kódy pro maximální skenování
• Nejlepší analytika ve své třídě s exportem a sdílením analýzy
• Složky, podúčty a další pokročilé funkce správy
• Hromadné nahrávání pro generování více digitálních vizitek najednou

QRCodeChimp je all-in-one řešení pro vytváření a správu digitálních vizitek. Umožní vám vytvářet pro své zaměstnance uživatelsky přívětivé digitální vizitky, které jsou určeny především pro mobilní zařízení. 

Shrnutí to

Digitální vizitky jsou budoucností sítí. Vybavíte-li své zaměstnance digitálními vizitkami, můžete své organizace posunout před konkurencí.

Zaměstnanci mohou používat digitální vizitky ke sdílení svých kontaktních údajů a vytváření dalších spojení. Výsledkem jsou vyšší tržby a vyšší tržby. 

Pokud se chcete o tuto příručku podělit se svým vyšším managementem, abyste představili výhody digitálních vizitek, stáhněte si níže uvedený PPT. 

Stáhněte si PPT

Stáhnout PDF zde

QRCodeChimp umožňuje hromadně vytvářet digitální vizitky a spravovat je z pokročilého řídicího panelu. Tak, Přihlásit se pro QRCodeChimpa vytvořte si zdarma digitální vizitku.