Zvýšení produktivity lidských zdrojů díky sdílenému přístupu k úpravám digitálních vizitek

Digitální vizitky jsme představili před dvěma lety, abychom pomohli profesionálům efektivněji propojit sítě. Řešení se rychle prosadilo díky svému profesionálnímu designu, pohodlí a užitečnosti.

Chcete-li se dozvědět více, viz Digitální vizitka: Kompletní průvodce

Během šesti měsíců od jeho spuštění jsme začali dostávat mnoho dotazů od HR profesionálů špičkových společností a některých předních marketingových agentur na světě, abychom usnadnili vytváření velkých objemů digitálních vizitek. V reakci na to jsme zavedli funkci hromadného nahrávání v Excelu. Zjednodušuje proces a umožňuje týmům vytvářet tisíce digitálních vizitek bez námahy. 

Jak však naše řešení začalo používat stále více společností, zjistili jsme opakující se problém. Těžkopádný proces nahrávání jednotlivých fotografií pro každou kartu. Abychom se s touto výzvou vypořádali, vylepšili jsme naši platformu o správce souborů a funkci přetahování složek obrázků. Což drasticky snížilo čas a úsilí potřebné k nahrání a vložení tisíců profilových obrázků.

Během posledních šesti měsíců jsme byli oslovováni se zpětnou vazbou a požadavky od HR týmů a vážených marketingových agentur.

Jejich hlavním návrhem je potřeba možnosti společné úpravy při zachování kontroly v rámci správce. V reakci na tento požadavek náš tým pečlivě navrhl funkci „Share Edit Access“ tak, aby koncový vlastník karty (zaměstnanec nebo klient) mohl upravovat data karty přímo. Admin (HR admin nebo marketingová agentura) má však stále centrální dohled.

Co je Share Edit Access?

Funkce „Share Edit Access“ v QRCodeChimpDigitální vizitky umožňují tvůrci digitální vizitky udělit oprávnění k úpravám dalším členům týmu nebo zaměstnancům. V důsledku toho toto usnadňuje spolupráci a zajišťuje, že digitální vizitku mohou oprávnění uživatelé aktualizovat v reálném čase.

 Je to užitečné zejména pro udržování přesných a aktuálních informací na vizitce, jako jsou kontaktní údaje, pracovní pozice nebo propagační obsah, aniž byste museli centralizovat všechny aktualizace prostřednictvím jediné osoby. Tato funkce zvyšuje flexibilitu a efektivitu při správě digitálních vizitek napříč týmem nebo organizací.

Výhody Share Edit Access pro personalisty

QRCodeChimpShare Edit Access je inovativní funkce, která vám umožňuje udělit individuální práva na úpravy hromadně a individuálně vytvořených digitálních vizitek příslušnému vlastníkovi karty. 

Zde jsou některé z výhod Share Edit Access pro personalisty a marketingové agentury spravující stovky nebo tisíce digitálních vizitek.

Snižte pracovní zátěž a ušetřete čas 

Před Share Edit Access jste museli při vytváření digitálních vizitek vyplnit a udržovat každý detail svých zaměstnanců. 

Nyní však můžete pracovat pouze na společném návrhu QR kódu, podrobnostech společnosti a šablonách, které odrážejí vaši společnost a značku. Nahrajte některé ze základních údajů, jako je jméno, e-mail a telefon, a udělte přístup k úpravám sdílení jednotlivým zaměstnancům. Mohou přidat své další nepodstatné podrobnosti a sami udržovat změny v telefonním čísle, profilovém obrázku nebo jiných polích. Snižuje vaši pracovní zátěž jako HR administrátora a šetří čas vám i vašim zaměstnancům.

Posílení profesionality

Přijetí nejnovějších technologií je součástí profesionality v konkurenčním korporátním světě. Jako personalista můžete vy a vaše společnost vytvořit profesionální image prostřednictvím Share Edit Access. Schopnost udržovat digitální vizitky aktuální především pozitivně odráží závazek vaší organizace k přesnosti a inovacím.

Kontrola nad digitálními vizitkami

Jako HR admin máte nad vytvořenými digitálními vizitkami maximální kontrolu. Přístup k úpravám sdílení můžete kdykoli udělit nebo zrušit a podle potřeby resetovat heslo. Díky tomu se kontrola nad digitálními vizitkami neztratí.

Jak používat Share Edit Access

Share Edit Access pro digitální vizitky je k dispozici pouze na QRCodeChimpdigitálních vizitek a je na trhu jedinečný. Tato funkce je velmi užitečná, když vytváříte velké množství karet, obvykle více než 10, dohromady pomocí hromadného vytváření. 

V současné době je k dispozici pro plány Pro nebo vyšší QRCodeChimp. Můžete prozkoumat bezplatný plán QRCodeChimp a volně vytvářet digitální vizitky. Jakmile pochopíte základní funkce digitálních vizitek, můžete upgradovat na plán Pro a používat jedinečnou funkci Share Edit Access.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Celkem, QRCodeChimpPřístup k úpravám sdílení pro digitální vizitky je určen ke snížení pracovní zátěže personalistů. Navíc zvyšuje produktivitu jak zaměstnanců, tak HR. Navíc zjednodušuje úkoly, zlepšuje spolupráci a přispívá k profesionálnějšímu firemnímu prostředí. Kombinace hromadného nahrávání a Share Edit Access mění způsob, jakým jako personalista spravujete digitální vizitky, a zahajuje novou éru efektivity a produktivity.